5 maneiras dinâmicas de ser produtivo em tempos de estresse

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Você já se perguntou por que as pessoas de sucesso parecem ter mais horas no dia do que você? Obviamente, eles não querem. Eles só sabem como aproveitar bem as 24 horas de que dispõem. E você também pode. Ser altamente produtivo é fácil. O segredo está em como você é capaz de programar sua mente e mudar seus hábitos. Aqui estão cinco maneiras de fortalecer sua mente para um ano altamente produtivo.

1. Faça exercícios de manhã cedo

Sem dúvida, os exercícios trazem muitos benefícios físicos, mas também podem ajudar a melhorar sua produtividade. Quando você se exercita pela manhã, recebe um impulso de energia que o manterá alerta ao longo do dia. Ele também mantém sua mente afiada, o que resultará em um trabalho mais eficiente.

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Etapa de ação: incorpore exercícios à sua rotina matinal. Faça exercícios aeróbicos para acelerar o ritmo cardíaco. Pelo menos 30 minutos de exercícios de qualidade farão maravilhas para melhorar seu nível de produtividade.

2. Mantenha uma lista de tarefas

Escreva uma lista de tarefas para o dia seguinte antes de ir para a cama. O planejamento é a base para ser produtivo. Com um plano, você tem algo que pode seguir e executar imediatamente. “Uma das principais razões pelas quais pessoas de sucesso se tornam bem-sucedidas – e por que se tornam ainda mais bem-sucedidas depois de atingirem um nível de sucesso – é que planejam. Essa citação de Sigurd Vedal me pega todas as vezes.

As listas de tarefas podem fornecer uma espécie de plano a seguir durante o dia. Também é fácil medir seu progresso com sua lista de tarefas.

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Etapa de ação: todas as noites, antes de pular na cama para dormir, pegue uma caneta e papel e escreva todas as coisas que você tem que fazer no dia seguinte. Não se sobrecarregue, no entanto. Restrinja-se a 3-5 tarefas importantes que devem ser concluídas durante o dia.

3. Faça pausas regularmente

Parece contra-intuitivo, certo? Mas sua produtividade depende disso. Trabalhar sem parar pode ajudá-lo a fazer as coisas, mas você pode quebrar, e isso não garante que você será capaz de terminar o trabalho nos dias subsequentes.

Por quê? Porque o trabalho contínuo sem pausas aumentará o seu nível de estresse e fará com que você perca o entusiasmo e o zelo pelo trabalho. E você pode adivinhar o que isso faz com a sua mente – tornará o trabalho desagradável e sua mente fará de tudo para evitar o trabalho.

Etapa de ação: planeje suas pausas. Trabalhe sem distração e sem interrupções por 20-30 minutos e depois faça uma pausa de 5-10 minutos. Para ter certeza de fazer essas pausas, defina alarmes no seu telefone e agende intervalos no seu planejador ou calendário do Google.

4. Estabeleça prazos

De acordo com a Lei de Parkinson, o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão. O que isso significa, em essência, é uma tarefa que levaria quatro horas para ser concluída, poderia ser concluída na metade do tempo se você definisse um prazo de duas horas para a mesma tarefa. Com isso em mente, você pode usar a Lei de Parkinson a seu favor.

Os prazos fazem com que sua mente se concentre no tempo limitado disponível, de modo que você trabalhe muito mais rápido para garantir que cumprirá o prazo. Como resultado, você fica mais produtivo com as tarefas que precisa realizar.

Etapa de ação: Defina um prazo para cada tarefa em sua lista de tarefas. Ao lado da tarefa, escreva um tempo estimado que levará para você concluí-la. Você também pode agendá-lo dessa forma em seu planejador ou calendário do Google. Para aumentar sua consciência do prazo, você também pode definir um cronômetro cada vez que iniciar uma nova tarefa. Saber que o tempo está passando ajudará a aumentar seu foco na tarefa.

5 Supercharged Ways to Be Productive in Stressful Times
Foto: (Reprodução/Internet)

Comemore suas vitórias

Eu acredito fortemente no poder de comemorar suas vitórias. Quando você comemora suas vitórias, diz a sua mente que tem o que é preciso para ter sucesso. Isso ajuda a aumentar sua confiança em si mesmo e sua capacidade de ser produtivo. Além disso, faz você se sentir bem e torna a produtividade muito mais prazerosa.

Etapa de ação: Dê tapinhas nas costas cada vez que assinalar um item de sua lista de tarefas pendentes. Literalmente diga a si mesmo “você fez um ótimo trabalho bem aí” ou “Estou orgulhoso de como você conseguiu terminar esta tarefa.” Ou você pode dar a si mesmo um presentinho como recompensa. Funciona sempre.

Veja também: Como construir a mentalidade certa para o sucesso inicial 

É hora de se tornar altamente produtivo!

É ótimo que você tenha decidido aumentar sua produtividade. Esperançosamente, você entende que ser produtivo está na mente e que pequenas mudanças aqui e ali podem fazer maravilhas. Mas você não conseguirá experimentar os resultados a menos que tome uma atitude. Não espere – comece agora mesmo!

Você está pronto para ser altamente produtivo?

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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