Quando as demandas que você enfrenta ultrapassam os recursos de que dispõe para atendê-las, você acabará negociando consigo mesmo qual dos muitos incêndios deve apagar, mesmo quando negligencia dolorosamente os outros. Eu chamo esse conjunto de escolhas imperfeitas de dilema do gerente porque é realmente uma situação sem saída, sem uma solução óbvia.
Um efeito colateral desse lugar sobrecarregado e disperso é um padrão de “vazamentos” sutis, mas prejudiciais, que drenam seu já frágil suprimento de tempo, energia, recursos e foco. Em termos práticos, os vazamentos são aquelas experiências indesejadas e recorrentes que dificultam a realização de um ótimo trabalho. Não surpreendentemente, esses vazamentos exigem tempo, energia, recursos e foco não orçados para resolvê-los.
Uma vez que esses padrões improdutivos de comportamento estão profundamente enraizados em nossas rotinas diárias, eles se tornam difíceis de notar e ainda mais difíceis de mudar. Eles silenciosamente drenam nossos recursos e corroem as coisas que valorizamos. Um dos mais comuns desses vazamentos? Negócios inacabados.
Quando você constantemente corre para fazer a próxima coisa, acaba com os negócios inacabados que sobraram de conversas apressadas anteriores, reuniões truncadas e e-mails escritos às pressas. Temos outras discussões, reuniões e mensagens, por isso nos convencemos de que tentativas indiferentes são o melhor que podemos fazer.
Mas buscar o fechamento prematuro devido à pressão de prazos, fadiga ou questões difíceis deixa um trabalho importante inacabado. As reuniões da equipe terminam sem resolução, as discussões não são encerradas e os problemas são apenas parcialmente resolvidos.
O vazamento então aparece como frustração pela falta de encerramento, desinteresse em reuniões e outras formas de comunicação parcial que contam apenas parte da história. O esgotamento de seu carrossel de constante busca de problemas apenas aumenta o dilema.
A boa notícia é que esse vazamento pode ser reconhecido e contido. Execute as seguintes etapas para conectá-lo:
1. Concentre-se no que é importante; então aja como se fosse
Faça investimentos realistas de tempo e energia que atendam à necessidade em questão. Em vez de procurar conversas mais rápidas e reuniões mais curtas, gaste o tempo que for necessário para fazer as coisas certas.
2. Ancorar tudo em uma próxima etapa concreta
Se o fechamento não for alcançado, forneça um próximo marco claro que o facilitará em um período de tempo razoável. Se isso não puder ser feito, considere o próximo incremento de fluido que significará o progresso.
3. Use cada sucesso a seu favor
Nada mata o ímpeto como repetir a mesma conversa ou tarefa inacabada da primeira vez. Inverta isso usando seu foco renovado para obter energia com cada pequena vitória, problema resolvido ou resultado alcançado.
Ver também: Como fazer as vendas remotas trabalharem para você
Em vez de soluções rápidas e soluções de curto prazo que se disfarçam de progresso, você pode usar essas estratégias para desenvolver um padrão mais eficaz de fazer as coisas certas agora. Da próxima vez que você se pegar lutando contra um incêndio, tampe esse vazamento e evite negócios inacabados que podem arruinar seu trabalho.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur