Poucos empresários calculam corretamente o custo do funcionário porque omitem vários números muito importantes.
Aqui está como eles normalmente fazem isso: salários mais impostos mais benefícios mais despesas gerais. Então, digamos que um funcionário receba US $ 12 por hora e você acrescente 30 por cento para cobrir impostos, seguro social, compensação de trabalhadores e assim por diante. Isso nos coloca a US $ 15,60 por hora.
Em seguida, adicione o plano de saúde, as contribuições correspondentes 401 (k), o bônus de Natal, etc. – digamos que isso calcule mais US $ 1 por hora.
Alguns proprietários se esquecem de calcular as despesas gerais, mas isso deve ser feito porque os funcionários usam sabão e papel higiênico, roubam material de escritório, precisam de aquecimento e ar-condicionado e ocupam espaço.
Se custar a esse hipotético proprietário de empresa $ 2.000 por mês para seu espaço, serviços e suprimentos, e ele tiver quatro funcionários, isso é $ 500 cada dividido por 160 horas de trabalho, ou $ 3,12 a hora. Agora estamos até US $ 19,72 por hora. Mas estamos apenas começando.
O primeiro grande número omitido é o número de recomeço – o custo dos erros. Considere as montadoras americanas. Essas empresas estão inundadas de recalls. Centenas de milhares de carros precisam ser reformados. Nenhum desses custos é retirado dos contracheques dos funcionários.
A empresa simplesmente come. Tradução: seus funcionários cometem erros sem consequências ou custo zero; você carrega 100% do fardo por seus erros. E eles cometerão erros.
Os funcionários farão e despacharão mercadorias com defeito, remeterão mercadorias para o lugar errado, embalarão mercadorias de maneira inadequada para que se quebrem, danificarão matérias-primas, resíduos, incomodarão e afastarão clientes, não atenderão o telefone até o oitavo toque em vez do terceiro, conforme instruído desta forma permitindo que os clientes em potencial por quem você pagou desistam e desliguem, e assim por diante.
Há um custo alto em tudo isso que deve ser considerado no custo do funcionário com antecedência, porque você não pode cobrá-los por seus erros no momento em que acontecem.
Obviamente, esse custo varia de acordo com a empresa, o funcionário e o empregador. Não existe fórmula para calcular que eu conheça. Mas por causa deste exemplo hipotético, vamos dizer de forma conservadora que nosso bom funcionário hipotético nos custa cerca de US $ 400 por semana com desperdício, erros e roubo total. Divida isso por 40 horas e acrescente $ 10 por hora ao custo do funcionário. Agora estamos até $ 29,72 por hora.
O próximo grande número que todos os contadores de grãos ignoram é o custo do seu tempo. Você tem que contratar, despedir, treinar, treinar e policiar. Mais uma vez, não conheço nenhuma fórmula, mas vamos apenas dizer que é uma média de duas horas por semana por funcionário.
Agora, quanto vale o seu tempo fazendo as coisas de maior valor que você faz? Para ser simplista, vamos supor que você ganhe $ 100.000 por ano dividido por cerca de 2.000 horas de trabalho, o que torna seu tempo valioso de $ 50 por hora. Se sua funcionária consome duas horas de seu tempo por semana, isso é $ 100 dividido em 40 horas, adicionando mais $ 2,50, o que eleva o custo total para $ 32,22 por hora.
O último grande número é o custo de sua ausência e substituição. Você tem que cobrir os empregos de seus funcionários quando eles estão ausentes.
Você faz isso tendo outros funcionários encurtando e enganando suas próprias responsabilidades para cobrir o funcionário ausente ou tomando seu tempo de maior valor para cobri-lo ou trazendo temporários que custam o dobro ou o triplo dos salários do seu funcionário Seus funcionários estarão ausentes este ano?
Claro, por pelo menos 20 dias, combinando férias, tempo pessoal e licença médica. Então, a cada poucos anos, um irá pedir demissão ou será demitido, e você incorrerá em custos de publicidade, contratação e treinamento para substituí-los.
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Fatore tudo isso em: Vinte dias do seu tempo multiplicado pelo valor de $ 50 por hora é $ 400,00 por dia e $ 8.000 por ano. Trabalhando retroativamente, isso resulta em aproximadamente $ 4 por hora adicionado a $ 32,22, elevando o custo total para $ 36,22.
E aposto que você não tinha ideia de que estava realmente pagando a esse funcionário US $ 36,22 por hora, não é? E esse é o meu ponto: aposto que você exigiria mais desse funcionário e os geriria de maneira diferente se soubesse. E agora você faz.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur