Ninguém pode argumentar que a produtividade é essencial para o sucesso: conjurar ideias brilhantes é algo que muitas pessoas fazem todos os dias. No entanto, dar passos no sentido de transformar suas ideias brilhantes em algo concreto é o que separa os empreendedores do resto do grupo.
Passei muito tempo estudando, discutindo, escrevendo e participando de treinamentos de produtividade. Aprendi os sistemas de algumas das pessoas mais bem-sucedidas do planeta e estudei a psicologia sobre por que funcionam, por que procrastinamos e o que podemos fazer a respeito. Até recebi instruções passo a passo sobre como implementar seus sistemas em minha própria vida.
Com entusiasmo, comecei a usar as ferramentas e técnicas do sucesso. Adivinha o que aconteceu? Nada. Em alguns aspectos, tornei-me ainda mais improdutivo.
Fiquei tão envolvido em aprender os processos e aplicar as diferentes técnicas que perdi a direção e a clareza que os sistemas de produtividade deveriam resolver. E isso pode acontecer com os melhores deles. Não estou dizendo para parar de melhorar sua produtividade; você só precisa se concentrar no que funciona e no que não funciona.
Aqui estão quatro dicas para evitar ficar atolado com dicas de produtividade:
Aprenda a psicologia básica da produtividade
Ao aprender mais sobre você, você pode descobrir quais técnicas funcionam melhor para você. Existem vários fatores que determinam sua produtividade. Motivação, talento, treinamento, ambiente de trabalho, habilidades de gerenciamento de tempo e até mesmo medos desempenham um papel no seu nível de produtividade.
Se você quer aprender a se tornar mais produtivo, primeiro aprenda mais sobre você. O que realmente te motiva? O que cria estresse? Quais são as suas habilidades que você pode utilizar? O que faz você sentir que teve um dia produtivo? O que está pesando em você? Que medos você tem dificuldade em superar? Saber essas informações o ajudará a determinar os melhores sistemas para sua personalidade.
Mantenha o conselho que ressoa em você
Você pode encontrar um artigo que compartilhe as “20 principais etapas para se tornar mais produtivo”. Existe a possibilidade de que 18 dessas dicas vão apenas atrasá-lo, porque você estaria tentando implementar algo em sua vida que não é tão eficaz quanto para os outros. Seja criterioso sobre quais conselhos e sistemas você escolheu usar em sua vida.
Use as ferramentas certas para você
A certa altura, uma cliente me ligou chorando porque se sentia muito sobrecarregada com sua lista de tarefas. Ela explicou que alguém disse a ela para começar a usar o Evernote para ajudar a mantê-la organizada e no caminho certo.
Ela havia passado vários dias tentando aprender tudo o que o Evernote poderia fazer por seu negócio, mas enquanto isso sua lista de tarefas continuava crescendo. Em meio às lágrimas, ela perguntou: “Por que não posso simplesmente escrever minhas listas em um pedaço de papel?”
Este é um exemplo perfeito de alguém tentando usar ferramentas ou sistemas que realmente causam mais estresse e diminuem a produtividade. Não estou sugerindo que você deva parar de usar o Evernote, mas, naquele momento da vida dos meus clientes, estava causando mais mal do que bem.
Eu uso vários tipos diferentes de software, dependendo do que meus clientes precisam que eu use para manter o controle dos projetos, mas minha ferramenta de produtividade favorita para minha vida pessoal e empresarial é um cartão de índice.
Isso faz você se sentir ‘leve’ ou ‘pesado?’
Se começar a parecer um fardo e você tem medo de sentar-se para executar as etapas de produtividade que está usando em sua empresa, você está fora do caminho. Os sistemas de produtividade devem criar uma sensação de “leveza” para o seu dia, não “peso”. Eles devem dar a você um sentimento de intenção, propósito e motivação. Eles devem ajudar a remover fardos de sua vida e não aumentá-la.
Ver também: Como atrair clientes de diferentes idades
As ferramentas de produtividade não são de tamanho único. Escolha o que funciona melhor para você, sua vida e personalidade. Só porque um método específico funciona melhor para uma pessoa de sucesso, não significa que seja a melhor opção para você.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur