Os empreendedores são pessoas de grande porte. Mas, embora definir metas grandes e audaciosas e contratar uma equipe vencedora sejam importantes, não são o suficiente para manter uma empresa no azul.Quando você pensa grande, as compras por impulso são fáceis de fazer. A preparação de impostos é fácil de adiar. Erros de dinheiro parecem pequenos no esquema das coisas.
Depois que os investidores começam a verificar as coisas sob o capô, no entanto, o descuido com o cartão da empresa tem consequências. Mesmo que você tenha iniciado seu negócio, seu banco não estará inclinado a lhe dar um empréstimo se você estragar tudo nos primeiros seis meses.
Aprender a economizar e gastar adequadamente não requer um MBA em Harvard. Tudo o que é necessário é que você evite três problemas gerais:
1. Pensar que o orçamento é para os pássaros
Não é segredo que muitas startups falham. E embora haja uma série de razões para isso, o gorila de 5.000 reais é uma má administração do fluxo de caixa. A primeira etapa para gerenciar bem o fluxo de caixa é ter um plano – em outras palavras, um orçamento.
O orçamento faz mais do que abrir espaço para despesas futuras; também garante que os inesperados não afundem seu navio. Qualquer coisa pode acontecer, desde uma queda na demanda do consumidor até um aparelho de ar condicionado quebrado.
E se você tiver sorte o suficiente para não incorrer em despesas que você não imagina chegando? Parabéns: você acabou de ganhar algumas economias extras. Mergulhe-o em seu fundo de emergência ou invista em uma área onde ele se pagará, como vendas.
O orçamento também é importante para a análise. Qual é a taxa de consumo mensal da sua empresa? Em quais categorias esses custos se enquadram? Eles podem ser minimizados? A única maneira de responder a esse tipo de pergunta é consultando seu orçamento.
Sempre que você olhar para o seu orçamento, pergunte se ele ainda reflete a sua realidade. Se você estiver ganhando mais dinheiro do que esperava no início do trimestre, fique à vontade para aumentar seus limites de gastos. Se você notar que os custos estão aumentando, perceba que também precisará aumentar sua receita.
2. Combinando finanças pessoais e comerciais
O que há de errado em passar o cartão da sua empresa sobre gasolina aqui e mantimentos ali? Embora possa parecer inofensivo, misturar transações comerciais com transações pessoais é uma maneira certa de perder o controle de suas finanças.
Quando as despesas comerciais e pessoais são cobradas na mesma conta, torna-se impossível manter um orçamento preciso. E se você já foi auditado, pode ter que provar o propósito de cada compra. Não corra o risco.A melhor maneira de evitar esse erro é manter os cartões separados.
Graças ao seu recurso de arredondamento e compatibilidade com plataformas de pagamento móvel, o cartão de débito Chime é uma ótima opção para gastos pessoais sem taxas.
Dependendo das necessidades específicas da sua empresa, existem cartões de crédito de recompensas comerciais especializadas para financiar compras, gerenciar gastos e ajudar a economizar dinheiro ou ganhar recompensas ao longo do tempo. Ao carregar vários cartões, pense em você como um funcionário. Você nunca cobraria sua aula de spinning ou a caixa de assinatura do seu cachorro no cartão do seu empregador; não o faça com seu próprio negócio.
3. Subestimando o imposto
Se estiver fazendo um orçamento com base em seu saldo atual, você pode tecnicamente gastar o dinheiro que em breve deverá pagar em impostos. Mas há uma razão pela qual as empresas reservam o que arrecadam em impostos e retêm dos contracheques dos trabalhadores. Lembre-se de que você precisará pagar seus impostos.
Ao coletar impostos sobre vendas e cortar salários, reserve esses fundos em uma conta separada. Dessa forma, você não fica tentado a gastá-lo antes da hora de pagar seus impostos. Escolha uma conta poupança de alto rendimento para maximizar os juros que você ganha. Investir o que você planeja pagar em impostos é simplesmente muito arriscado.
Guarde todos os recibos que receber, mesmo que seja para um único pacote de papel. Os auditores vão pedir por eles, e “Não é muito dinheiro” não é uma desculpa. O orçamento não é um grande negócio se você começar cedo. Somente se você operar sem um plano, o orçamento se tornará uma grande dor de cabeça.
Mantenha sua vida profissional e sua vida pessoal separadas e certifique-se de poder pagar seus impostos no vencimento. Todo o resto pode e – a menos que você seja um profissional de finanças – deve ser delegado aos membros de sua equipe que se preocupam com os detalhes.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Under30ceo