3 aplicativos para facilitar o contato com funcionários em home office

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A pandemia mudou muitas coisas nos últimos meses, sobretudo a forma de interação entre funcionários e chefes das empresas. Os empreendimentos precisaram buscar alternativas para manter a rotina de trabalho e a internet foi essencial para essa migração.

Não é de hoje que a tecnologia tem estado presente no dia a dia das pessoas, mas com a quarentena e a adoção do home office ela se tornou ainda mais necessária. Descobrir ferramentas que ajudem no relacionamento corporativo à distância é essencial.

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Hoje em dia, existem vários aplicativos que podem facilitar a comunicação com os colaboradores e auxiliar na supervisão do time ainda que remotamente. E, provavelmente elas não saíram de moda depois da retomada total das atividades laborais.

3 aplicativos para facilitar o contato com funcionários em home office
Fonte: (Reprodução/Internet)

Confira algumas opções de aplicativos para manter o contato com seus colaboradores durante o trabalho em casa.

Aplocativo Workplace

Muitos trabalhadores estão realizando suas atividades de forma remota pela primeira vez. Então, para realizar um home office com excelência, o Workplace pode contribuir para este objetivo.

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Ele é software desenvolvido pelo Facebook, voltado para a rotina profissional. As suas funcionalidades facilitam a integração entre os colegas de trabalho e supervisor. Veja o que pode ser encontrado na ferramenta:

  • Elaborar projetos e atualizá-los ilimitadamente;
  • Criar grupos;
  • Compartilhar arquivos como vídeos e fotos;
  • Integrar o uso em diversos aparelhos eletrônicos (computador, tablet, iPad e smartphone);
  • Envio de mensagens de voz;
  • Efetuar videochamadas

Com o Workplace, é possível atuar em qualquer lugar que estiver. A sua finalidade é conectar todos os colaboradores da companhia. Ele oferece um feed da instituição, o qual o gestor poderá ir inserindo as novidades do ambiente de trabalho.

O app está disponível tanto para dispositivos Android como para iOS e pode ser instalado gratuitamente nos aparelhos. Os desenvolvedores informam que a aplicação é um serviço separado do Facebook, não contendo anúncios inseridos.

Programa Slack

Aqui está outra opção de facilitador na hora de manter o contato com os funcionários. O Slack é um programa desenvolvido exclusivamente para a comunicação empresarial. Ele promete oferecer aos usuários tanto a interação com o coletivo como melhorias na produtividade individual.

A aplicação pode ser utilizada tanto por empresas pequenas e de grande porte. Ele pode ser uma boa opção para os chefes que precisam manter a interação constante com os seus subordinados, já que o app funciona de forma semelhante ao WhatsApp.

Claro que, apesar de ser parecido com a rede social, ele possui alguns recursos que não estão inseridos em outras ferramentas de comunicação à distância. Veja os serviços que esta opção oferece:

  • Comunicação com a equipe;
  • Organização de pautas e projetos por assunto;
  • Sistema instantâneo de envio de mensagens;
  • Fazer chamada para qualquer membro do grupo;
  • Compartilhar arquivos;
  • Editar documentos;
  • Integrar os recursos aos programas como Google Drive, Twitter, Dropbox, Salesforce, Zendesk e outros.
  • Personaliza as notificações;
  • Armazenamento de conversas e arquivos da equipe;
  • Fazer pesquisas utilizando as informações salvas
3 aplicativos para facilitar o contato com funcionários em home office
Fonte: (Reprodução/Internet)

No quesito de produtividade, o Slack disponibiliza uma lista de tarefas para que o usuário vá atualizando no decorrer de cada execução. Outra funcionalidade é o compartilhamento desses afazeres com o grupo, incentivando a colaboração e melhorando a performance do coletivo.

Para utilizar as integrações ilimitadas com outro programas e realizar chamadas de vídeo coletiva, o interessado precisará desembolsar US$4 por mês. Este software é compatível com os smartphones da iOS e Android.

Google Meet

Esta plataforma é desenvolvida e administrada pelo Google, que recentemente alterou o nome do recurso que anteriormente era Hangouts. Com este novo desenho, o aplicativo promete levar ainda mais o mundo corporativo para as salas de reunião virtual.

Durante a migração do trabalho físico para o home office, alguns usuários de softwares reclamaram de invasões durante seus encontros online. Pensando em se destacar dos rivais, o Google Meet vem sendo oferecido como um produto seguro para esses eventos.

Além dos desenvolvedores garantirem a segurança das atividades durante o uso do app, ele possui outros recursos que podem ser implementados na rotina dos adeptos ao trabalho remoto.

  • Videochamadas ilimitadas em resolução Full HD;
  • Proteção durante as reuniões com criptografia de conteúdos e medidas anti-abuso ;
  • Fácil acessibilidade;
  • Compartilhamento de tela;
  • Legenda instantânea por meio de conversão de voz em texto.

Para participar dos encontros, o anfitrião deve gerar um link do evento e compartilhar com as pessoas que ele deseja convidar. O acesso é simples, bastando o convidado clicar no link enviado, e estará pronto para participar da reunião.

Para o uso da câmara, microfone e arquivos armazenados no celular do usuário, o sistema pede a habilitação do cliente para liberação do acesso. Todos os recursos do Google Meet são compatíveis com aparelhos Android e iOS.

Estas ferramentas irão ajudar que os líderes estimulem a comunicabilidade do time, para quando o trabalho voltar a ser exercido presencialmente, a readaptação possa ocorrer da forma mais natural possível.

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