Se você é um veterano experiente em gerenciamento, provavelmente já conduziu seu quinhão de avaliações de desempenho. Mas, como acontece com qualquer atividade realizada repetidamente, fazer uma revisão pode se tornar uma atividade mecânica desprovida de eficácia.
Para sua próxima avaliação de desempenho de um funcionário, tenha em mente estas seis chaves para garantir que você está obtendo o máximo de seu tempo – e do funcionário:
1. Definir e moldar expectativas
Uma das coisas mais importantes a se fazer como líder é estabelecer com todos os funcionários o que você espera deles. Cada membro da equipe precisa entender completamente os padrões que ele ou ela é responsável por cumprir. Ao avaliar um trabalhador veterano, reveja as expectativas que você não atendeu há algum tempo.
2. Incentive
Todos precisam de incentivo, mas a maioria dos funcionários provavelmente não recebe o suficiente. Esta é uma verdade que deve levar os líderes a agir. Faça questão de manter um tom encorajador ao longo de suas avaliações individuais. Muitas vezes ajuda ter pelo menos um elogio ou feedback positivo em mente antes de cada avaliação.
3. Ouça
Uma revisão não é apenas uma oportunidade para você compartilhar como você acha que um funcionário está se saindo. Mais importante, é uma maneira de você entender como seu funcionário sente que está se saindo.
Uma boa revisão deve ser uma conversa equilibrada entre dois profissionais. Prepare uma lista de perguntas que levem o funcionário a discutir sua visão da execução da tarefa de trabalho. Ao fazer as perguntas, concentre-se em realmente ouvir as respostas.
Como sempre, faça anotações suficientes para ajudá-lo a preparar e escrever perguntas para a próxima revisão.
4. Coloque o funcionário em uma posição de sucesso
Reserve um minuto e pergunte a si mesmo esta pergunta simples: Fiz tudo o que podia para colocar este funcionário em uma posição de sucesso?
Se a resposta for “não” – e você não estiver completamente satisfeito com a produtividade do funcionário – então você é parte do motivo. Como tal, você também deve fazer parte da solução. Reconheça. Fazer isso ajudará enormemente em seu esforço conjunto para endireitar o navio.
5. Estabeleça check-ins regulares
Embora muitos funcionários prefiram não ser microgerenciados, geralmente gostam de ter uma comunicação consistente com um supervisor sobre seu desempenho.Para ficar por dentro das mini-análises de desempenho, reserve um tempo ao final de cada análise para agendar sua próxima reunião.
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6. Ajude a promover as metas do funcionário, não as suas
Os líderes muitas vezes são encarregados de uma quantidade enorme de desafios e obstáculos. É fácil perder de vista os objetivos quando o indivíduo em questão está sentado bem na sua frente.
No entanto, esta reunião é sobre o funcionário e para o funcionário – portanto, coloque sua mente no lugar certo antes de iniciar uma avaliação de desempenho. Isso deve render uma reunião mais produtiva e uma conexão mais forte entre o supervisor e o membro da equipe.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur