5 ferramentas que podem eliminar ineficiências e liberar seu tempo

As empresas em crescimento precisam estar vigilantes quanto às ineficiências, porque cada uma delas aumenta e pode acabar destruindo uma empresa. Primeiro, vamos dar uma olhada na definição de resíduo:

Resíduos são qualquer atividade humana que absorve recursos, mas não cria valor.

Agora dê um passo para trás por um segundo e pense sobre quais atividades estão absorvendo muito do seu tempo. Algumas dessas atividades podem agregar valor, mas quanto tempo elas estão tirando dos multiplicadores de força que realmente farão seu negócio crescer?

A folha de pagamento o frustra? RH? Você tem todas as suas métricas de negócios gravadas em conjunto com um monte de planilhas? Você tem um monte de software pelo qual você paga e gostaria de integrar? Esta postagem fornecerá algumas ferramentas que o ajudarão a eliminar ineficiências e, finalmente, liberar seu tempo para duplicar o crescimento de seu negócio.

1. Zenefits

Aclamada como uma das empresas de software de crescimento mais rápido, Zenefits é uma plataforma que torna os recursos humanos uma brisa. Gerenciar contratadas, folha de pagamento, seguros, férias e outras plataformas. É uma surpresa que não haja nada lá fora tão simples quanto Zenefits. É grátis para usar.

2. ZenPayroll

Quem gosta de preencher formulários do governo e impostos comerciais o tempo todo? O ZenPayroll elimina o estresse da folha de pagamento tornando-o extremamente fácil para você ou seu gerente financeiro. Anteriormente, nossa empresa usava outras soluções de folha de pagamento e acreditava que eram todas iguais. Não poderíamos estar mais errados. Zenpayroll é o que a folha de pagamento deveria ser.

3. Crescer

Como proprietário de uma empresa, você precisará de algum tipo de painel para “manter a pontuação” de importantes métricas de negócios. A maioria dos painéis de negócios podem quebrar o banco e não são adequados para empresas em crescimento.

Felizmente, Grow é uma solução viável que permite que você conecte métricas de soluções como Salesforce, Quickbooks, Google AdWords, Google Analytics e muito mais. Por exemplo, você pode criar um painel de vendas que inclua o seguinte:

  • Ofertas fechadas por representante
  • Taxa de velocidade do chumbo
  • Taxa de conversão de vendas
  • Atividade diária de vendas
  • Imagine se você pudesse ter todas as suas métricas em um só lugar, sem precisar bifurcar quatro algarismos ou mais adiantado para uma ferramenta semelhante?
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Foto: (Reprodução/Internet)

4. ToutApp

O ToutApp é um pacote de vendas robusto que permite enviar e-mails em massa, rastrear a atividade de vendas da equipe, salvar e compartilhar modelos de vendas com sua equipe e muito mais. É um complemento saudável para qualquer software de gerenciamento de relacionamento com o cliente que você esteja usando (principalmente o Salesforce).

Com o ToutApp, você pode definir lembretes rapidamente em seu aplicativo de e-mail e utilizar respostas prontas para economizar seu tempo. Você também pode ver quando uma pessoa viu, abriu ou respondeu aos seus e-mails.

5. Zapier

Para ajudá-lo a entender o utilitário que Zapier oferece, aqui estão alguns exemplos de casos de uso:

  • Se um lead preencher um formulário em seu site, receberá uma mensagem de texto.
  • Se um lead preencher um formulário em seu site, adicione-o automaticamente ao provedor de serviço de e-mail.
  • Adicione automaticamente um novo contato em seu telefone no LinkedIn.
  • Anuncie automaticamente uma nova postagem do blog da empresa em sua sala de chat no Slack ou HipChat.
  • Obtenha manchetes populares de blogs que você adora para criar uma planilha “deslizar” com o título no Google Docs.
  • Imagine se você pudesse integrar as ferramentas populares que possui. Quanto tempo isso economizaria?
  • Quanto mais receita você geraria?

Ver também: Inicie seu negócio com esta ferramenta de 5 etapas 

Zapier eliminou muitas tarefas manuais que antes tínhamos assistentes virtuais para fazer. A empresa continua a adicionar novas integrações de software todos os dias e inclui “receitas” para integrações populares para que você não precise começar do zero.

Conclusão

O negócio é difícil. Mais de 90 por cento das startups falham. Não se preocupe com as minúcias de administrar um negócio. Continue procurando maneiras de eliminar as ineficiências, seja usando ferramentas, melhorando processos ou delegando. Se você conseguir manter essa cadência, você pode simplesmente decifrar.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur