5 perguntas que você precisa fazer a si mesmo antes de liderar um grupo de discussão

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Os grupos de discussão podem ser um dos tipos de reuniões de negócios mais eficazes e envolventes. A chave é moderar bem a discussão, o que requer reunir estrategicamente os participantes, preparando-os para a conversa e conduzindo a discussão de forma eficaz.

Qual é o número ideal de participantes em um grupo de discussão?

Embora não haja um princípio rígido e rápido, quatro a oito participantes é uma boa regra prática. Poucas pessoas na discussão podem resultar em falta de ideias ou diversidade de pensamentos. Muitos podem deixá-los com mais pensamentos e vozes do que podem se complementar efetivamente. Algumas ideias não serão ditas devido à incapacidade de pronunciar uma palavra, e você criará um ambiente onde a voz mais alta vence.

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Além disso, com cada participante adicional adicionado a mais de oito, você aumenta a probabilidade de início de conversas múltiplas ou paralelas, o que pode ser difícil de controlar.

Como você mantém todos envolvidos?

Nos melhores grupos de discussão, todos participam ativamente e contribuem para a conversa. Invariavelmente, alguns membros do grupo se sentirão mais confortáveis ​​em compartilhar do que outros. Lembre-se de que, às vezes, os melhores insights são fornecidos pelo membro reservado da equipe que precisa de um pouco de incentivo para expressar suas opiniões.

Peça a cada participante para preparar três a quatro idéias com antecedência. Ou comece a reunião dando a todos alguns momentos para organizar suas idéias antes de mergulhar na discussão. Isso forçará todos a apresentar algumas ideias amplas, incentivando o pensamento e a preparação mais profundos. Em segundo lugar, como líder, é importante que você solicite respostas de vez em quando dos mais reservados do grupo.

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Como moderador, o quanto você deve falar?

Claro, o objetivo de um grupo de discussão é obter pensamentos e participação de uma variedade de pessoas para gerar mais ideias do que apenas um indivíduo poderia trazer para a mesa – é por isso que você escolhe um grupo de discussão e não uma palestra. Portanto, o papel do moderador deve ser o de um facilitador de uma boa conversa. Resista ao impulso de dominar a conversa.

5 Questions You Need to Ask Yourself Before Leading a Discussion Group
Foto: (Reprodução/Internet)

Qual é a função principal do moderador?

A maioria das conversas deixadas por conta própria irão desviar do tópico principal. O líder de discussão eficaz manterá o grupo no caminho certo e livre de tangentes.

Além disso, um ótimo moderador também se certificará de que os pontos de impacto não escapem pelas rachaduras; eles garantem que sejam expandidos ou destacados. Desafiar um pensamento mais profundo quando necessário e fazer perguntas perspicazes também são essenciais para orquestrar uma boa discussão em mesa redonda.

Veja também: Como encontrar valor nos problemas de outras pessoas 

Como você se prepara?

Não tente improvisar. Um bom moderador deve sempre ter uma lista saudável de perguntas e perguntas de acompanhamento que está preparado para fazer. Na verdade, é melhor ter muitas perguntas e não responder a todas do que deixar a conversa parar, porque o moderador não tem material suficiente para mantê-la.

Os participantes devem conduzir a discussão, mas o líder deve ser bem versado no assunto. Embora eles não precisem ser os maiores especialistas no assunto em questão, eles devem fazer sua lição de casa para que possam defender a discussão de maneira inteligente.

A habilidade de um moderador costuma ser a diferença entre um grande grupo de discussão e outro inútil. Ao fazer seu dever de casa com antecedência e permitir que os participantes brilhem, você aumenta a probabilidade de liderar um grupo de discussão produtivo e envolvente.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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