A colaboração é o coração de qualquer organização de sucesso. Não seria exagero dizer que o sucesso de sua empresa depende de sua cultura de colaboração.
E embora todas as empresas tenham um enorme potencial de colaboração, ele nem sempre está sendo explorado. O uso das ferramentas certas pode ajudar a cultivar esses hábitos. Sim, é isso mesmo – agora você pode escolher entre uma variedade de ferramentas para ajudar a aumentar a aposta colaborativa da sua organização.
Aqui estão quatro dos melhores:
1. GrexIt
Essa ferramenta ajuda você a ficar por dentro de seus e-mails, permitindo atribuir e-mails como tarefas a diferentes membros da equipe e controlá-los com marcadores compartilhados do Gmail. O maior benefício dos rótulos compartilhados é que eles funcionam a partir de qualquer cliente de e-mail, do Outlook ao Thunderbird.
Mesmo que você receba uma enxurrada de emails, o GrexIt ajuda a torná-los parte integrante dos esforços colaborativos de sua organização, garantindo que você não fique muito sobrecarregado.
Você pode rastrear o status de e-mails atribuídos, monitorar conversas de e-mail, ficar de olho nas atualizações de tarefas, organizar sua caixa de entrada do Gmail e converter e-mails em tarefas que podem ser realizadas até uma conclusão lógica e predefinida.
2. Trello
O Trello é uma ferramenta que ajuda a gerenciar um projeto em etapas, em que os membros da equipe devem concluir uma etapa antes de passar para a próxima. Você pode dividir seu projeto em uma lista de tarefas, que são listadas no quadro do Trello na forma de cartas. Os membros da equipe devem ter acesso a este quadro para iniciar o processo colaborativo.
Os cartões podem ser arrastados e soltos entre várias listas por membros da equipe conforme o projeto avança e as tarefas são concluídas. Os membros da equipe podem postar comentários nos cartões e adicionar listas de verificação e datas de vencimento para garantir que todos estejam cientes do status de um projeto a qualquer momento.
3. Asana
Se você está procurando um pacote de colaboração holística, o Asana é uma boa escolha. É uma das ferramentas de colaboração mais completas disponíveis no mercado. O Asana se livra da dependência de e-mail e pode se tornar um centro de colaboração completo para sua empresa.
Em vez de enviar e-mails para sua equipe sobre o trabalho que precisa ser feito, você pode criar tarefas acessadas por meio do Asana. Você pode até mesmo categorizar essas tarefas e controlar as conversas relacionadas em pastas de projetos compartilhados.
Um dos maiores benefícios desta ferramenta é que ela se integra com outras plataformas, incluindo Google Drive, Dropbox, Box, Zapier, GitHub e muito mais.
4. Yammer
Não há dúvida de que, se bem utilizadas, as redes sociais podem melhorar a comunicação interna, mas algumas empresas têm reservas quanto ao uso de ferramentas de colaboração social. É aí que o Yammer entra em cena. O Yammer atua como a rede social privada da sua empresa, conectando colegas de trabalho com informações relevantes e conversas sobre o projeto.
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Esta ferramenta permite que você crie um grupo Yammer consistindo de pessoas trabalhando em um projeto específico. Você pode compartilhar arquivos de projeto, feedback e muito mais neste grupo, melhorando a comunicação entre os diferentes membros. Com a caixa de entrada do Yammer, você fica atualizado com as últimas atualizações do grupo e todas as mensagens privadas enviadas para você.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur