Com um fluxo maciço de negócios no mercado a cada ano, existe uma rede complexa de oferta e demanda. A capacidade das empresas de atender às necessidades de seus clientes dentro do prazo é o fator impulsionador da empresa. Em um sistema tão complexo e ocupado, a necessidade de um software de gerenciamento de inventário preciso e estruturado não pode ser negada.
Neste artigo, daremos uma olhada na importância de um software de gerenciamento de estoque otimizado e algumas dicas para você alcançá-lo.
A importância de um software de gerenciamento de estoque estruturado e preciso
Os especialistas em negócios descreveriam o gerenciamento de estoque como a ação de gerenciar o estoque da empresa para garantir um fornecimento contínuo de produtos finais de maneira econômica.
A razão pela qual o gerenciamento de estoque é um aspecto tão essencial do gerenciamento da cadeia de suprimentos é que ele permite um melhor controle para os gerentes sobre a demanda e o fornecimento no mercado. Existem vários benefícios que vêm de um estoque organizado e otimizado: fabricantes e distribuidores acreditam que isso permitiria reduzir os custos gerais e melhorar a qualidade do serviço de uma empresa.
Quando uma empresa presta um serviço de excelência, naturalmente obtém a satisfação do cliente, conferindo-lhe uma vantagem competitiva no mercado. Além disso, uma empresa é capaz de manter um forte relacionamento comercial com seus clientes. Quando sua empresa otimiza o estoque, você reduz substancialmente o acúmulo desnecessário enquanto economiza seu dinheiro.
Dicas para otimização
De acordo com um estudo, 43% das pequenas empresas não rastreiam seus estoques ou utilizam um sistema antigo. Isso significa que, se você rastrear seu estoque e otimizá-lo, poderá obter uma vantagem competitiva significativa!
Aqui estão algumas maneiras de otimizar sua configuração de gerenciamento de inventário:
Utilize automação
Nossa primeira dica para uma configuração de gerenciamento de estoque otimizado é investir em um software de gerenciamento de estoque estruturado e preciso. Automatizando o processo, você poderá se livrar de alguns fardos.
Você precisaria fazer uma verificação manual de vez em quando para garantir que os números correspondam. No entanto, o software oferecerá a você muito mais do que apenas controlar as coisas: ele fornecerá informações essenciais sobre quais itens são mais populares, quais produtos vendem mais em quais dias e muito mais. Esses insights permitirão que você tome decisões mais informadas sobre suas compras.
Vá para uma abordagem que prioriza o cliente
Quando você está lidando com gerenciamento de estoque, é crucial que você se concentre em seus clientes. Os melhores clientes costumam fazer compras em sua casa e gostam de seus produtos. Seu trabalho é mantê-los felizes se quiser que eles continuem voltando.
Manter seu estoque com produtos que são seus mais vendidos e populares entre seus melhores clientes provavelmente manterá seus consumidores satisfeitos. A este respeito, lembre-se da regra 80:20: 20% dos seus clientes geram 80% dos seus lucros.
Além disso, quando você mantém seu estoque abastecido com best-sellers populares entre seus melhores clientes, isso provavelmente atrairá outras pessoas com gostos semelhantes. Isso lhe dará uma visão sobre as tendências do mercado e garantirá que você estará no topo de sua demanda.
Previsão de Lead Time
Outra forma de otimizar o gerenciamento de estoque é prever o lead time. Você começará prevendo o lead time médio, utilizando o histórico de compras, entendendo o lead time em vários níveis de serviço e eliminando dados indesejados. Todos esses fatores, combinados, fornecem uma estrutura básica para planejar as coisas para o futuro.
A quantidade econômica do pedido
A Quantidade Econômica do Pedido, geralmente abreviada como EOQ, é o número ideal de itens que uma empresa precisa comprar para seu estoque, tendo em mente alguns fatores, como os custos totais de produção, a taxa de demanda e muito mais.
Com EOQ, uma empresa pode reduzir significativamente seus custos. A fórmula para EOQ identifica o maior número de pedidos de compra para minimizar despesas. Essa fórmula também leva em consideração o número de unidades em entrega e armazenamento. Esta é uma fórmula crucial para ajudar a liberar dinheiro em estoque para as empresas.
Criar sistema de pilha de tecnologia
Usando tecnologia, QuickBooks e outros sistemas de controle de estoque, você pode avaliar seus custos de estoque mensalmente. Esses sistemas rastrearão seus pedidos e o ajudarão a fazer o pedido com precisão.
Antigamente, uma empresa iria para a frente da loja para manter uma contagem do estoque, registrá-lo e, em seguida, pedir os itens necessários de um fornecedor.
Agora, um software de gerenciamento de estoque estruturado e preciso pode ajudá-lo a cuidar dessa tarefa em muito menos tempo. Além disso, este software também ajuda você a identificar quais produtos não estão indo tão bem e se livrar deles para ter produtos melhores que vendam bem.
Gerenciar seu estoque em vários locais
Com um sistema POS, você pode sincronizar o estoque entre vários locais. Com este sistema, você poderá visualizar todo o seu estoque em um só lugar e identificar quanto estoque você realmente possui. Você pode então transferir estoque entre locais para impulsionar suas vendas e economizar custos ao comprar mais.
Além disso, se você tiver várias vitrines em vários locais, naturalmente deseja manter exatamente as mesmas coisas em cada um, certo? Porém, se você manter alguns itens exclusivos em cada loja, vai permitir um toque mais personalizado e vai ser atraente para os visitantes.
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O Takeaway final
Um software de gerenciamento de estoque estruturado e preciso pode ajudá-lo a manter uma configuração de gerenciamento de estoque otimizada. Com o uso da tecnologia, você poderá acompanhar seu estoque, saber quais itens manter em estoque mais e quais descontinuar, calcular o EOQ, economizar custos e gerenciar o estoque em vários locais.
Tudo isso permite uma melhor vantagem competitiva no atendimento à demanda do consumidor. O seguimento de um cliente satisfeito provavelmente atrairá mais clientes e ajudará você a aumentar as vendas e seus resultados financeiros.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Under30ceo