Se você deseja iniciar seu negócio, temos uma ferramenta que pode ajudar. É chamado de redução do tempo de ciclo.
Fazer melhorias em custo, qualidade e pontualidade de uma só vez é como atingir a tríade nos negócios. Pode parecer improvável que você consiga realizá-los todos, mas você pode. Os programas de redução do tempo de ciclo podem funcionar em quase todas as empresas. Se você seguir as cinco etapas simples abaixo, poderá economizar tempo, dinheiro e melhorar a qualidade do seu produto ou serviço.
1. Documentar processos
A primeira etapa na redução do tempo de ciclo é documentar seus processos. Não é atraente e muitos empreendedores resistem a essa etapa, mas sem escrever como você faz as coisas atualmente, é difícil identificar oportunidades de melhoria.
2. Elimine etapas desnecessárias
Depois de documentar os processos, examine-os para ver como é possível retrabalhar ou eliminar partes do processo. Por exemplo, uma empresa com a qual trabalhamos tinha uma etapa de controle de qualidade no meio de um processo. No entanto, os inspetores quase nunca encontraram exemplos de baixa qualidade nesse ponto. Eliminar essa etapa do CQ economizou tempo e custo reduzido sem prejudicar a qualidade.
3. Reduza o tempo de espera
O maior contribuinte para acelerar os processos vem da grande redução do tempo de espera. Quer se trate de um produto que está passando por uma fábrica ou de uma papelada passando por um back office, as coisas em processamento tendem a demorar muito tempo. O tempo de espera não agrega valor e deve ser reduzido.
4. Processo em paralelo
Você pode descobrir que os processos que historicamente foram realizados um após o outro (em série) podem ser realizados ao mesmo tempo (em paralelo). Isso economiza tempo. Por exemplo, as equipes de pit descobriram que em vez de trocar pneus em série, eles podem trocar vários pneus de uma vez.
5. Automatizar
Automatizar etapas selecionadas em um processo pode reduzir o tempo e o custo, melhorando a qualidade. Em alguns casos, você pode criar ferramentas especiais para tornar o processo mais rápido. Como alternativa, ferramentas dedicadas podem tornar o trabalho mais rápido.
Por exemplo, uma empresa que opera máquinas de moldagem por injeção descobriu que poderia trocar os moldes mais rapidamente se as chaves necessárias fossem armazenadas no mesmo palete com os moldes. Isso salvou o mecânico de ter que vasculhar sua caixa de ferramentas para encontrar a chave certa, que um colega de trabalho muitas vezes pegava emprestada.
Existem muitos benefícios na redução do tempo de ciclo. O benefício mais óbvio é um retorno mais rápido e prazos de entrega mais curtos. Talvez mais importante, você pode melhorar a qualidade. A redução do tempo de ciclo quase sempre resulta em processos simplificados com menos etapas. Na maioria dos casos, um processo com menos etapas produzirá menos erros. Processos mais simples produzem menos erros.
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Da mesma forma, você pode reduzir custos. Processos mais simples com menos etapas custam menos. Você também pode reduzir o desperdício. Melhor qualidade significa menos refugo e retrabalho. Além disso, prazos de entrega mais curtos também resultam na necessidade de manter menos estoque (produtos em processo e produtos acabados). Isso significa que a obsolescência é reduzida.
A redução do tempo de ciclo pode permitir que sua empresa atinja a trifeta: melhorar a qualidade, diminuir custos e reduzir o tempo. A boa notícia é que quase todas as empresas são boas candidatas à redução do tempo de ciclo.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur