Então, você enviou seu projeto, avaliou os candidatos e encontrou o profissional de RP perfeito para ajudar a realizar todos os seus sonhos.
O que agora?
Para garantir que você tenha a melhor experiência possível e extraia o máximo valor de sua parceria recém-criada, aqui estão cinco dicas para otimizar seu RP terceirizado.
1. Desenvolva uma estratégia clara e detalhada
Em um cenário típico, pode demorar dois meses para começar a ver a cobertura da imprensa. Isso significa que os primeiros 30 dias são reservados para estratégia, desenvolvimento de mensagem, posicionamento, pesquisa de mídia e segmentação.
Para ajudar a obter o máximo desse tempo, defina seu profissional de RP para o sucesso, dando-lhe acesso ao produto. Peça-lhes que testem e dêem feedback especificamente do ponto de vista do produto.
2. Solicite uma chamada de status semanal ou a cada duas semanas
Mesmo se você não tiver nada para falar, os check-ins regulares são uma ótima oportunidade para entrar em contato, expressar preocupações e garantir que todos estejam na mesma página. Além disso, seu profissional de RP é provavelmente um indivíduo muito legal, então por que não reservar um tempo para conhecê-lo um pouco?
3. Defina as expectativas para atualizações de status e relatórios semanais, quinzenais ou mensais (via e-mail)
A documentação atualizada regularmente irá mantê-lo informado sobre o que está sendo feito e onde seu profissional de RP está focado no momento. Também ajuda a todos a se manterem no caminho certo ou podem identificar lacunas em potencial em sua estratégia. Às vezes, mensalmente é o suficiente, mas se você quiser ver o progresso semanalmente, seu profissional de RP deve ser capaz de mostrar-lhe os produtos.
4. Forneça ao seu profissional de RP o que ele precisa em termos de conteúdo, feedback e acesso
Sem você, seu profissional de RP pode acabar trabalhando com recursos limitados, minando assim seu sucesso potencial. Arma-os com o que precisam para fazer sua mágica funcionar. Isso significa dados para ajudar a completar as histórias, acesso ao alto escalão para oportunidades de mídia e entrevistas, e a lista é infinita. Ajude-os a ajudá-lo. Período.
5. Seja receptivo
Responda ao seu profissional de RP dentro de 24 a 48 horas se ele tiver certas solicitações que o habilitem a fazer o trabalho que você está pagando para fazer. Faça o que fizer, não vá escuro. Esta é uma situação em que todos perdem e, honestamente, é simplesmente não profissional.
Veja também: As 4 partes essenciais de um e-mail
Por outro lado, se seu profissional de RP leva mais de 24 a 48 horas para responder, isso é um problema. Você deve se sentir à vontade para nos informar se houver falhas na comunicação. A função principal do seu profissional de RP é empurrar as coisas pelo funil e, se eles não estiverem fazendo isso, pode ser motivo para uma preocupação maior.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur