Onde colocamos nossa atenção determina o que é feito. Na maioria dos casos, sabemos o que precisamos fazer. Até sabemos como fazer. Então, onde ficamos aquém?
Não levamos em consideração o impacto que nosso meio ambiente exerce em nossa capacidade de manter o foco. Nossos cérebros são projetados para perceber e responder a novas informações. Isso foi crucial para a sobrevivência nos tempos primitivos – observe e responda a um leão, observe e responda à comida.
No entanto, no mundo moderno de alta tecnologia onde vivemos atualmente, a enxurrada constante de bips, dings e tweets que interrompe nosso fluxo de trabalho é quase sempre sem uma boa causa. Cada interrupção não apenas aumenta o tempo necessário para concluir nosso trabalho, mas também afeta negativamente sua qualidade.
No entanto, é possível gerenciar as distrações para garantir que nossa atenção seja colocada nas coisas certas na hora certa para que sejamos eficazes e produtivos. Aqui estão cinco estratégias para melhorar o foco e realizar as coisas importantes.
Identifique o que é digno
No início de cada dia, gaste cinco minutos criando um plano. Reveja seus objetivos e prazos próximos. Identifique as tarefas 1-3 que devem receber sua atenção hoje. Escreva-os em um cartão e mantenha-os na frente e no centro ao longo do dia.
Configure o tom
Crie um ambiente que facilite o foco. Reúna tudo o que você precisa, incluindo água ou café. Defina o horário de expediente para não ser interrompido. Se possível, feche a porta ou vá para uma sala de conferências.
Mova o doce
Minimize o máximo de distrações possível – defina seu telefone para Não perturbe, feche todos os navegadores e programas de bate-papo desnecessários em seu computador e considere o uso de fones de ouvido com redução de ruído. Mantenha um caderno à mão para anotar quaisquer pensamentos, preocupações ou tarefas que o interrompam, para que você não seja tentado a agir de acordo com eles.
Faça pequenas pausas
Tendemos a perder o foco com o tempo. Estudos mostram que nossa concentração começa a diminuir após cerca de 90 minutos de trabalho concentrado. Construir em intervalos curtos de restauração ao longo de seu dia de trabalho melhora seu desempenho geral. Dá ao seu cérebro a chance de descansar e recarregar. Uma caminhada de cinco minutos, meditação ou conversa com um amigo é tudo o que é necessário para reabastecer.
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Maximize seu horário nobre
Tome consciência do seu ciclo natural de energia e use essa informação a seu favor. Programe suas tarefas mais desafiadoras para os horários do dia em que seus níveis de energia são altos. Para a maioria, é a primeira hora da manhã. Use os períodos em que seu nível de energia está mais baixo para realizar trabalhos ocupados, como arquivamento, agendamento ou retorno de ligações.
Com um planejamento cuidadoso, você pode planejar seu dia de forma a maximizar seu tempo e energia para entregar resultados significativos. Bom planejamento!
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur