O trabalho remoto se tornou popular por um motivo: as empresas podem ampliar suas pesquisas de talentos quando não limitam sua força de trabalho a uma pequena região geográfica.
Ao mesmo tempo, os funcionários remotos provaram ser mais produtivos para muitas empresas, especialmente quando o popular escritório de plano aberto torna difícil para alguns funcionários se concentrarem ou fazerem o máximo que poderiam em um ambiente mais silencioso.
Trabalhar em casa também reduz o tempo frustrante de deslocamento, proporcionando aos funcionários um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Ainda assim, um dos maiores pontos negativos do trabalho remoto continua a ser a sensação de isolamento e desconexão que os computadores costumam relatar. Isso é um problema porque os gerentes eficazes sabem a importância de encorajar a coesão entre os membros da equipe, estejam eles sentados no mesmo escritório ou trabalhando em lados opostos do globo.
Quando toda a sua equipe está envolvida, o moral melhora, o que tem um impacto direto nos resultados financeiros da sua empresa. Se você está lutando para encontrar maneiras de envolver melhor seus funcionários, aqui estão algumas dicas que podem ajudar:
1. Organize-se
Esteja eles no escritório ou trabalhando em casa, os funcionários precisam fazer upload de arquivos, verificar o andamento do projeto e se manter atualizado sobre o que está acontecendo. Isso pode não apenas ajudar os membros remotos da equipe a se sentirem incluídos, mas também garantir que os projetos continuem no caminho certo, evitando os atrasos decorrentes da dependência da divulgação de arquivos por e-mail.
Uma plataforma de colaboração como Trello ou Producteev poderia se encaixar aqui. Eu trabalhei em equipes que usam essas duas ferramentas e achei o Trello particularmente popular. Um dos motivos para isso é como ele permite que você gerencie o trabalho em diferentes plataformas, como Google Drive e Evernote.
2. Mantenha a conversa fluindo
A comunicação é um desafio constante para as empresas de hoje, especialmente porque os funcionários deixam para trás o chat de voz tradicional em favor do e-mail e texto. O Slack está dominando a área de bate-papo no local de trabalho por causa da facilidade com que os membros da equipe mantêm contato durante o dia.
Com o tempo, os funcionários remotos que conheço dizem que, com o Slack, eles sentem que estão sendo incluídos nas atividades do dia no escritório, uma vez que a ferramenta oferece a eles uma conexão direta com a maioria das pessoas da equipe.
3. Faça reuniões inclusivas
Outra maneira pela qual os trabalhadores remotos são frequentemente excluídos é nas reuniões da empresa. Tradicionalmente, os gerentes simplesmente agendam uma reunião na sala de conferências em um horário designado e todos aparecem. O trabalho remoto torna isso muito mais desafiador, exigindo que os coordenadores de reuniões usem a tecnologia para incluir todos.
Para obter os melhores resultados, uso as ferramentas mais recentes que ajudam a conectar todos por meio de uma tela compartilhada. O Zoom e o Join.me têm funcionado bem para mim. Outra ferramenta, GoWall, usa um “notewall” digital que permite que todos participem de um brainstorming durante a reunião e de um acompanhamento após o término da reunião.
Essas ferramentas ajudam a tornar minhas próprias reuniões mais inclusivas e interativas, e colocam todos em igualdade de condições, sejam essas pessoas no escritório ou trabalhando fora do local.
4. Ofereça recompensas
Embora poucos funcionários resistam a um aumento generoso, vários estudos mostraram que os funcionários valorizam o reconhecimento em vez da compensação financeira. Isso pode vir na forma de puxar alguém de lado para mostrar apreciação ou por meio de algo mais formal, como um cartão-presente para a pessoa que trouxe mais negócios.
Faça um esforço regular para reconhecer os membros de sua equipe por suas realizações e certifique-se de incluir funcionários remotos. Você provavelmente descobrirá que os membros da equipe se sentem motivados a trabalhar mais na esperança de que eventualmente consigam o reconhecimento que estão vendo os outros obterem.
5. Dê feedback frequente
Você provavelmente já ouviu falar muito sobre a importância de fornecer feedback de desempenho regular aos funcionários. Isso é ainda mais importante com funcionários remotos, pois quando você é um deles e não está no escritório todos os dias, pode ter dificuldade em avaliar como a gerência percebe seu trabalho.
Desde o primeiro dia, certifique-se de que cada funcionário remoto tenha uma descrição de cargo que descreva claramente os resultados de trabalho que você espera.
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Pelo menos duas vezes por ano (e muitos especialistas recomendam uma programação bimestral ou trimestral), faça uma reunião individual com cada trabalhador e analise o feedback por escrito que você criou. Se você não puder se encontrar pessoalmente, faça uma videoconferência para facilitar uma comunicação mais aberta.
6. Reúna-se pessoalmente
Não importa o quão espalhada seja sua equipe, tente reunir todos pessoalmente pelo menos uma vez por ano. Se for muito caro, considere reuniões regionais em que você reúne grupos menores. Esse tempo presencial será altamente benéfico na formação de equipes, o que tornará cada trabalhador mais produtivo.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur