Quando você possui ou dirige uma empresa, é crucial que você maximize cada segundo de cada dia. Infelizmente, a maioria dos proprietários e CEOs já trabalham sem parar, então adicionar tempo não é uma opção. Em vez disso, os líderes precisam aprender como fazer melhor uso do tempo gasto.
Quando mergulhei no cenário de startups há quatro anos, trouxe uma ética de trabalho extremamente forte e muita audácia para a função de CEO, mas me faltava a experiência e disciplina necessárias para ser altamente produtivo. Hoje, embora não esteja nem perto da perfeição, aprendi alguns truques que podem ajudar novos empreendedores a tirar o máximo proveito de seu dia de trabalho:
1. Anote seus objetivos – grandes e pequenos.
Parece simples, mas você ficaria surpreso com quantas pessoas ignoram a importância de anotar seus objetivos. Usar um diário para organizar tudo torna mais fácil olhar para trás e ver onde você esteve, quais marcos foram alcançados e o que ainda está por vir.
E não se esqueça de que, embora os grandes marcos sejam importantes, os objetivos de curto prazo são igualmente importantes. Os pequenos objetivos não apenas fornecem oportunidades valiosas de aprender e crescer, mas são uma prática perfeita para ajudar a realizar os objetivos maiores. Lembre-se de que, à medida que sua empresa cresce, seus objetivos também crescem; portanto, certifique-se de revisar, reajustar e reescrever com frequência.
2. Aproveite a tecnologia
Serei o primeiro a admitir: adoro qualquer ferramenta de tecnologia que pretenda simplificar minha vida, seja para desenvolvimento pessoal ou expansão profissional. Embora eu não recomende usar todos os aplicativos que você encontra, definitivamente existem alguns que fazem sentido para os empreendedores.
Recupere horas preciosas e mantenha os funcionários sob controle com ferramentas como Dropbox e Google Docs, permitindo aos membros da equipe acesso imediato a documentos compartilhados e organizados.
Para equipes que colaboram em várias listas de tarefas, o Trello torna o gerenciamento de projetos uma brisa por meio de painéis em tempo real projetados para a conclusão simultânea de tarefas. Até mesmo o contato é mais fácil com o uso de produtos como HipChat e Skype.
3. Delegar tarefas
Se você for como eu, você vai ter que ter um dedo em tudo, desde o desenvolvimento de negócios até o atendimento ao cliente (afinal, é o seu bebê). No entanto, fazer tudo isso torna muito difícil cumprir suas responsabilidades reais. Você gastou muito tempo construindo a equipe perfeita, então certifique-se de usá-los. Delegue responsabilidades e confie em que sua equipe fará as coisas. Não microgerencie.
4. Faça pausas
Pode parecer que trabalhar sem parar ao longo do dia é a melhor maneira de fazer seu negócio crescer, mas pode ser contraproducente. Pesquisas mostram que fazer pausas curtas em intervalos regulares ao longo do dia não apenas o mantém mais saudável, mas também o ajuda a se concentrar no trabalho que está realizando.
Leve o cachorro do escritório para uma caminhada rápida, pratique ioga cuidadosa ou corra na hora do almoço. Seja o que for que o ajude a recarregar, encaixe-o em sua programação diária.
5. Reconheça o sucesso
Uma das maneiras mais fáceis de perder produtividade é quando você sente que seu trabalho árduo está passando despercebido – mesmo como o líder da equipe. Quando uma meta é alcançada ou alguém dedica tempo extra para fechar um negócio de alto nível, reserve um tempo para comemorar.
Não precisa ser cupcakes e balões todas as vezes, mas encontrar uma maneira especial de reconhecer os marcos manterá todos motivados e animados para atingir o próximo.
Ver também: Você é feito pelas pessoas a quem diz ‘não’
6. Planeje seu dia na noite anterior
Se você planeja seu dia pela manhã, você está atrasado. Esta é provavelmente a coisa mais importante que aprendi em minha jornada. No final de cada dia, sente-se e pare um momento para refletir. Você alcançou sua meta diária? Você está no caminho certo para a semana? Que mudanças você pode fazer?
Refletir no final do dia permite que você veja o que precisa ser realizado amanhã. Quando você faz esses planos com antecedência, pode começar a correr, em vez de passar a manhã tentando descobrir o que precisa ser feito.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur