Quando você está começando um negócio, um dos maiores desafios que você pode enfrentar é o gerenciamento do tempo. Às vezes, pode parecer que você tem que escolher entre desenvolver o próximo recurso de software, dedicando mais tempo aos esforços de marketing, revisando as métricas semanais e dormindo. Em um sentido mais geral, muitas vezes você terá que decidir entre enfatizar a inovação de longo prazo e focar na urgência das questões imediatas.
A urgência impulsiona os projetos. Para alguns indivíduos, pode servir como fonte de motivação, mas para outros pode sufocar a criatividade. Como você instila um senso de urgência enquanto mantém uma cultura que incentiva a inovação de longo prazo?
Equilibrar o longo e o curto prazo exige sutileza. Por exemplo, se os membros de sua equipe estão amplamente focados em vencer o relógio, a verdadeira inovação será difícil de alcançar. Por outro lado, não ter prazo algum pode levar a projetos inacabados.
Uma solução possível é evitar tratar cada projeto como uma obrigação. Nem todos os projetos são criados iguais. Quando você classifica as tarefas por importância, sua equipe terá uma noção mais clara dos objetivos imediatos da organização.
Lembre-se também de que ideias inovadoras levam tempo para serem plantadas, alimentadas e testadas. Se os membros de sua equipe têm 20 projetos considerados “imediatos”, seus esforços serão naturalmente fragmentados. Priorize perguntando a si mesmo: “Quais tarefas devem ser concluídas agora?” e “Quais ideias permitem mais experimentação por um longo período de tempo?”
Depois de definir as prioridades claras da empresa, sua próxima etapa é elaborar – e seguir – uma estratégia que incentive a inovação. Refleti sobre essa necessidade e apliquei as seguintes idéias à minha empresa:
1. Compartilhe sua visão
Quando você estabelece metas claras, os membros de sua equipe podem aplicar mais facilmente seu tempo, recursos e energia aos projetos. Sem um cronograma geral e marcos intermediários, eles ficarão se perguntando se devem apresentar os resultados no dia seguinte ou daqui a um ano.
Um exemplo de definição de visão clara é de Kevin Plank, CEO da Under Armour, Inc. Seu primeiro objetivo era criar a melhor camisa para os atletas que absorvem o suor. Embora a linha de produtos da Under Armour tenha se expandido para incluir calçados e vestíveis, foi essa visão clara inicial que lançou a trajetória de sucesso da empresa.
2. Estabeleça marcos razoáveis
A implementação de marcos incrementais permite que os membros de sua equipe se concentrem em pequenos atos mensuráveis de inovação. Por exemplo, você pode definir um prazo para os membros da sua equipe debaterem 10 ideias ou pesquisarem 100 consumidores. Embora você não possa ditar quando as ideias criativas ganham vida, você pode criar um ambiente que as incentive.
Estabelecer marcos pode ser tão simples quanto desenhar um gráfico de Gantt ou usar um software de gerenciamento de projeto, como Basecamp, Asana e Trello. Independentemente de como você decidir gerenciar seus projetos, dê aos membros da equipe objetivos visíveis para trabalhar.
3. Comunique-se
Quando você precisar mudar de curso, explique o porquê. Entender o raciocínio por trás de sua decisão permitirá que sua equipe saiba que é uma exceção devido às circunstâncias – os prazos ainda são significativos. Sua transparência estabelecerá confiança e relacionamento, que são essenciais para a inovação.
Uma melhor comunicação interna geralmente leva a um maior engajamento dos membros da sua equipe, e as pesquisas do setor mostram que as empresas com altos níveis de engajamento dos funcionários obtêm lucros 22% maiores.
4. Gerenciar falhas com responsabilidade
Independentemente de quão bem você aloca tempo e recursos entre projetos de longo prazo e questões de curto prazo, haverá erros inevitáveis. Quando eles ocorrem, seu objetivo deve ser evitar que aconteçam novamente. Conduza uma análise da causa raiz para determinar o que levou à falha.
Tenha discussões abertas com os membros da sua equipe para solucionar problemas e evite desencorajar inadvertidamente a inovação e a experimentação cuidadosa.
Ver também: Como superar 4 marcos ‘assustadores’
Manter uma cultura de inovação de longo prazo é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Modelos de negócios vencedores levam tempo para se desenvolver. Abordar questões imediatas que irão sustentar sua empresa no curto prazo é tão importante. A chave é identificar o ponto ideal da sua empresa entre investir no presente e no futuro e capitalizar sobre isso.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur