Quer você saia de um dia de trabalho para começar um negócio em tempo integral ou mergulhe em um trabalho paralelo, você precisará se tornar um mestre em produtividade. Aqui estão algumas dicas essenciais que o ajudarão a estabelecer bons hábitos de trabalho e conseguir muito mais para o seu negócio em menos tempo, resultando em maior potencial de lucro para o seu empreendimento solo.
A regra dos três minutos
Esta regra é uma maneira incrivelmente poderosa de tirar pequenas tarefas do seu prato para que você possa se concentrar nas maiores. A ideia é completar qualquer tarefa ou tarefa, se puder fazer em menos de três minutos.
Pode estar relacionado ao seu trabalho ou vida doméstica, como enviar um e-mail, colocar roupas na máquina de lavar, limpar sua mesa ou arquivar algo. Aplique esta regra a qualquer tarefa que precise ser feita – ou que esteja distraindo você do seu trabalho. Se levasse menos de três minutos para concluir, faça agora.
Dê dez
Quando há uma tarefa ou projeto mais significativo em seu prato, mas você está procrastinando por qualquer motivo, diga a si mesmo apenas para dar 10 minutos. Se você é como eu, provavelmente tende a evitar tarefas que acha que serão complexas, demoradas ou que você simplesmente não gosta de fazer.
Embora você possa não concluir uma tarefa grande em 10 minutos, iniciá-la geralmente libera sua capacidade de manter o ímpeto e realizá-la. Talvez você já tenha ouvido o provérbio: “Bem começado está pela metade”. Isso é ouro de produtividade! Simplesmente começar um projeto – especialmente aquele que você teme por algum motivo – torna muito mais fácil continuar.
Combine Tarefas com Energia
Embora todos tenham as mesmas 24 horas por dia, a qualidade dessas horas varia consideravelmente. Seu nível de energia ao longo do dia depende de muitos fatores, incluindo seus ciclos de sono e vigília, conhecidos como seu ritmo circadiano.
Preste atenção ao seu corpo e observe quando você está cansado e quando está mais alerta e pensando com clareza. Você pode notar que tem uma queda de energia na mesma hora todos os dias. Sempre que você está mais alerta, é quando deveria estar trabalhando no que você mais valoriza. Se esse for o seu negócio em crescimento, reserve um tempo para se concentrar nele.
Agendar tudo
Falando em agendamento, essa é outra maneira crítica de fazer mais. Programe tudo em seu papel ou calendário digital. Quando você tem todo o seu dia mapeado, é mais fácil manter o controle e evitar distrações.
Eu até coloquei tomar banho, limpar minha caixa de entrada de lixo eletrônico e me engajar nas redes sociais em meu calendário digital. Para mim, se não está na agenda, não é feito. Para tornar o agendamento mais fácil, você pode usar a função de repetição para configurar quaisquer tarefas recorrentes que não queira esquecer.
Delegar mais
A maneira mais eficaz de aumentar sua produtividade é delegar ou terceirizar tarefas que outra pessoa pode fazer facilmente. Por exemplo, tenho um assistente virtual que me ajuda com comunicação, design gráfico e divulgação nas redes sociais. Meu objetivo é me concentrar nas tarefas de negócios principais que faço melhor e gosto.
Deixar de lado as tarefas não é fácil e pode deixá-lo desconfortável. Se você é um maníaco por controle, como eu, provavelmente acredita que ninguém mais pode completar uma tarefa tão bem quanto você.
E você pode estar certo. Portanto, comece a delegar lentamente. Lembre-se também de que, em muitos casos, realizar tarefas de baixo valor rapidamente, mas nem sempre com perfeição, é melhor do que amontoá-las no seu prato. Além disso, a terceirização cria oportunidades para seus colegas proprietários de negócios.
Veja Também: Seu trabalho trás significado para você?
Pare de estar ocupado
Você já ouviu falar da lei de Parkinson? É um dos meus ditados favoritos porque é tão verdadeiro. O historiador naval britânico e escritor Cyril Northcote Parkinson escreveu em 1955, “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão”.
Considere torná-lo o protetor de tela do seu computador ou colocá-lo em notas adesivas onde você trabalha. É um ótimo lembrete para parar de se manter ocupado com tarefas de baixo valor e começar a fazer o trabalho que importa.
Essas dicas podem ajudá-lo a equilibrar seu trabalho diário com seus negócios paralelos ou seu novo empreendimento empreendedor solo conforme você se expande para a velocidade máxima. A vida do empreendedor solo é ótima. Você só precisa aprender a aproveitar o poder da produtividade!
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur