Se você está lendo isso, provavelmente acha que tem potencial para ser mais produtivo. Então, como é a produtividade para você? A resposta provavelmente é sobre realizar os projetos e tarefas que resultarão na realização de seus objetivos pessoais e profissionais. Direito?
No livro 7 hábitos de pessoas altamente eficazes, o hábito 1 é ser proativo. E no capítulo do Hábito 1, Dr. Stephen Covey, apresenta os Círculos de Controle e Influência. O Dr. Covey afirma que as pessoas proativas concentram sua energia nas coisas que podem controlar e trabalham nas coisas que podem influenciar.
Durante um workshop de responsabilidade recente que participei, lembrei-me desses círculos e como eles podem ser ferramentas eficazes para aumentar a produtividade no local de trabalho. Vamos encarar; ninguém está criando valor ou sendo produtivo gastando tempo se preocupando com coisas como furacões, terrorismo ou recessões econômicas. Todos nós somos pagos para produzir, não se preocupe.
Aqui estão quatro ótimas técnicas que aprendi e que você pode usar para melhorar sua produtividade e também as daqueles ao seu redor:
1. Agendas de reuniões
Reveja sua agenda antes de distribuí-la e pergunte-se “Os itens desta agenda são coisas que eu ou alguém na reunião podemos controlar ou influenciar?” Em seguida, remova todos os itens que não atendem a esses critérios. Essa técnica tem ajudado muitos gerentes a diminuir o tempo que passam em reuniões e aumentar a quantidade de tempo que têm para executar.
2. Pular reuniões irrelevantes
Você já foi convidado a participar de reuniões quando os itens da agenda são aqueles sobre os quais você não tem controle ou influência? Um executivo determinou que tinha uma reunião semanal permanente em que não estava agregando nenhum valor. Então ele se aproximou do dono da reunião.
Ambos concordaram que seu tempo seria melhor gasto em outras atividades e, em vez disso, se precisassem que ele respondesse a uma pergunta, ele estaria disponível para responder aos textos durante a reunião. O resultado foi que ele liberou mais de uma semana de seu tempo anualmente para as coisas que tinha controle e / ou influência.

3. Conversas com funcionários
Pode haver pessoas em sua equipe ou pessoas com quem você interage que passam muito tempo fora dos Círculos de Controle e Influência. Quando eles começarem a trilhar o “caminho da preocupação”, pergunte-lhes – “Isso é algo que você pode controlar ou influenciar?” E se a resposta for negativa, então é sua oportunidade de lembrá-lo de que se preocupar com algo que ele não tem controle ou influência é uma atividade improdutiva.
Eu apresentei essa técnica a uma proprietária de empresa depois que ela compartilhou sua frustração com um de seus principais funcionários, que passou muito tempo se preocupando com coisas fora de seu controle. Quando tive meu próximo encontro com ela, ela estava em êxtase. A técnica não apenas diminuiu a quantidade de preocupação do funcionário principal, como também começou a usá-la durante as reuniões de equipe.
4. Emails
Você está em uma lista de distribuição, que discute questões sobre as quais você não tem controle ou influência? Então é hora de pedir para ser removido da lista. Comece reservando algum tempo em sua agenda e revise os e-mails que está recebendo.
Em seguida, converse com o proprietário da lista de distribuição que você não consegue controlar ou influenciar a situação. Fique curioso primeiro perguntando que opinião eles estão esperando de você. Se você ainda acredita que não pode controlar ou influenciar o problema, peça que seu nome seja retirado da lista.
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Qual dessas quatro técnicas você está empenhado em iniciar na próxima semana para que você e / ou sua equipe possam ser mais produtivos?
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur