As ausências dos funcionários têm um custo alto para muitos empregadores. Na verdade, 75% dos profissionais de RH afirmam que as ausências dos funcionários têm um grande impacto na receita e na produtividade, de acordo com um estudo realizado em abril passado pela Kronos e pela Society for Human Resource Management com 700 de seus membros.
Apesar dos grandes custos associados às ausências dos funcionários, muitos empregadores não estão medindo ativamente o impacto do absenteísmo dos funcionários. A “Pesquisa de Saúde de 2014” da Aon Hewitt descobriu que apenas 36 por cento dos cerca de 1.200 empregadores pesquisados medem o impacto das ausências de funcionários em seus resultados financeiros.
Conhecer os fatores que motivam o absenteísmo dos funcionários e como evitá-lo pode ajudar os empregadores a reduzir custos. Aqui estão cinco maneiras de reduzir o custo de ausências de funcionários:
1. Rastreie as ausências dos funcionários
Acompanhar as faltas dos funcionários é o primeiro passo para reduzir custos. De acordo com a Society for Human Resource Management, apenas 24 por cento dos entrevistados disseram acreditar que sua organização rastreia com precisão os passivos financeiros associados às licenças remuneradas. Além disso, apenas um terço dos empregadores usa um sistema integrado para rastrear ausências.
Use um sistema de gerenciamento de ausências, como TrackSmart ou WorkDay, para rastrear as ausências dos funcionários. Isso ajudará a garantir que os funcionários não abusem do tempo de licença médica ou superem o número designado de ausências aprovadas.
2. Mude o comportamento dos funcionários por meio de programas de bem-estar
Há uma forte relação entre programas de bem-estar e produtividade, de acordo com uma pesquisa da Towers Watson feita em 2013 com cerca de 900 empregadores na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia. O estudo descobriu que organizações de alta eficácia com iniciativas de bem-estar tiveram menos ausências não planejadas (apenas 3,3 dias em oposição a quatro dias).
Os programas de bem-estar podem ajudar os funcionários a manter estilos de vida mais saudáveis para que não faltem ao trabalho. Tome medidas para criar uma cultura que se concentre na vida saudável e forneça aos funcionários as ferramentas de que precisam para se manter em ótima saúde.
3. Ajude os funcionários a voltarem ao trabalho
Voltar ao trabalho após uma doença ou lesão é difícil para as pessoas. Ainda assim, 64 por cento dos 50 profissionais de RH seniores em todo o Reino Unido entrevistados no ano passado pela QBE disseram que os empregadores não estão fazendo nada para ajudar seus funcionários a voltarem ao trabalho após uma ausência relacionada à saúde.
Modificar o local de trabalho para acomodar funcionários que lutam contra uma doença, lesão ou deficiência, se permitido por seu provedor de saúde. Dê aos funcionários a oportunidade de trabalharem à distância, se necessário, e fornecer horários de trabalho flexíveis.
4. Reduza o estresse no escritório
Os locais de trabalho são a maior fonte de estresse, de acordo com uma pesquisa da American Psychological Association de 2013 com 1.950 adultos nos Estados Unidos. O estresse não só faz com que as pessoas faltem ao trabalho, mas também as ausências não planejadas podem gerar mais falta no escritório.
A pesquisa da Society for Human Resource Management descobriu que 61% dos entrevistados acreditam que as ausências não planejadas aumentam o estresse no local de trabalho.
A melhor maneira de resolver esse problema é tentar eliminar o estresse no local de trabalho. Crie um ambiente onde os funcionários se sintam à vontade para conversar com os gerentes sobre situações estressantes e forneça ferramentas para diminuí-las.
Ver também: Você deve sempre promover de dentro de sua empresa?
5. Ofereça uma política generosa de folga remunerada
A folga remunerada é um grande benefício para os trabalhadores. Infelizmente, a maioria dos trabalhadores americanos não está obtendo o tempo de férias de que precisa. Em um estudo da Expedia em 2013, 59 por cento dos americanos disseram que se sentiam privados de férias.
Ao fornecer férias remuneradas, determine os dias mais comuns que as pessoas provavelmente solicitarão. Segundas, sextas e dias antes de eventos esportivos nacionais ou feriados são os dias mais populares para ausências não planejadas, de acordo com 72 por cento dos entrevistados na pesquisa da Society for Human Resource Management.
Estar ciente desses dias populares tornará mais fácil fazer um orçamento para folgas remuneradas e ausências não planejadas.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur