O guia diário de sobrevivência de um empreendedor

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Como líder de uma empresa em estágio inicial, nenhum dos meus dias parece o mesmo e estou constantemente sendo fisicamente, mentalmente e emocionalmente puxado para um milhão de direções diferentes. Para sobreviver ao caos, estabeleci algumas regras e sistemas pessoais para gerenciar meus e-mails, reuniões, agenda e sanidade mental.

Minhas regras para e-mail:

O e-mail é crucial para a comunicação, mas pode rapidamente se tornar perigoso para aqueles que estão tentando fazer o trabalho durante o dia. Tento cumprir as seguintes regras para garantir que o e-mail não atrapalhe minha produtividade:

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1) Se o e-mail for de um membro da equipe e sobre sua tarefa / projeto atual, responda imediatamente.
Nunca quero ser um gargalo para a produtividade diária de minha equipe. Somos uma startup – cada hora conta aqui!

2) Delegar emails para uma pessoa apropriada.
Se eu receber um e-mail que corresponda à função de outra pessoa em minha empresa, respondo ao remetente e copio o membro da empresa apropriado para o e-mail. Isso me economiza tempo, me ajuda a evitar microgerenciamento e dá às pessoas da minha equipe o verdadeiro controle de suas funções e projetos.

3) Responder e-mails em lotes.
A menos que um e-mail requeira atenção imediata ou possa ser respondido em uma frase rápida, tento esperar até o final do dia, quando posso responder a um lote inteiro de e-mails de uma vez. Isso me ajuda a evitar sair da tarefa várias vezes ao dia para responder a e-mails que realmente não são urgentes.

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Minhas regras para reuniões:

Assim como os e-mails, as reuniões são cruciais para o funcionamento de uma empresa, mas, assim como os e-mails, as reuniões às vezes podem assumir o controle da sua vida. Aqui estão minhas regras para reuniões:

1) Não tenha, a menos que seja necessário.
Se não for necessário, eu cancelo. E se for quase desnecessário, não hesito em interromper ou fazer uma ligação.

2) Respeite o tempo das outras pessoas e seja responsável pelo seu próprio tempo.
Discuta as limitações de tempo (seu e deles) no início da reunião. Certifique-se de que ambos estão cientes da agenda da reunião para garantir um resultado bem-sucedido. Tente agendar várias reuniões com diferentes pessoas consecutivas ou no mesmo local para economizar algum tempo.

3) Não tenha medo de dizer “não” ou “agora não”.
Se alguém de fora da sua empresa pede para se encontrar com você e isso não se alinha com os objetivos da sua empresa, é apropriado dizer não ou pedir que ele entre em contato novamente em várias semanas / meses.

Opinion | Techish Kenya
Foto: (Reprodução/Internet)

Meu sistema para manter uma programação:

Como mencionei no início deste artigo, nenhum dia parece o mesmo na vida de um empreendedor de startups. No entanto, eu criei um sistema para mim onde eu dou a cada dia da semana uma categoria específica para me concentrar (veja abaixo).

Segunda-feira – Analytics
Terça – finanças
Quarta-feira – RH / Equipe
Quinta-feira – marketing
Sexta-feira – networking estratégico / parcerias
Sábado / Domingo – Visão do produto (alto nível)

Embora eu sempre trabalhe em várias categorias ao longo do dia, me asseguro de passar uma ou duas horas totalmente focado nessa categoria diária. Dessa forma, concentro-me intencionalmente em todos os aspectos da empresa pelo menos uma vez por semana. É a minha maneira de garantir que nada escape pelas rachaduras.

Meu sistema para manter a sanidade mental:

Eu sou um grande criador de listas. (Nenhuma surpresa, pois minha empresa é um site / aplicativo de criação de listas). Aqui estão algumas das listas que mantenho.

Lista de tarefas diárias

Todas as noites, antes de dormir, eu olho para minha agenda para o dia seguinte e faço uma lista das reuniões que tenho, as pessoas que preciso lembrar de ligar / enviar e-mail e as tarefas que preciso realizar.

Lista de ideias
Costumo adicionar itens a esta lista quando não consigo dormir à noite ou depois de uma reunião criativa. É a minha lista “pega tudo” que garante que eu não me esqueça de nada importante.

Veja também: Administrando seu negócio em apenas 3 horas por noite

Objetivos e prioridades

Tenho metas de curto e longo prazo. Metas para Avelist (números de usuários, roadmap do produto, financiamento) e metas pessoais (saúde, carreira, etc.) Eu também faço listas das coisas e pessoas que desejo priorizar. Se algo que não está na minha lista de prioridades precisa de atenção, eu me certifico de que não vai prejudicar minhas prioridades antes de me comprometer com isso.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Under30ceo

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