Os 3 sinais indicadores de que é hora de você automatizar

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Você já viu outros empreendedores e suas agências escalarem com facilidade e se perguntou como eles estão fazendo isso? Eles parecem ter o mesmo tamanho de equipe que você e não parecem ter um “molho secreto” para suas técnicas ou o que estão oferecendo aos seus clientes.

E, ainda assim, eles estão atraindo mais e mais clientes e alcançando metas de receita mensal mais altas, aparentemente todas as semanas. Aqui está um segredo: eles estão automatizando. E por mais que a automação seja uma “arma secreta”, é algo que qualquer empresário ou agência pode adotar em apenas uma tarde.

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Automação refere-se à terceirização de tarefas para novos membros da equipe ou recursos tecnológicos. Por ser uma fronteira totalmente nova, muitos empresários se perguntam se estão prontos para a próxima etapa, especialmente com o desejo de controlar e manter tudo no negócio “dentro de casa”.

Mas a verdade é que é provável que você precise de alguma automação há muito tempo, mas não sabia que era hora de começar. Aqui estão quatro sinais indicadores de que você pode se beneficiar ao trazer a automação para o seu negócio.

1. Você sente que está constantemente fazendo um trabalho ocupado

Quão oprimido você está se sentindo atualmente? Você acha que sua lista de tarefas sempre tem 50 itens e continua aumentando? Muitos empreendedores equivocam erroneamente estar ocupado com sucesso. Aqui está uma pergunta para você.

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O trabalho que você está fazendo está realmente impulsionando seus objetivos de negócios? Ou você se sente como um hamster em uma esteira, constantemente atendendo ligações e e-mails com pouca recompensa?

Aqui está um segredo. Você realmente não precisa estar fazendo todo o trabalho ocupado que está fazendo. E você não precisa contratar um assistente em tempo integral para tirar a carga do seu prato.

É aqui que entra a automação. Ela pode vir na forma de uma ferramenta de gerenciamento de projeto, um assistente de IA para lidar com seus e-mails e agendamento de chamadas ou acompanhamentos automatizados por e-mail. Imagine quanto tempo você vai economizar.

Comece a determinar quantas de suas tarefas podem ser automatizadas conduzindo uma auditoria de tempo. Usando um aplicativo como o Toggle, determine quanto do seu dia é consumido por fazer tarefas que outras pessoas podem fazer, especialmente se forem “pequenas tarefas” que o mantêm vagando pela superfície do seu trabalho em vez de ir fundo.

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Foto: (Reprodução/Internet)

2. Já faz um tempo que você não faz um trabalho colaborativo criativo e eficaz

Lembra dos dias antes do início de sua empresa, quando você sempre estava no fluxo criativo? Quer esteja criando pacotes de clientes, uma página de destino ou um design de mídia social, você sentiu que tinha muito espaço mental para debater novas ideias e construir.

Quando somos constantemente inundados com itens de lista de tarefas menores, torna-se um desafio desbloquear a mesma criatividade, o que pode impactar negativamente seus negócios.

Os proprietários de empresas que automatizam sabem que o que os torna bem-sucedidos é a visão e a criatividade dos fundadores, então eles automatizam ou terceirizam tudo o que podem para liberar seu espaço mental para os grandes projetos direcionais e baseados na visão. É por isso que recrutar uma equipe motivada é tão importante.

A colaboração da equipe é a chave para o desempenho, e a comunicação eficaz ajuda a capacitar a equipe para fazer mais rápido, em conjunto. A colaboração ineficaz pode ter o efeito oposto.

Neste estudo de caso, lançado pela ClickMeeting, eles exploraram o impacto da introdução de melhores ferramentas para sessões de aprendizagem em grupo interativas, alinhando a cultura e ajudando as equipes a colaborar melhor, o que se tornou vital no ambiente #WFH de hoje.

No estudo de caso, ClickMeeting fornece uma visão sobre como a empresa de jogos internacional G2A usou seu produto para gerenciar reuniões online que incentivavam o compartilhamento de ideias, colaboração efetiva e discussões estratégicas entre a equipe. A equipe G2A testemunhou um grande salto na produtividade.

As sessões interativas de aprendizagem em grupo permitiram que a G2A conectasse suas equipes para que pudessem colaborar melhor, incluindo o compartilhamento de projetos, documentos e conteúdo e pedindo conselhos em tempo real ou contribuições de seus colegas de equipe.

Como resultado, a equipe de liderança da empresa foi capaz de automatizar suas tarefas e alinhar a cultura corporativa, garantindo que todos estivessem na mesma página, ajudando-os a realizar mais.

Veja também: Como dimensionar sua empresa com pequenas equipes

3. Você está pronto para escalar

Mais tempo no estado de fluxo também contribui para o dimensionamento – especialmente se você deseja imaginar maneiras de fazer isso da maneira certa! Se você tem grandes visões e objetivos para os próximos anos para o seu negócio ou agência e sua capacidade de escalar (com receita e clientes), esse é um sinal infalível de que você deve usar a automação.

James Dhillon, o CEO da Automaters, compartilhou com o Yahoo Finance que “Se você ainda usa capital humano para as tarefas que podem ser automatizadas, você acabará sendo eliminado pela próxima geração de proprietários de agências inteligentes”. Ele acredita firmemente que um dos maiores erros que os fundadores podem cometer é tentar ser um pau para toda obra.

Estamos muito dispersos quando tentamos fazer tudo. E, uma nova onda de proprietários de agências que estão usando a automação está ampliando e conquistando clientes e depoimentos no processo. Para garantir que você está em seu campo de jogo, considere começar a automatizar hoje.

Ao contrário de muitas crenças, você nem sempre precisa estar “apressado” com muito trabalho para ser um empreendedor de sucesso. Muitos empreendedores de sucesso simplesmente dominaram a arte de terceirizar e automatizar. Eles sabem o que não precisam perder tempo fazendo, o que está tornando suas vidas mais fáceis e seus negócios mais bem-sucedidos. Já está convencido?

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur 

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