Há algum tempo, estava trabalhando com um cliente que, como a maioria dos empresários, tinha uma lista enorme de coisas a fazer. Pedi a ela que revisse essa lista e dissesse “não” a pelo menos um em cada dez itens. Isso também incluiu a opção de delegar tarefas em vez de fazê-las sozinha.
Imagine só: como seria seu trabalho e sua vida pessoal se você dissesse “não” com mais frequência e fosse menos interrompido? Aqui estão algumas etapas que você pode seguir esta semana para aumentar sua produtividade e ajudar os funcionários a fazer mais a cada dia:
Diga “não” com mais frequência. Há muito mais a realizar diariamente do que tempo para fazê-lo. Aprender a dizer “não” permite que você controle melhor o seu tempo. Dizer não de forma adequada e eficaz nem sempre é fácil. Aqui está um script para ajudar a suavizar sua curva de aprendizado:
“Eu entendo o que você está me pedindo e, infelizmente, estou completamente ocupado esta semana. Se você puder esperar, poderei dar uma olhada na próxima semana ou você pode pedir a outra pessoa para ajudá-lo enquanto isso.”
Como você se sentiu ao ler essas palavras?
Se a ideia de dizer “não” o deixa muito desconfortável, tente usar este script apenas uma vez por semana. Você decide quando. Praticar dizer não não significa que você tenha que fechar a porta e ficar totalmente indisponível para sua equipe, amigos ou família. Significa simplesmente que você se torna consciente daquilo com que se compromete e escolhe sabiamente, para evitar se envolver em algo que o afaste de um trabalho importante.
Aproveite ao máximo as interrupções. Apenas na próxima semana, maximize as interrupções em vez de borrifá-las ao longo do dia. Interrupções constantes espalham nosso foco por todo o lugar. Um relatório recente da Harvard Business Review estima que os indivíduos perdem uma média de 96 minutos produtivos por dia devido a interrupções.
Isso equivale a cerca de oito horas por semana ou 32 horas por mês. Embora não seja possível eliminar todas as interrupções, você pode praticar maximizando-as. Incentive seus funcionários a fazerem o mesmo quando se trata de interrompê-lo.
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Nos próximos cinco dias, tente o seguinte: obtenha o máximo de alguém ao interrompê-lo, salvando suas perguntas. Experimente “agrupá-los”, em vez de lidar com cada um à medida que surge. Uma maneira de “agrupar” de forma eficaz é ter cartões de índice em sua mesa com o nome de uma pessoa em cada cartão.
Cada vez que você pensar em algum item não urgente para perguntar ou contar a uma dessas pessoas, escreva no cartão dela. Então, algumas vezes por dia, você pode perguntar a eles: “Você tem cinco minutos para revisar algumas coisas comigo?” Essa tática por si só já economizou alguns clientes uma ou duas horas por dia.
Não diga mais vezes e aproveite ao máximo as interrupções e você melhorará o que faz todos os dias para tornar o seu melhor ainda melhor.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur