3 maneiras pequenas e viáveis de se tornar extremamente mais produtivo

Todo mundo está procurando maneiras de aumentar a produtividade. Conversas sobre produtividade geralmente envolvem sistemas intensos de gerenciamento de tempo que fazem com que você coloque o tempo em quadrantes ou baixe um novo aplicativo. Apesar das boas intenções, uma semana depois você está tentando se lembrar de tudo e correndo, sentindo-se oprimido.

O problema com a maioria das abordagens de produtividade é que elas exigem muitos ajustes na vida cotidiana da pessoa. Alguém que está fazendo tudo na hora não vai mudar facilmente para um cronograma estruturado amanhã. Ele precisa de mais tempo para fazer alterações com facilidade. Aqui estão três maneiras pequenas, mas viáveis ​​de se tornar extremamente mais produtivo:

1. Crie semanas “on” e “off” para reuniões

Quando você está constantemente correndo entre tarefas, compromissos com clientes e reuniões de funcionários, a vida se torna mais opressiva e há muito mais interrupções. Em vez disso, experimente ter semanas dedicadas exclusivamente às reuniões e semanas exclusivamente dedicadas à conclusão do trabalho.

Durante as semanas agendadas para reuniões, você se encontrará com clientes, funcionários e contratados, com tarefas de trabalho preenchendo as arestas.

Durante semanas sem reuniões, o trabalho será seu único foco, dando a você tempo para mergulhar profundamente nos projetos e realizar as tarefas. Proteja essas semanas e não agende nada depois. Talvez até use uma ferramenta de realce para criar um lembrete visual em seu calendário.

2. Crie dias tampão em torno de todos os projetos

Trabalhar até o momento em que algo é devido é uma receita para o esgotamento. Se você tiver uma grande conversa, uma importante apresentação para o cliente ou o lançamento de um projeto, decida que você vai terminar a preparação ou o trabalho 48 horas antes do prazo final – e fique com a data de vencimento anterior.

Então você terá um dia tampão antes do prazo real para recuar e obter algum espaço para respirar do projeto, o que permitirá que você veja tudo claramente e talvez até mesmo pegue algumas coisas que precisam de ajustes. Fale com o conteúdo uma última vez antes de fazer sua apresentação ou entregar a mercadoria.

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Foto: (Reprodução/Internet)

3. Use o truque do Post-it

Em vez de realizar mais, as pessoas que realizam várias tarefas realizam menos. A pesquisa mostrou que multitarefa não é eficaz. Em vez de adotar a abordagem de produtividade de “fazer uma lista de tarefas e começar a trabalhar do seu jeito”, comece cada dia examinando sua lista de tarefas e, em seguida, escolha apenas quantos itens você puder caber em um Post-it de 3 polegadas. (Não trapaceie usando letras menores do que o normal.)

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Essas tarefas serão o seu foco para o dia. Você descobrirá que, quando estiver realmente focado em concluir algumas tarefas pequenas e importantes, fará mais.

Para a maioria dos empreendedores ocupados, ser 100% organizado é um ideal fantástico, como chegar à “caixa de entrada zero”. É bom quando isso acontece e certamente algo pelo qual se esforçar, mas as chances são de que sempre surjam mais tarefas.

Em vez de tentar controlar rigidamente os minutos do dia para ser produtivo, use uma cerca larga. Você vai se controlar apenas o suficiente para se tornar mais focado e fazer as coisas, sem ser oprimido ou a pressão.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur