Todos nós já ouvimos sobre os benefícios para empregadores e funcionários em trabalhar remotamente: maior produtividade, despesas gerais menores, flexibilidade nas horas de trabalho – e isso é tudo verdade. No entanto, para trabalhadores remotos, não estar fisicamente presente no dia a dia tem seus desafios.
Considere conversas no corredor, reuniões improvisadas onde a informação é compartilhada, por exemplo. Como trabalhador remoto, essas interações não estão disponíveis. Por mais injusto que pareça, os trabalhadores remotos têm a responsabilidade de manter a visibilidade para a equipe localizada centralmente.
Nos últimos três anos, trabalhei remotamente na Califórnia, como parte de uma equipe de marketing localizada na República Tcheca. Nos últimos dois anos, gerenciei um membro da equipe que está localizado em Praga. Permanecer visível e disponível como membro da equipe ou líder nessas circunstâncias tem o desafio extra de fusos horários diferentes. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a ficar visível com sua equipe e outros colegas:
Conecte-se por telefone / Skype pelo menos uma vez por semana
Nossa equipe se reúne fielmente uma vez por semana pela WebEx. Isso nos dá a capacidade de compartilhar em que estamos trabalhando, comemorar as conquistas da semana anterior e levantar quaisquer preocupações sobre os projetos atuais.
Para o trabalhador remoto, é importante estar preparado para essas reuniões sendo sucinto e delineando onde você precisará de ajuda e os prazos do projeto. <; Br />; Como líder, também me encontro individualmente com o membro da equipe que cuido, o que nos dá tempo para um mergulho mais profundo nos projetos atuais, brainstorming e resolução de quaisquer problemas.
É também um momento de verificar periodicamente as metas individuais de trabalho e o cuidado com a pessoa em um nível pessoal.
Não confie no e-mail
Os trabalhadores do conhecimento hoje frequentemente colaboram com pessoas fora da equipe imediata. É necessário obter ou compartilhar informações com outros departamentos e equipes para ter sucesso. Por isso, o e-mail nem sempre é a melhor opção. O e-mail é impessoal e uma resposta rápida, humor ou a resposta mais benigna podem não ser bem recebidos, apesar das melhores intenções.
Para evitar mal-entendidos, é melhor usar o telefone (skype, WebEx ou similar) para ouvir e ver a pessoa, especialmente se vocês não se conhecem bem. Para mim, isso significa chamadas de manhã cedo devido a diferenças de fuso horário, mas vale a pena o problema que os mal-entendidos por email podem causar.
Muitas empresas estão adotando “avaliações 360”, nas quais sua avaliação de desempenho considera o feedback das pessoas ao seu redor. Garantir que você tenha interações tranquilas com colegas que podem ser solicitados a comentar sobre sua relação de trabalho pode ajudar nesse sentido.
Não tenha vergonha de suas realizações
A maioria das pessoas gosta de ser reconhecida por um bom trabalho. Uma palavra de elogio ou um pequeno gesto de agradecimento ajudam muito. Nem todo gerente gasta tempo para fazer isso, portanto, cabe ao trabalhador remoto garantir que as realizações sejam amplamente compartilhadas entre as partes interessadas com as quais você interage.
Se a empresa tem um boletim informativo interno ou uma forma de postar histórias sobre o que você está trabalhando ou alcançou, é útil contribuir com essas comunicações. Inicialmente eu estava hesitante em fazer isso, eu não gosto de ‘buzinar’ normalmente, mas o compartilhamento ocasional de uma conquista sem me gabar demais foi bem-vindo e as pessoas geralmente estão interessadas em ouvir a história e ouvir de você.
Levante sua mão
Às vezes, o voluntariado em um projeto ou tarefa dá a você a oportunidade de ser visível para a equipe ou outras pessoas com quem você não teria a oportunidade de trabalhar. Ir além é fácil para alguns, mas para o trabalhador remoto aprender a fazer isso pode render dividendos. Construir relacionamentos é sempre uma boa ideia e, no futuro, esses relacionamentos podem ajudar a atingir seus objetivos em outras áreas.
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Viagem? Diga sim
Se tiver a oportunidade de passar um tempo no escritório central (ou no meu caso, em qualquer escritório da empresa, já que trabalho em casa), diga que sim. Normalmente, essas oportunidades surgem devido a importantes reuniões anuais da equipe. Tente passar um ou dois dias a mais, se possível. Esses dias extras podem ajudá-lo a se encontrar com pessoas de outros departamentos.
Use o tempo para aprender no que outros departamentos estão trabalhando e o que você pode aprender com eles. Lembre-se do ponto 2, pois os de outros departamentos podem ser solicitados a contribuir com sua avaliação de desempenho.
Embora possa parecer que trabalhadores remotos não devam assumir o fardo de serem visíveis para os outros, não é incomum que as pessoas tenham uma mentalidade de ‘longe da vista, longe da mente’. Não leve para o lado pessoal. Em vez disso, use a tecnologia e as ferramentas disponíveis, adapte-se e permaneça positivo.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur