As pessoas estão sempre falando sobre multitarefa e acham que é um talento – mas acho que é contraproducente para o sucesso. Isso significa que você está dividindo sua atenção em um milhão de partes. Se você está falando ao telefone com um cliente, mas fazendo algum tipo de tarefa doméstica ou mesmo lendo uma revista enquanto fala, você não está engajando totalmente seu cliente. Você não está no fluxo da conversa.
Seu cliente merece coisa melhor, não acha? Da mesma forma, sua vida merece melhor. A capacidade de realizar uma única tarefa – dar atenção total a uma coisa – é uma das chaves para a verdadeira produtividade. Não o tipo de produtividade em que você elimina 20 itens de sua lista de tarefas ao mesmo tempo em que consegue correr 15 milhas e responder a 20 e-mails. Claro, esse tipo de produtividade é bom.
Mas estou falando sobre o tipo de produtividade em que você realmente atinge seus objetivos, em que realiza coisas importantes e duradouras. Significa terminar grandes projetos em vez de fazer um milhão de pequenas coisas que não somam nada duradouro. Significa produtividade de qualidade em vez de produtividade de quantidade.
Depois de aprender a dar atenção total a uma coisa – focar a laser nos projetos importantes – você mudará automaticamente para o fluxo. Isso porque o fluxo é como você os realiza. Você bloqueia todos os ruídos externos, todas as ligações, todas as tarefas servis, todas as interrupções e apenas se concentra.
Você é capaz de sentar e se concentrar naquela tarefa por tempo suficiente para concluí-la. Quando você pode trabalhar no fluxo, pode realizar qualquer coisa.
Ser consumido por tarefas tediosas e trabalho intenso é uma grande batalha que muitos de nós enfrentamos todos os dias. Todas as manhãs, quando nos levantamos, a primeira coisa em nossas mentes deve ser os projetos e tarefas que nos darão o maior retorno de energia (ROE).
A razão pela qual isso é extremamente difícil para a maioria das pessoas é porque muitas vezes o que nos dá o maior ROE e recompensa geralmente é também o mais difícil e demorado de tudo que temos que fazer.
Enviar e-mails, falar ao telefone, limpar sua mesa e ir de um lugar para outro pode parecer que você está fazendo muito, mas como afirmei acima, há uma grande diferença entre produtividade de qualidade e produtividade de quantidade.
Se todos nós pararmos para avaliar nossos hábitos e horários atuais e identificar o que está consumindo a maior parte de nosso tempo e energia, poderemos nos surpreender com a quantidade de tempo e esforço que dedicamos às coisas não urgentes de nossas vidas.
Mesmo que a multitarefa possa fazer você se sentir realizado temporariamente, não é uma maneira de fazer negócios ou alcançar seu objetivo principal. É quase impossível ser um mestre em seu ofício e se tornar o melhor absoluto se você está sempre concentrando seus esforços de 10 maneiras diferentes.
Ver também: 6 segredos para ser mais produtivo a cada dia
Ao mudar nossas prioridades para as grandes tarefas e projetos que agregam valor extremo às nossas metas, começamos a nos sentir realizados e profundamente realizados – não apenas uma pessoa realizando um trabalho intenso.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur