Viajar a trabalho é uma parte comum de nossa cultura corporativa. Na verdade, 1,3 milhão de viagens de negócios ocorrem todos os dias apenas nos Estados Unidos, e a geração do milênio deve fazer 20% mais viagens de negócios nos próximos 12 meses.
Embora viajar tenha suas vantagens (refeições caras, a emoção de uma nova cidade e uma mudança de cenário), também pode causar estresse em nossas rotinas diárias e nos níveis de produtividade, tanto no trabalho quanto na vida pessoal.
Planejando sua próxima viagem de trabalho? Aqui estão algumas dicas para mantê-lo no topo do seu jogo.
Vida de trabalho
1. Aproveite as ferramentas certas
Tracy Komlos, fundadora da Pangea Dreams, usa ferramentas colaborativas como o G-Suite para ajudá-la a se manter organizada e conectada com sua equipe enquanto está em trânsito. Aplicativos como o HubDoc a ajudam a controlar suas receitas e despesas durante a viagem, para que ela não perca o controle de suas finanças.
Komlos recomendou certas ferramentas pagas, como Streak, para ajudar a agendar e fazer o acompanhamento de e-mails e clientes. Ela também usa um planejador de produtividade, que a ajuda a se manter responsável e dá a pontuação de produtividade do dia. GoodNote é outra ótima ferramenta que permite que você viaje com sua pasta digital enquanto deixa toda a sua papelada em casa.
2. Terceirize o que puder
Komlos sugeriu terceirizar a ajuda quando você pode. A contratação de empreiteiros ou assistentes virtuais é uma forma de terceirizar o trabalho de que precisa para administrar seu negócio. Se você tem compromissos ativos acontecendo em casa, providencie para que cuidem deles enquanto estiver fora, para que sua mente possa se concentrar na tarefa em mãos durante a viagem.
3. Aproveite os “tempos de inatividade”
Quando você tiver interrupções inesperadas em sua programação de viagens, seja entre voos ou na praia, use esse tempo para fazer tarefas de baixo consumo de energia em vez de ficar sentado no Facebook. Por exemplo, lendo, editando fotos ou respondendo e-mails e outras tarefas administrativas. Esses 20 a 30 minutos durante o dia podem economizar muito tempo no futuro.
4. Mantenha listas detalhadas de tarefas pendentes
Faça uma lista das coisas que você sabe que precisa fazer antes de sair e faça delas sua prioridade. Criar uma lista de verificação detalhada de tudo o que você precisa fazer antes de sair e tudo o que precisa ser feito durante a sua ausência o ajudará a se sentir no controle. Uma vez que a maioria de nossas tarefas se tornou dependente de tecnologia, planeje sempre ficar em um local com um sinal Wi-Fi forte.
Vida pessoal
1. Pratique a atenção plena quando possível
Mantenha um diário de gratidão e faça um esforço para permanecer consistente. Livros como o The 5 Minute Journal podem ajudá-lo a se preparar mentalmente para cada dia. Dê a si mesmo tempo suficiente para dormir e recarregar as baterias e honre quando sentir que precisa de uma pausa. O autocuidado é fundamental ao lidar com sua vida agitada!
2. Mantenha uma rotina (tanto quanto possível)
Se você acordar cedo em casa, não use esta viagem de trabalho como uma desculpa para dormir … deixe isso para o fim de semana! Estabeleça limites entre o tempo ligado e o tempo livre no trabalho e faça o possível para respeitá-los. Crie o hábito de acordar cedo e tirar o trabalho pesado do caminho. Isso lhe dará mais horas para fazer as coisas e aumentar sua velocidade ao longo do dia.
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3. Cuide de sua saúde
Tente evitar bufê de café da manhã, ou qualquer coisa de bufê, enquanto estiver fora. Observe também o consumo de álcool. Alimentos e bebidas não saudáveis deixam você cansado e podem prejudicar seu senso de disciplina!
Se você está tentando fazer exercícios, as horas da manhã são sua melhor aposta. Quanto mais você esperar durante o dia para ir à academia, mais fácil se tornará para você dispensar. Se você não está se sentindo mal, tire proveito de seus novos arredores de viagem, saia e explore a nova cidade em que está!
A parte mais importante de se manter produtivo durante uma viagem a trabalho, seja em sua vida pessoal ou profissional, é gerenciar sua agenda planejando com antecedência e mantendo a disciplina. Encontre uma estratégia que funcione para você e mantenha-se responsável. Como diz o ditado, não planejar é planejar o fracasso!
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur