Os processos de trabalho foram aos poucos se adaptando as novas realidades e aos progressos advindos da incipiente entrada da tecnologia. Chiavenato, grande autor de livros sobre administração de empresas, postulou que nos dias atuais o foco está nas pessoas e não na tarefa em si, afinal são elas as responsáveis pelos resultados.
Se você já ouviu, ou notou algo semelhante com o que foi mencionado por Chiavenato, saiba que sua empresa possui o intuito de motivação da equipe, para que esta possa aumentar sua produtividade.
No entanto, tal tarefa não é tão facilmente alcançável, uma vez que cada indivíduo que compõe o quadro de funcionários de uma empresa tem seus próprios meios de motivação. Assim, é preciso apresentar planejamento amplo baseado em dados para abarcar a completude desses indivíduos e garantir competitividade e crescimento do negócio e pessoal.
Neste artigo apresentaremos 5 dicas eficazes para aumento da produtividade dos funcionários da sua empresa.
O que significa aumento de produtividade?
Segundo o dicionário produtividade é característica de quem é produtivo. Essa relação gera para as empresas aumento de lucro resultante da eficiência dos processos de trabalho de seus funcionários. Chegar a esse fim exige planejamento. Conheça a seguir cinco dicas nesse enfoque:
Comunicação constante/Feedback
Se tem um item que não pode ter deficiências dentro de uma empresa e igualmente em todos os campos de interação social é a comunicação. As pessoas precisam passar mensagens e recebê-las, ambas precisam se entender durante todo o processo.
Nas empresas, administradores precisam investir com afinco em canais de comunicação de alta eficiência, pensando em cada funcionário que compõe sua equipe para que a mensagem seja captada por todos.
Erros na comunicação são fatais para as empresas, então recursos digitais como e-mail, plataforma própria de comunicação, chat e mesmo processos de avaliação e feedbacks devem ser repassados ininterruptamente.
Criar metas e conhecer os funcionários
Não importa qual o seu objetivo, é inútil desejar algo sem a criação de metas, em como alcançá-las. Toda organização empresarial, deve especificar as metas de seus funcionários para aumentar a produtividade e consequentemente conseguir bons resultados.
Dos objetivos chegam-se as metas.Todas as empresas precisam ter seu plano estratégico, com visão para o mercado concorrente e composição da equipe, pois sem ela não é possível.
Saiba que ser visto também é fator de motivação para os funcionários, no fim das contas todos querem ser reconhecidos por seus feitos, por isso conheça cada indivíduo, considere suas aspirações dentro no trabalho e na vida, possibilite o diálogo com quem faz o negócio da sua empresa ser possível.
Treinamentos para qualificação
Ao contratar um funcionário, as empresas observam e optam pelos candidatos mais capacitados. Apesar de experiências anteriores, nada pode ter maior impacto na produtividade de funcionários dentro de uma empresa que o investimento frequente em treinamentos de funcionários.
A qualificação fornecida servirá para adaptar e manter toda a equipe atualizada, dará segurança de que o profissional contratado poderá desenvolver todas as suas habilidades e fará com que os antigos funcionários continuem evoluindo.
Fornecer ferramentas para agilizar os processos de trabalho
Inegavelmente as ferramentas tecnológicas chegaram para facilitar o processo de trabalho e isso influencia diretamente na produtividade dos funcionários. As tarefas ficam automatizadas e todos os processos integrados.
A onda dos aplicativos e plataformas empresariais já se mostraram eficazes, entretanto, cada empresa possui estratégias de trabalho, logo as ferramentas implementadas precisam ser condizentes com elas. Esse investimento pode realmente custar caro para a empresa, mas mais caro que isso pode ser a queda na produtividade dos funcionários.
Recompensas e melhoria contínua do espaço de trabalho
A remuneração mensal importa? Sim, oferecer bons salários pode motivar as pessoas a serem mais produtivas em seus cargos. Porém, as recompensas por essa produtividade podem ir muito além, como por exemplo, programas em participação, descontos em serviços, bônus e premiações por produtividade.
Por fim, recomendamos que o ambiente de trabalho seja humanizado, isso quer dizer que ele tem como obrigatoriedade ser saudável e cordial para os funcionários. Desentendimentos e problemas em geral devem ser mediados e controlados.