Os 3 Rs da Gestão do Tempo: Reduzir, Reutilizar e Reciclar

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Durante as férias, minha irmã e meu cunhado foram para a Holanda e ficaram chocados com o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Descobri que a Holanda refletiu e trabalhou bastante sobre essa questão, e dados da Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico descobriram que é o melhor país para equilibrar trabalho-vida:

“Na Holanda, os trabalhadores em tempo integral dedicam mais de seus dia em média, para cuidados pessoais (comer, dormir, etc.) e lazer (socializar com amigos e família, hobbies, jogos, uso de computador e televisão) do que a média da OCDE de 15 horas. ”

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Como você sabe, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é muito importante. Quanto mais você trabalha, menos tempo tem para fazer as coisas de que gosta. Pior ainda, trabalhar muitas horas pode prejudicar seu bem-estar físico e mental. E apesar do que você pode acreditar, dedicar mais horas não o tornará mais produtivo.

Algumas pessoas podem ser apenas workaholics ou precisam de dinheiro extra. Mas, a maioria das pessoas simplesmente não sabe como gerenciar seu tempo bem o suficiente. Talvez as questões relacionadas ao gerenciamento do tempo possam ser explicadas se você pesquisar “gerenciamento do tempo” no Google.

Você encontrará mais de cinco milhões de resultados. No entanto, este é o problema: se você parar para considerar cada um desses ‘como fazer’, será esmagador. Encontrei técnicas sofisticadas de gerenciamento de tempo que consomem mais tempo do que vale a pena implementar.

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Para evitar ficar sobrecarregado, sou um grande fã de manter as coisas simples. Não acho que fique mais direto do que os três Rs – uma hierarquia de desperdício definitiva que você pode ter aprendido desde criança. Havia até uma pedra escolar cativante! música sobre eles. Como os três Rs do ambiente se aplicam ao gerenciamento do tempo? Veja como eles podem resolver seus problemas de gerenciamento de tempo.

1. Reduzir

Se você parar de comprar o que não precisa, perderá menos. Quando você comprar algo, certifique-se de que dure em vez de ficar barato e substituí-lo continuamente.

Quando se trata de administrar seu tempo, esse conceito significa eliminar o desnecessário de sua vida. Estou falando de reuniões que não têm um propósito, pessoas tóxicas que desperdiçam seu tempo e bagunça que o distrai e estressa quando você está tentando trabalhar.

Além disso, você pode aplicar isso para reduzir sua carga de trabalho e compromissos sociais. Saiba como reduzir sua carga de trabalho, especialmente quando você precisa fazer isso rapidamente. Entenda claramente como você administrará um navio apertado com seu tempo médio de dias.

Por exemplo, consulte sua lista de tarefas pendentes. Quais itens são realmente prioritários? Idealmente, apenas três deles devem ser considerados prioritários. Remova o resto da sua lista.

Quando se trata de obrigações sociais, domine a arte de dizer “não”. Digamos que você já confirmou a presença de um aniversário neste fim de semana, mas recebeu um convite para outra festa. Em vez de tentar comparecer a ambos, recuse educadamente o convite para o segundo evento.

2. Reutilizar

The 3 Rs of Time Management: Reduce, Reuse and Recycle
Foto: (Reprodução/Internet)

As possibilidades são infinitas. Tive amigos que pediram camisetas velhas para usar nas fraldas. Meu avô costumava usar potes de geléia velhos para guardar pregos e parafusos.

Se você estiver se mudando, jornais velhos são perfeitos para embrulhar itens frágeis. Melhor ainda, pare de matar as árvores e torne-se digital com todas as informações que você consome. Eu me sinto assim (digital) sobre a leitura de livros também. Se você é um leitor de brochuras, doe seus livros quando terminar de lê-los. Tenho um grupo de amigos que tem seu próprio programa de troca de livros.

Eu acho que você entendeu. Em vez de comprar algo novo, reutilize as coisas que você já possui.

Quando se trata de gerenciamento de tempo, se você criar algo, continue usando-o continuamente. Reveja calendários anteriores para ver quais são seus eventos recorrentes. Por exemplo, se você tem uma reunião semanal com sua equipe às terças-feiras, ou participa de um evento de networking às quintas-feiras, configure essas reuniões como um evento recorrente no calendário do escritório.

Outro exemplo seria o uso de modelos. Se você criou seu próprio calendário de conteúdo, pode facilmente reutilizar o modelo em vez de construir um novo do zero.

3. Reciclar

Infelizmente, apesar do fato de 87% dos americanos terem acesso a programas de reciclagem de papel junto ao meio-fio ou drop-off, apenas 30% de nossos resíduos são reciclados. Já que não quero terminar em um abatimento aqui, deixe-me explicar como a reciclagem pode ser colocada em uso com seus esforços de gerenciamento de tempo.

Veja também: Como estabelecer limites com seu chefe

Você pode começar reciclando conteúdo de alto desempenho ou perene. Você pode converter isso em um infográfico, apresentação de slides ou seção de um e-book. Você também pode atualizar essa parte do conteúdo se houver novas informações ou pontos que devem ser adicionados.

Além disso, embora alguns possam ver isso como um exagero, poderíamos usar essa abordagem para se aquecer. Para quem não conhece, é aqui que você agrupa tarefas semelhantes. Digamos que você conheceu um cliente para almoçar. Você adicionou um buffer à sua programação, então tem uma hora extra para matar. Em vez de não fazer nada, recicle esse tempo fazendo recados enquanto você já está fora de casa.

Se você deseja manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal e economizar tempo em uma escala maior, comece a aplicar os três Rs à sua vida hoje.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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