Sua empresa começou pequena, com alguns cofundadores, um veterinário do setor e um ou dois criadores de chuva. Mas, com o passar do tempo e seu empreendimento ganhou impulso, você começou a aumentar sua equipe. Agora que Joe está dividindo uma mesa com Susan, Susan não consegue colocar seu almoço na geladeira e o zumbido constante dos telefones da sua empresa interfere no trabalho de todos.
Claro, o crescimento rápido é um grande problema para um empreendedor, mas seus aposentos apertados não fazem muito para a dinâmica de sua equipe ou cultura da empresa – blocos de construção essenciais para a produtividade. Na verdade, o espaço apertado do escritório reduz a conectividade e a colaboração multifuncional, porque inibe a formação de equipes baseadas em projetos.
Em vez de realizar sessões de apoio na cafeteria ao lado, pode ser hora de pensar em mudar. Mas antes de alugar o caminhão de mudança, há uma série de coisas que você precisa verificar em sua lista de tarefas:
1. Entre em contato com sua rede
Mesmo se você planeja trabalhar com um corretor, espalhe para sua rede que você está procurando um novo espaço de escritório. Seus colegas empreendedores provavelmente estão ligados a proprietários de imóveis, e é uma boa ideia explorar suas opções antes de tomar uma decisão final.
2. Determine suas necessidades
A escolha de um novo local para sua exposição é compreensível. Mas não deixe que isso direcione completamente sua decisão. Você também precisa levar em consideração outros fatores menos óbvios. Por exemplo, o prédio oferece espaço extra para dar conta do crescimento futuro? Isso o coloca no centro das empresas concorrentes? E quanto aos complementares? Este novo local está alinhado com a imagem e cultura da sua empresa?
Minha empresa mudou-se recentemente para o East Village, no centro de San Diego, e muitas empresas estão seguindo o exemplo, criando uma forte comunidade empresarial. Contratamos um conhecido designer local para garantir que nosso novo espaço reflita a cultura de nossa empresa e a comunidade de San Diego. Eu recomendo que você faça o mesmo.
3. Analise os incentivos locais e estaduais
Muitas comunidades oferecem incentivos para localizar, expandir, migrar e / ou reter empresas como forma de aprofundar o desenvolvimento econômico e proporcionar empregos aos seus residentes. No nível local, a mudança para uma zona empresarial pode fornecer benefícios fiscais, que podem maximizar os benefícios de sua mudança.
Se você estiver se mudando para outro estado, pode ser elegível para incentivos de fora do estado, como créditos fiscais para a criação de empregos ou financiamento para custos de infraestrutura.
4. Revise as licenças de construção e as leis de zoneamento
Seu novo local provavelmente terá regulamentos específicos, que podem afetar tudo, desde sinalização e estacionamento até iluminação e armazenamento. Eles podem até restringir a natureza de qualquer reforma pretendida. Como as leis variam de acordo com o município, verifique com a agência de planejamento local para obter mais informações.
Encontramos problemas em torno do local escolhido e precisávamos de uma licença de uso condicional para “converter” o que era tradicionalmente um espaço de varejo em um espaço de escritório. Certifique-se de verificar ativamente esses tipos de requisitos enquanto pesquisa.
5. Negocie os termos do seu aluguel
Se você estiver alugando um espaço, negocie os termos para se adequar ao seu negócio. Eu recomendo ter uma válvula de liberação que permitirá que você cancele o aluguel se a receita aumentar e você precisar expandir rapidamente. Você também pode querer considerar cláusulas complementares para proteger os interesses de sua empresa.
Ver também: Como abraçar a mudança e torná-la positiva
Por exemplo, a exclusividade evita que seu senhorio alugue espaço na mesma propriedade para seus concorrentes diretos. As cláusulas de co-locação permitem que você cancele seu contrato se um negócio âncora fechar – potencialmente fazendo com que seu negócio perca clientes.
Depois de encontrar um lugar, lembre-se de que você está entrando em uma nova comunidade. É importante alertar seus vizinhos sobre sua chegada. Visite empresas para se apresentar e entre em contato com a imprensa local. A expansão para uma nova área faz parte de uma narrativa mais ampla, então compartilhe sua história.
Realocar uma empresa é assustador, mas é uma fase importante de crescimento. Contanto que você escolha com sabedoria (e planeje de acordo), pode ser a melhor jogada que você já fez.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur