Um CFO sábio certa vez explicou que, quando você corta custos para gerar mais lucro, a vantagem é limitada. Quando você aumenta o lucro aumentando as vendas, não há limite. Portanto, recomendamos que você pense em oportunidades de aumentar a receita antes de cortar custos.
Apesar desse pouco de sabedoria, as empresas devem funcionar da maneira mais eficiente possível e chegará um momento no ciclo de vida da maioria das empresas em que as despesas precisarão ser reduzidas. Seguir essas cinco dicas tornará o processo mais bem-sucedido.
1. Elimine os babados
Passagens aéreas de primeira classe, hotéis luxuosos, festas luxuosas de empresas e conferências caras são as primeiras coisas que devem ser abandonadas, especialmente benefícios excessivos no nível executivo. Aplicar medidas de austeridade nas bases enquanto os executivos vivem no alto é uma receita para destruir a cultura positiva de sua empresa.
2. Procure fornecedores para reduções de custos
Em tempos de bonança, as empresas costumam comprar de fornecedores com os quais estão familiarizadas. Pode não haver um esforço para obter as melhores ofertas absolutas. Os tempos difíceis fornecem um motivo para revisar todos os fornecedores de sua empresa.
A sua empresa precisa absolutamente do produto ou serviço que o fornecedor está oferecendo? Diante dos tempos difíceis, você pode negociar um preço melhor ou condições de pagamento mais favoráveis? Existem outros fornecedores que ofereçam produtos e serviços iguais ou equivalentes a preços mais baixos? Existem maneiras de trabalhar com fornecedores que reduziriam o custo total de fazer negócios?
Por exemplo, certa vez trabalhamos com um cliente que comprava produtos químicos em tambores de plástico. Eles então pagaram para se livrar dos tambores. As discussões com o fornecedor descobriram que os tambores podiam ser reciclados. Nosso cliente conseguiu negociar um preço mais baixo porque reduziu os custos de seu fornecedor e economizou o custo de descarte.
3. Dispensar os membros mais fracos da equipe primeiro
Chegará inevitavelmente o momento em que uma empresa terá de reduzir o pessoal. Embora nunca seja fácil, pode ser necessário. As empresas que enfrentam esse desafio devem fazer um esforço concentrado para dispensar aqueles que agregam menos valor à organização primeiro. Isso provavelmente significará que alguns funcionários com mais estabilidade precisam sair, enquanto os funcionários mais novos e talentosos são mantidos.
Os cortes baseados na posse geralmente resultam em uma empresa mais fraca e menos competitiva.
4. Considere reduções generalizadas
Se você ficaria tão feliz em contratar um novo funcionário quanto em manter o que já possui, essas pessoas são candidatas à demissão para reduzir custos. No entanto, se você tem funcionários talentosos que absolutamente contrataria de volta se pudesse, considere reduções generalizadas em vez de demitir essas pessoas valiosas.
Primeiro, elimine todas as horas extras. Se a receita estiver abaixo do previsto, não há necessidade de horas extras. Reduções generalizadas podem ocorrer como salários reduzidos e uma redução proporcional nas horas (reduzir os salários em 20 por cento e reduzir as horas na mesma quantidade).
Alternativamente, os salários isentos e não isentos podem ser reduzidos, mas mantenha o horário, desde que você não reduza os salários não isentos abaixo do salário mínimo.
Um cuidado: certifique-se de que os executivos compartilham igualmente, se não mais, nessas reduções.
5. Substitua a compensação garantida por compensação baseada em incentivos
Se você acha que deve reduzir os salários isentos e não isentos, considere a implementação de um programa de compensação de incentivo que garanta que os funcionários receberão de volta sua compensação perdida e mais quando o desempenho da empresa melhorar.
Ver também: 3 dicas para criar uma fatura que gere o pagamento imediatamente
Esse tipo de remuneração não apenas incentiva os funcionários a trabalharem duro para que a empresa se destaque, mas também proporciona economia de custos automática em tempos difíceis.
Implementar um programa de austeridade é sempre difícil, mas às vezes é essencial. Ao enfrentar esse desafio, seguir as cinco dicas acima ajudará a fortalecer sua empresa.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur