Táticas para aproveitar ao máximo cada hora de trabalho

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A maioria dos empreendedores tem muitas coisas para fazer – e uma quantidade finita de tempo para fazê-las. Você pode conseguir fazer mais se passar mais horas trabalhando, mas essa é uma estratégia com retornos decrescentes. No final das contas, isso prejudicará seus relacionamentos e, em alguns casos, levará ao esgotamento.

Seu tempo é um recurso e, como qualquer recurso, precisa ser gerenciado se você quiser usá-lo de forma eficaz. Então, quais etapas você pode seguir para obter mais produtividade em cada hora do seu dia de trabalho?

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Princípios Básicos de Produtividade

Se você espera tornar seu dia mais produtivo, existem alguns princípios básicos que você precisa seguir. Minimize o tempo perdido. Primeiro, você deve minimizar o tempo que simplesmente desperdiça. Quanto tempo você gasta em atividades que não estão rendendo nenhum valor (por exemplo, verificar as redes sociais repetidamente, ir a tocas de coelho na internet)? Como você pode reduzir ou eliminar esse tempo?

Concentrado. Quando você está totalmente imerso em uma tarefa, atingir um estado de fluxo (ou algo próximo a ele) o tornará incrivelmente produtivo. Mas quando você está distraído, ocupado ou incapaz de se concentrar, sua produtividade é prejudicada.

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Priorize novamente. A eficácia não se trata apenas de volume; é também sobre a qualidade do trabalho que você concluiu. Executar uma tarefa muito valiosa pode ser melhor do que executar várias tarefas não valiosas. Portanto, você pode melhorar sua produtividade concentrando-se no trabalho mais valioso, enquanto deixa de lado ou elimina tarefas menos valiosas.

Todas as estratégias de produtividade descritas abaixo derivam de um ou mais desses princípios básicos.

1. Domine seu trajeto.

A maioria de nós que viaja diariamente aceita nossa jornada diária de ida e volta para o trabalho como uma perda de tempo inevitável. Mas se o seu trajeto leva em média cerca de 30 minutos em cada sentido, isso rapidamente soma uma hora por dia e 5 horas por semana em que você não está realizando nada.

Existem várias maneiras de recuperar esse tempo. A melhor opção é parar completamente de se deslocar – algo que a pandemia Covid-19 já conquistou para muitos de nós. Se você ainda está entre as fileiras dos trabalhadores regulares, no entanto, veja se pode trabalhar em casa pelo menos um ou dois dias por semana.

Isso não apenas economizará tempo para atividades mais valiosas, mas também aumentará sua segurança – em mais de uma maneira. Isso minimizará suas chances de exposição ao coronavírus, com certeza, mas também o manterá fora das estradas.

Se trabalhar em casa não for possível, existem algumas maneiras de aproveitar melhor o tempo que passa no trânsito. Você pode trabalhar fora do horário de pico, para reduzir o tempo no trânsito evitando a hora do rush. Ou pegue um desinfetante para as mãos, coloque uma máscara e use o transporte público, o que pode permitir que você trabalhe em uma capacidade limitada enquanto estiver viajando de um lado para o outro.

27 Ways to Increase Employee Productivity in the Workplace
Foto: (Reprodução/Internet)

2. Automatize tudo o que puder.

Se você pode automatizar uma tarefa, pode poupar-se do esforço manual de fazê-lo – para sempre. Mesmo se você não tiver acesso a ferramentas de automação robustas ou habilidades de programação, existem maneiras fáceis de automatizar sua vida profissional.

Por exemplo, você pode configurar filtros automáticos para sua caixa de entrada, de forma que certos e-mails sejam enviados instantaneamente para pastas devidamente marcadas. Você também pode definir lembretes automáticos para nunca mais perder uma reunião ou compromisso.

Claro, se você tem algum conhecimento de programação ou está familiarizado com ferramentas como IFTTT, as possibilidades são quase ilimitadas. Isso permite que você automatize um grande número de tarefas manuais simples.

3. Delegue sempre que possível.

A maioria de nós luta para atingir nossas metas diárias porque há muitas tarefas nos atrapalhando – e muitas delas estão fora de nossas melhores capacidades. Ou eles não estão dentro do nosso conjunto de habilidades ou são muito prosaicos para serem totalmente envolventes.

Sua jornada de trabalho deve ser otimizada com tarefas adequadas às suas habilidades e nível de experiência. Todo o resto pode (e deve) ser delegado a alguém melhor equipado para lidar com essas tarefas, especialmente quando você está sobrecarregado com coisas para fazer.

4. Treine-se para se concentrar melhor.

Cada hora que você gasta trabalhando pode render mais valor se você aprender a se concentrar melhor. Comece eliminando distrações. Desligue as notificações, feche a porta do escritório e desconecte a Internet usando um aplicativo como o Freedom, se necessário. Mesmo uma única distração pode atrapalhar seu foco por 30 minutos ou mais, por isso é importante eliminá-los antes que comecem a prejudicar sua produtividade.

Em seguida, dê um empurrãozinho na multitarefa. A multitarefa compromete sua capacidade de concentração e até mesmo reduz sua capacidade cognitiva. Para evitar esses problemas – e aumentar suas chances de atingir o estado de fluxo ideal – concentre-se em uma tarefa por vez.

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Finalmente, cultive o ambiente certo. Experimente encontrar a melhor temperatura, o nível certo e o tipo de música (se houver) e o ambiente mais favorável para o seu estilo de trabalho pessoal. Você será capaz de trabalhar com mais eficácia em um ambiente feito sob medida para você.

A maioria das pessoas pode aumentar facilmente sua produtividade diária com esses hábitos e mudanças comportamentais – elas apenas não se esforçaram ainda. Não seja um deles. Não há limite para o que você pode realizar quando usa o seu tempo ao máximo.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Forbes 

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