3 truques para impedir que distrações domésticas acabem com sua produtividade

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Funcionários em todo o mundo agora estão experimentando como é trabalhar em casa. Conforme você se ajusta a este novo ambiente de trabalho, provavelmente encontrará alguns obstáculos inesperados ao longo do caminho. Distrações. Muitas distrações. E eles estão vindo de todas as direções. Outros adultos em sua casa trabalham em casa com você?

Crianças em casa devido ao fechamento da escola? Mensagens do Slack constante ou e-mails de seus colegas Notificações contínuas do Twitter com as atualizações mais recentes do COVID-19? Pessoas e tecnologia estão consumindo seu tempo e, como resultado, sua produtividade despenca.

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Um estudo descobriu que as pessoas se distraem a cada 11 minutos. À luz da crise de hoje, imagine como essa frequência aumentou. Você precisa encontrar uma solução e voltar ao caminho certo. Rápido.

O Centro de Pesquisa de Vendas do Grupo RAIN conduziu um estudo sobre Produtividade Extrema para entender o que impulsiona a produtividade. Depois de analisar dados de mais de 5.000 profissionais, descobrimos que pessoas extremamente produtivas (The XP) obtêm resultados melhores do que todos os outros (The Rest) seguindo três chaves. Um deles é: Controle seu TEMPO.

Para fazer isso e combater todas as distrações que você está enfrentando no momento, adote o Hábito nº 6 “Jogue muito para conseguir” dos 9 hábitos da extrema produtividade. Já estávamos vivendo em um mundo de distrações e agora estamos lidando com um novo conjunto de culpados. Aqui estão três hacks do Hábito nº 6 para minimizar as interrupções e sinalizar que você não está disponível.

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1. Esteja livre das amarras dos alertas.

Você pode estar tendo um aumento no número de mensagens que está recebendo agora que está trabalhando em casa. Embora a comunicação seja crucial, também é importante definir limites para não prejudicar sua produtividade.

Digamos que você esteja trabalhando em um relatório importante que um cliente solicitou e um de seus colegas está enviando mensagens do Slack. Você para o que está fazendo e responde? Ou você continua trabalhando em seu relatório de cliente?

O XP fica focado em suas tarefas. Como eles fazem isso? Eles sinalizam que não estão disponíveis desativando seus alertas. De acordo com nossa pesquisa, o XP desliga seus alertas 1,8 vezes mais do que o resto. Existem coisas que você pode fazer para que os colegas saibam que você está ocupado e não apenas dispensando-os.

Se você estiver no Slack, pause as notificações e adicione uma observação em sua atualização de status informando quando você estará disponível. Existem horários pré-definidos que começam em 30 minutos e vão até quatro horas. Você também pode criar uma notificação de hora personalizada.

Você está sendo bombardeado com e-mails? Escreva uma mensagem interna fora do escritório, permitindo que sua equipe saiba que você está se concentrando em um problema prioritário e que responderá quando tiver oportunidade. Se for uma emergência, eles podem ligar para você.

Um estudo da Deloitte de 2018 revelou que as pessoas checam seus telefones 52 vezes por dia. E isso não foi durante uma pandemia global. Se você não consegue parar de verificar seu telefone, coloque-o em uma gaveta ou em outro cômodo para se concentrar.

Não deixe que a tecnologia e os alertas roubem seu foco.

2. Sinalizar “Não perturbe”.

Trabalhar em casa com outros adultos, crianças e até mesmo animais de estimação pode ser muito desafiador. Entendi. Minha esposa e eu trabalhamos em casa e temos dois filhos pequenos e um cachorro. Se você está tentando escapar dessas distrações, pode sinalizar que não está disponível. O XP sinaliza “Não perturbe” 3,4 vezes mais do que o resto.

3 Hacks to Stop Home Distractions From Killing Your Productivity
Foto: (Reprodução/Internet)

Isso pode ser feito praticando qualquer uma destas estratégias:

  • Feche sua porta: embora os adultos saibam que isso indica que você está ocupado, certifique-se de explicar às crianças para que você não termine como o Professor Robert Kelly fez durante sua entrevista ao vivo na BBC News.
  • Use fones de ouvido: coloque os fones de ouvido mesmo se não estiver ouvindo nada. Isso indicará que você está focado em outra coisa. Para quem está familiarizado com nossa jornada pessoal, você sabe que morar no hospital por mais de um ano foi terrivelmente perturbador. Mas quando tive um tempo de inatividade e consegui trabalhar no saguão do hospital, coloquei os fones de ouvido da Princesa Leia da minha filha. As pessoas presumiram que eu estava ouvindo algo e não me interromperam. Funcionou como um encanto.
  • Coloque uma placa: se você estiver tentando se concentrar, coloque uma placa na sua porta para que os outros saibam que você está ocupado e para interrompê-lo apenas se for uma emergência.
    A implementação de qualquer uma dessas dicas “Não perturbe” deve ajudá-lo a se concentrar e a fazer mais.

3. Esteja em outro lugar, se quiser ser produtivo.

Se você está trabalhando em casa, provavelmente já tem um espaço de trabalho designado. Mas com as inúmeras distrações e horários diferentes das pessoas ao seu redor, este local pode não ser atualmente o lugar mais produtivo para trabalhar.

Se você normalmente trabalha em um escritório, pode ir para uma sala de conferências aberta ou para um café. Mas isso não é possível hoje. Por exemplo, se não consigo trabalhar na minha mesa, perto da sala de jogos, vou para a mesa do pátio externo para escapar do barulho. Se o sol está alto, tomar um pouco de vitamina D é um bônus extra.

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Considere diferentes áreas ao redor de sua casa para onde você pode se mover, caso precise mudar as coisas e se concentrar.

Os tempos atuais são desafiadores. Para alguns mais do que para outros. Todos nós estamos tentando navegar nesta situação da melhor maneira que podemos. Você pode não conseguir eliminar todas as distrações, algumas serão inevitáveis ​​agora, mas implementar qualquer um desses três hacks pode ajudá-lo a controlar seu tempo e manter o foco no trabalho.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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