A pandemia mudou muitas coisas nos últimos meses, sobretudo a forma de interação entre funcionários e chefes das empresas. Os empreendimentos precisaram buscar alternativas para manter a rotina de trabalho e a internet foi essencial para essa migração.
Não é de hoje que a tecnologia tem estado presente no dia a dia das pessoas, mas com a quarentena e a adoção do home office ela se tornou ainda mais necessária. Descobrir ferramentas que ajudem no relacionamento corporativo à distância é essencial.
Hoje em dia, existem vários aplicativos que podem facilitar a comunicação com os colaboradores e auxiliar na supervisão do time ainda que remotamente. E, provavelmente elas não saíram de moda depois da retomada total das atividades laborais.
Confira algumas opções de aplicativos para manter o contato com seus colaboradores durante o trabalho em casa.
Aplocativo Workplace
Muitos trabalhadores estão realizando suas atividades de forma remota pela primeira vez. Então, para realizar um home office com excelência, o Workplace pode contribuir para este objetivo.
Ele é software desenvolvido pelo Facebook, voltado para a rotina profissional. As suas funcionalidades facilitam a integração entre os colegas de trabalho e supervisor. Veja o que pode ser encontrado na ferramenta:
- Elaborar projetos e atualizá-los ilimitadamente;
- Criar grupos;
- Compartilhar arquivos como vídeos e fotos;
- Integrar o uso em diversos aparelhos eletrônicos (computador, tablet, iPad e smartphone);
- Envio de mensagens de voz;
- Efetuar videochamadas
Com o Workplace, é possível atuar em qualquer lugar que estiver. A sua finalidade é conectar todos os colaboradores da companhia. Ele oferece um feed da instituição, o qual o gestor poderá ir inserindo as novidades do ambiente de trabalho.
O app está disponível tanto para dispositivos Android como para iOS e pode ser instalado gratuitamente nos aparelhos. Os desenvolvedores informam que a aplicação é um serviço separado do Facebook, não contendo anúncios inseridos.
Programa Slack
Aqui está outra opção de facilitador na hora de manter o contato com os funcionários. O Slack é um programa desenvolvido exclusivamente para a comunicação empresarial. Ele promete oferecer aos usuários tanto a interação com o coletivo como melhorias na produtividade individual.
A aplicação pode ser utilizada tanto por empresas pequenas e de grande porte. Ele pode ser uma boa opção para os chefes que precisam manter a interação constante com os seus subordinados, já que o app funciona de forma semelhante ao WhatsApp.
Claro que, apesar de ser parecido com a rede social, ele possui alguns recursos que não estão inseridos em outras ferramentas de comunicação à distância. Veja os serviços que esta opção oferece:
- Comunicação com a equipe;
- Organização de pautas e projetos por assunto;
- Sistema instantâneo de envio de mensagens;
- Fazer chamada para qualquer membro do grupo;
- Compartilhar arquivos;
- Editar documentos;
- Integrar os recursos aos programas como Google Drive, Twitter, Dropbox, Salesforce, Zendesk e outros.
- Personaliza as notificações;
- Armazenamento de conversas e arquivos da equipe;
- Fazer pesquisas utilizando as informações salvas
No quesito de produtividade, o Slack disponibiliza uma lista de tarefas para que o usuário vá atualizando no decorrer de cada execução. Outra funcionalidade é o compartilhamento desses afazeres com o grupo, incentivando a colaboração e melhorando a performance do coletivo.
Para utilizar as integrações ilimitadas com outro programas e realizar chamadas de vídeo coletiva, o interessado precisará desembolsar US$4 por mês. Este software é compatível com os smartphones da iOS e Android.
Google Meet
Esta plataforma é desenvolvida e administrada pelo Google, que recentemente alterou o nome do recurso que anteriormente era Hangouts. Com este novo desenho, o aplicativo promete levar ainda mais o mundo corporativo para as salas de reunião virtual.
Durante a migração do trabalho físico para o home office, alguns usuários de softwares reclamaram de invasões durante seus encontros online. Pensando em se destacar dos rivais, o Google Meet vem sendo oferecido como um produto seguro para esses eventos.
Além dos desenvolvedores garantirem a segurança das atividades durante o uso do app, ele possui outros recursos que podem ser implementados na rotina dos adeptos ao trabalho remoto.
- Videochamadas ilimitadas em resolução Full HD;
- Proteção durante as reuniões com criptografia de conteúdos e medidas anti-abuso ;
- Fácil acessibilidade;
- Compartilhamento de tela;
- Legenda instantânea por meio de conversão de voz em texto.
Para participar dos encontros, o anfitrião deve gerar um link do evento e compartilhar com as pessoas que ele deseja convidar. O acesso é simples, bastando o convidado clicar no link enviado, e estará pronto para participar da reunião.
Para o uso da câmara, microfone e arquivos armazenados no celular do usuário, o sistema pede a habilitação do cliente para liberação do acesso. Todos os recursos do Google Meet são compatíveis com aparelhos Android e iOS.
Estas ferramentas irão ajudar que os líderes estimulem a comunicabilidade do time, para quando o trabalho voltar a ser exercido presencialmente, a readaptação possa ocorrer da forma mais natural possível.