Mais de uma década atrás, a Microsoft ficou curiosa sobre quantas horas por semana os trabalhadores são realmente produtivos. Eles fizeram uma pesquisa solicitando que as pessoas avaliassem a produtividade no local de trabalho, e os resultados foram bastante alarmantes.
Nos EUA, as pessoas trabalham em média 45 horas por semana e consideram 16 dessas horas improdutivas. Isso significa mais do que apenas intervalos para o banheiro e o café. Quando você considera o custo de oportunidade de 35% do tempo de trabalho improdutivo, os empregadores e os funcionários precisam notar.
Se você deseja aumentar sua produtividade, não é trabalhando por mais tempo, mas de maneira mais inteligente. Trata-se de aprender a extrair mais de cada hora de trabalho. Emule essas cinco características de pessoas superprodutivas e você ficará surpreso com o quão mais eficaz você será:
1. Eles planejam seu dia
A vida é exigente. Há um fluxo constante de e-mails, mensagens de texto, ligações e anúncios gritando por sua atenção. Se você não for capaz de se concentrar em uma tarefa definida, passará o dia todo fazendo coisas que não são produtivas para seus objetivos.
Para ser superprodutivo, você precisa estar atento ao planejamento do seu dia. Na noite anterior ou na primeira hora da manhã, faça uma pequena lista das principais tarefas que você precisa realizar e mapeie quando planeja concluí-las. Sem um plano concreto, específico e mensurável, você não tem como saber se avançou ou não.
2. Eles lideram com a dor
Pessoas produtivas em Uber não adiam as tarefas assustadoras de sua lista de tarefas até o final do dia. Se eles procrastinassem, esses projetos nunca seriam resolvidos.
Faça primeiro o item menos apetitoso e mais temido de sua lista, porque é quando você tem mais energia. Depois de conquistar a tarefa, você não apenas se sentirá aliviado, mas também motivado para enfrentar outra. Caso contrário, você passa o dia com essa tarefa ameaçadora pairando sobre sua cabeça.
3. Eles nunca tocam nas coisas duas vezes
Quantas vezes você “sinalizou” o mesmo e-mail para revisar mais tarde? Esta é a maior perda de tempo. Você dá atenção ao e-mail, projeto ou tarefa, mas não o suficiente para fazer algo a respeito. Pessoas produtivas não empurram as coisas até mais tarde.
Assim que você voltar sua atenção para algo, aja. Faça, delegue ou exclua. Lembre-se de que a procrastinação é um assassino de produtividade. A “hora certa” raramente chega, e quando você empurra as coisas, elas se acumulam. Um pequeno morro rapidamente se transforma em uma montanha e é fácil procrastinar quando você tem uma montanha para escalar.
4. Eles dizem que não
Se você não pode fazer algo, diga. Pare de se preocupar com o fato de que, a menos que você diga sim para tudo, as pessoas não irão valorizar ou gostar de você.
Pessoas produtivas em Uber sabem como traçar limites e dizer não se houver muito para fazer. A pesquisa mostra que quanto mais difícil for para você dizer não, maior será a probabilidade de você sentir estresse, esgotamento e até depressão. Pare de usar frases como “Não tenho certeza” ou “Acho que não consigo”. Não é uma palavra poderosa de duas letras, e se você quiser ser mais produtivo, precisa se sentir confortável para usá-la.
5. Eles não fazem multitarefa
A multitarefa finalmente saiu de moda, graças a Deus.
A mente humana é mais eficaz quando se concentra em uma única linha de pensamento. A multitarefa nos desafia a focar simultaneamente em uma confusão de ideias. Isso não é apenas estressante, mas também improdutivo. Switch-tasking é muito mais eficaz. Concentre-se em uma tarefa por vez, sem distração ou interrupção, e você produzirá um trabalho de maior qualidade com mais eficiência.
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Resumindo
Aumentar a produtividade não significa ir mais rápido ou aprender a lidar habilmente com cinco tarefas de uma vez. Produtividade significa planejar com antecedência, começar bem o dia, enfrentar as coisas de frente e aprender a dizer não, e aumentar o foco e a atenção na tarefa em questão.
Quanto mais produtivo você se tornar, menos estresse sentirá e mais tempo terá para fazer as desejadas pausas para o trabalho. A produtividade será a melhor – a mais libertadora – coisa que já aconteceu com você.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur