As organizações gastam muitos recursos, incluindo tempo e dinheiro, selecionando as contratações perfeitas. Muitas empresas desenvolveram programas de treinamento para ensinar aos novos recrutas os detalhes dos procedimentos técnicos, bem como detalhes sobre seus produtos, serviços e software.
No entanto, muitas vezes alguns itens essenciais são negligenciados. Durante os primeiros dias da carreira de um associado, em meio àqueles momentos nervosos e impressionáveis, uma empresa deve estabelecer as bases para um relacionamento duradouro e poderoso com a pessoa envolvida.
1. Identifique um comitê de boas-vindas
Embora seja desnecessário arranjar um tapete vermelho ou uma banda marcial de dez membros, desenvolva um plano para dar ao novo contratado uma recepção calorosa e memorável.
Como um departamento não traz uma nova contratação todos os dias, o processo pode parecer uma distração ou uma reflexão tardia para um gerente quando chega a hora. Para evitar isso, implemente uma estratégia, começando por quem fará parte do processo de integração.
Quando possível, os próprios membros da equipe que estiveram envolvidos na entrevista devem cumprimentar o novo contratado em seu primeiro dia. Eles são provavelmente as únicas pessoas que o recém-chegado conhecerá. Ver alguns rostos familiares ao entrar pela porta pode deixar um novo contratado à vontade. É um bônus se um ou mais desses funcionários puderem levar o novo funcionário para almoçar na primeira semana.
2. Defina o tom e as expectativas
O alinhamento cultural é fundamental para construir uma grande organização. Comunique clara e repetidamente o que sua empresa representa para funcionários novos e veteranos. Isso pode ocorrer por meio do compartilhamento de histórias, apresentações em PowerPoint ou folhetos. É fundamental que cada novo contratado compreenda rapidamente as expectativas da organização quanto ao comportamento.
A entrevista e os processos de integração são momentos ideais para definir as expectativas de desempenho dos membros da equipe e explicar como eles serão avaliados ao longo de suas carreiras. É justo que eles entendam totalmente seus critérios. Uma reclamação comum de trabalhadores insatisfeitos é que eles não conhecem os padrões pelos quais estão sendo avaliados.
Antes de integrar o próximo funcionário de sua empresa, sente-se com o chefe de departamento ou supervisor para estabelecer as expectativas de desempenho para a função.
Considere também o que os novos contratados verão nos primeiros dias. Se você tem orgulho de sua empresa ser despreocupada, não coloque um líder nervoso e maníaco no comando de integrar os funcionários. Os recém-chegados provavelmente não sobreviverão o suficiente para desfrutar da cultura casual que você almeja.
Em vez disso, combine as características do funcionário que lidera o processo de integração com os valores que você deseja incutir em toda a equipe. Isso deve ser uma prioridade. Com muita frequência, os membros do comitê de boas-vindas são selecionados simplesmente porque são amigáveis ou estão disponíveis para ajudar.
Ver também: Como aproveitar ao máximo o seu mentor de negócios
3. Designe um mentor
Quando uma empresa consegue contratar uma nova ajuda, isso geralmente significa que o negócio está melhorando. Em um momento em que os funcionários estão ficando mais ocupados, pode se tornar muito fácil dar uma nova contratação para os lobos e esperar pelo melhor.
Não importa o quão bem planejado seja seu processo de integração, algumas perguntas inesperadas provavelmente surgirão. Tenha mentores aos quais os novatos possam recorrer. Isso os ajudará a navegar em águas difíceis nas primeiras semanas de seus novos empregos e se sentirão à vontade para receber as respostas de que precisam.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur