4 maneiras de usar a tecnologia no local de trabalho para motivar os funcionários

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Encontrar estratégias criativas para motivar os funcionários não é fácil. Claro, os empregadores podem manter seus funcionários engajados e motivados com benefícios como almoços grátis, PTO ilimitado e eventos sociais organizados pela empresa, mas para os empregadores que procuram algo um pouco menos convencional, tente adotar mais tecnologia no local de trabalho.

Aqui estão quatro maneiras pelas quais a tecnologia pode ajudar os gerentes a aumentar o engajamento e criar uma força de trabalho motivada:

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1. Aumente o compartilhamento e a colaboração

Ferramentas de compartilhamento de arquivos baseadas na nuvem, como Google Drive e Dropbox, estão ganhando força em empresas de pequeno e grande porte. Eles podem ser úteis para motivar os funcionários a fazerem as coisas, eliminando as frustrações básicas no local de trabalho (ou seja, gastando muito tempo procurando arquivos em um drive compartilhado desorganizado).

Além de tornar mais fácil encontrar e compartilhar documentos com membros da equipe, as ferramentas de compartilhamento baseadas na nuvem podem rastrear quem está trabalhando em quê e incentivar a colaboração entre colegas de trabalho.

Algo que essas ferramentas de compartilhamento têm e que os servidores de arquivos tradicionais locais não têm é a capacidade de acessar arquivos remotamente em dispositivos móveis, o que torna mais fácil fazer negócios em qualquer lugar do que nunca.

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2. Obtenha uma visão melhor do desempenho individual

Todos nós queremos um gerenciamento de desempenho de 360 ​​graus, mas poucos o têm. O software de gestão de talentos é a resposta para a obtenção de uma visão de 360 ​​graus do desempenho individual. Seu objetivo principal é ajudar os gerentes a terem uma perspectiva mais ampla sobre os funcionários, uma vez que eles só podem ver muito em primeira mão.

Ver mais significa ser capaz de fazer mais pelos funcionários. Não apenas facilita o feedback contínuo e solicita feedback dos colegas, mas pode ajudar os gerentes e funcionários a identificar os pontos fortes e fracos pessoais para criar uma estrutura de competência para o desenvolvimento individual e planejamento de sucessão. Também torna o processo de avaliação de desempenho muito mais fácil para ambas as partes.

3. Forneça e receba feedback em tempo real

A avaliação de desempenho tende a ocorrer anualmente ou trimestralmente, mas o feedback deve ser contínuo. Infelizmente, de acordo com uma pesquisa de 2013 com 6.000 profissionais de RH pela Society for Human Resource Management (SHRM), apenas 2 por cento dos empregadores fornecem feedback contínuo a seus funcionários.

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Foto: (Reprodução/Internet)

Em vez de esperar a temporada de avaliação de desempenho para lançar críticas e elogios, automatizar o processo de avaliação de desempenho com software de RH pode tornar muito mais fácil dar e receber feedback em tempo real.

Os mecanismos de feedback instantâneo podem melhorar significativamente o engajamento e a motivação, orientando consistentemente os funcionários na direção certa. Também pode dar aos funcionários a capacidade de oferecer sugestões diretamente à gerência – e valorizar a opinião dos funcionários é outra ferramenta motivacional.

4. Facilite a aprendizagem em movimento

Ninguém realmente quer trazer trabalho para casa, mas às vezes é necessário conseguir alguns itens relacionados ao trabalho fora do escritório. Cue o aplicativo móvel. Os aplicativos móveis oferecem aos funcionários a flexibilidade de que precisam e desejam quando se trata de acessibilidade de arquivos.

Ver também: Os 3 clientes essenciais mais desejam

Usar tecnologia otimizada para dispositivos móveis no local de trabalho é importante quando se trata de acessar informações ou documentos importantes da empresa quando não está no escritório. Na verdade, uma pesquisa Mobile Helix de 2013 com 300 tomadores de decisão de TI estimou que suas organizações veriam um aumento de quase 40% na produtividade se os principais aplicativos corporativos fossem mobilizados.

Não há como negar que a revolução móvel mudou para sempre a forma como trabalhamos, aprendemos e nos divertimos. Quando se trata de motivar os funcionários, os aplicativos móveis são essenciais.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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