Fazer as coisas certas é uma luta diária para a maioria dos empresários. O grito de guerra da luta de um empresário é “cara, estou ocupado!” Você está realmente tão ocupado ou apenas faz você se sentir bem em dizer isso?
Quando pergunto a empresários ou executivos de negócios “por que você está tão ocupado?” Recebo uma recitação da lista de tarefas. Mas o que você está realmente fazendo? Você está lidando com os itens certos em sua lista? Essas coisas estão produzindo os resultados de que sua empresa precisa para prosperar?
Como um empresário “ocupado”, talvez você mede erroneamente o sucesso pela extensão de sua lista de “tarefas a fazer” ou pelo número de horas que trabalha. Resumindo, você tem que quebrar a parede que construiu em torno de você e encontrar a liberdade de sua rotina diária atual.
Você pode começar a derrubar essa parede respondendo às seguintes perguntas:
- Você acha que perde tempo e dinheiro e perde oportunidades?
- Você se encontra envolvido em uma boa quantidade de “combate a incêndios” e sente que está passando de crise em crise?
- Você corre de tarefa em tarefa sem ver nenhum progresso mensurável?
- Você é puxado em várias direções ao mesmo tempo, com pouco ou nenhum tempo para você?
- Os empreendedores sempre têm coisas a serem feitas, mas geralmente há uma quantidade igual de itens “a fazer” que podem ser descritos como “distrações”. Você sabe, as “coisas” que ficam no caminho e nos puxam para todos os lados, menos para o caminho certo.
Muitas vezes você será “seduzido” por objetos brilhantes, que são coisas que parecem mais importantes do que realmente são. O desafio para os empreendedores não é apenas encontrar uma maneira de combater as distrações, mas condicionar-se a não ser tentado em primeiro lugar, tudo para fazer as coisas certas.
Aqui estão as cinco etapas simples para ajudá-lo a fazer as coisas certas:
1. Pergunte
Comece cada dia com esta pergunta: Qual é a única coisa que posso / devo fazer hoje que me deixará mais perto de meu objetivo ou resultado desejado? Trabalhe nisso primeiro e conclua a tarefa. Você deve primeiro ter objetivos específicos e claros. Sem eles, não há como determinar as tarefas mais importantes.
2. Prioridades
Crie uma lista diária de coisas a fazer: Trabalhe primeiro nas tarefas de alto valor. Tarefas de alto valor são aquelas que aumentam fatores de negócios importantes, como receita e lucratividade. Tarefas de alto valor também são aquelas que o ajudam a atingir seus objetivos. Como tal, você deve definir “alto valor” no que se refere a você e sua organização.
3. Os 4 D’s
Quando a “coisa certa” não estiver clara, aplique o que chamo de “A regra 4 D” – cada tarefa que você enfrenta deve “se encaixar” em uma destas quatro categorias: Faça. Você é a melhor pessoa para realizar essa tarefa.
Delegue. Embora isso seja algo que você provavelmente poderia fazer, não é o melhor uso de seu tempo ou habilidades. Delegue a alguém que seja mais adequado para lidar com isso. Adie. Nem tudo precisa ser feito ao mesmo tempo; estabeleça prioridades para manter o foco nas coisas certas para o período de tempo determinado.
Despejá-lo. Esta é uma tarefa que não precisa ser feita de forma alguma; representa um trabalho “ocupado” e nenhum valor resultará de sua execução.
Ver também: O que fazer quando o cliente está errado?
4. Faça uma pausa para considerar
Faça pequenas pausas durante o dia para avaliar sua situação atual. Dê a si mesmo a oportunidade de validar se você está trabalhando nas coisas certas.
5. Foco
Esta última etapa é muito importante: pare de multitarefa! Embora você provavelmente possa fazer mais de uma ou duas coisas ao mesmo tempo, você não é o Superman, e é impossível focar em mais de uma coisa ao mesmo tempo. Continue multitarefa e seus resultados começarão a refletir sua falta de foco.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur