5 dicas para realizar as coisas mais importantes todos os dias

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Fazer as coisas certas é uma luta diária para a maioria dos empresários. O grito de guerra da luta de um empresário é “cara, estou ocupado!” Você está realmente tão ocupado ou apenas faz você se sentir bem em dizer isso?

Quando pergunto a empresários ou executivos de negócios “por que você está tão ocupado?” Recebo uma recitação da lista de tarefas. Mas o que você está realmente fazendo? Você está lidando com os itens certos em sua lista? Essas coisas estão produzindo os resultados de que sua empresa precisa para prosperar?

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Como um empresário “ocupado”, talvez você mede erroneamente o sucesso pela extensão de sua lista de “tarefas a fazer” ou pelo número de horas que trabalha. Resumindo, você tem que quebrar a parede que construiu em torno de você e encontrar a liberdade de sua rotina diária atual.

Você pode começar a derrubar essa parede respondendo às seguintes perguntas:

  • Você acha que perde tempo e dinheiro e perde oportunidades?
  • Você se encontra envolvido em uma boa quantidade de “combate a incêndios” e sente que está passando de crise em crise?
  • Você corre de tarefa em tarefa sem ver nenhum progresso mensurável?
  • Você é puxado em várias direções ao mesmo tempo, com pouco ou nenhum tempo para você?
  • Os empreendedores sempre têm coisas a serem feitas, mas geralmente há uma quantidade igual de itens “a fazer” que podem ser descritos como “distrações”. Você sabe, as “coisas” que ficam no caminho e nos puxam para todos os lados, menos para o caminho certo.

Muitas vezes você será “seduzido” por objetos brilhantes, que são coisas que parecem mais importantes do que realmente são. O desafio para os empreendedores não é apenas encontrar uma maneira de combater as distrações, mas condicionar-se a não ser tentado em primeiro lugar, tudo para fazer as coisas certas.

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Aqui estão as cinco etapas simples para ajudá-lo a fazer as coisas certas:

1. Pergunte

Comece cada dia com esta pergunta: Qual é a única coisa que posso / devo fazer hoje que me deixará mais perto de meu objetivo ou resultado desejado? Trabalhe nisso primeiro e conclua a tarefa. Você deve primeiro ter objetivos específicos e claros. Sem eles, não há como determinar as tarefas mais importantes.

2. Prioridades

Crie uma lista diária de coisas a fazer: Trabalhe primeiro nas tarefas de alto valor. Tarefas de alto valor são aquelas que aumentam fatores de negócios importantes, como receita e lucratividade. Tarefas de alto valor também são aquelas que o ajudam a atingir seus objetivos. Como tal, você deve definir “alto valor” no que se refere a você e sua organização.

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Foto: (Reprodução/Internet)

3. Os 4 D’s

Quando a “coisa certa” não estiver clara, aplique o que chamo de “A regra 4 D” – cada tarefa que você enfrenta deve “se encaixar” em uma destas quatro categorias: Faça. Você é a melhor pessoa para realizar essa tarefa.

Delegue. Embora isso seja algo que você provavelmente poderia fazer, não é o melhor uso de seu tempo ou habilidades. Delegue a alguém que seja mais adequado para lidar com isso. Adie. Nem tudo precisa ser feito ao mesmo tempo; estabeleça prioridades para manter o foco nas coisas certas para o período de tempo determinado.

Despejá-lo. Esta é uma tarefa que não precisa ser feita de forma alguma; representa um trabalho “ocupado” e nenhum valor resultará de sua execução.

Ver também: O que fazer quando o cliente está errado?

4. Faça uma pausa para considerar

Faça pequenas pausas durante o dia para avaliar sua situação atual. Dê a si mesmo a oportunidade de validar se você está trabalhando nas coisas certas.

5. Foco

Esta última etapa é muito importante: pare de multitarefa! Embora você provavelmente possa fazer mais de uma ou duas coisas ao mesmo tempo, você não é o Superman, e é impossível focar em mais de uma coisa ao mesmo tempo. Continue multitarefa e seus resultados começarão a refletir sua falta de foco.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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