Já sabemos que o mundo se baseia em conexões. Afinal, é sobre quem você conhece e não o que você conhece, certo? Com isso dito, quanto mais ocupado você fica, menos tempo tem para gastar em reuniões improdutivas, porque, bem, você está ocupado trabalhando em atividades geradoras de receita.
O problema é que você já encontra esses noivados terríveis regularmente e, se não estiver prestando atenção, se verá preso em um ciclo aparentemente interminável de reuniões inúteis.
Isso rapidamente leva ao que chamo de “deterioração do tempo pessoal“, em que sua capacidade de ser tão produtivo quanto necessário no escritório é inibida por reuniões inúteis, forçando seu tempo produtivo a reduzir o tempo pessoal – o que é como um dente decair.
A boa notícia é que existe uma solução para esse problema tão ameaçador: seja muito mais seletivo sobre as reuniões que participa. Para ser claro, estou falando puramente sobre reuniões que se destinam a ser produtivas e baseadas exclusivamente no avanço de suas metas de negócios, não em reuniões sociais. Então, como você identifica esses desperdícios de tempo com antecedência? Vamos dar uma olhada em alguns.
1. Uma conexão perdida de um amigo ou colega
Essas são provavelmente as reuniões potenciais mais prevalentes e, portanto, você deve prestar atenção especial a elas. A história é a seguinte: Você está em uma reunião amigável, conversando com alguns amigos sobre negócios e desfrutando de um friozinho quando alguém lhe diz:
“Ei, tenho um bom amigo que você realmente deveria conhecer. Acho que vocês vão se dar bem. ” Sua resposta natural deve ser “ótimo, obrigado”, mas na realidade você nunca deve participar de tal reunião, pois a probabilidade de resultar em algo produtivo é quase zero.
Se e quando seu amigo realmente tomar a iniciativa de apresentar você e o amigo por e-mail, marque uma ligação de 10 minutos como uma introdução – porque você está “com pouca largura de banda agora” – para determinar se leva uma hora ou dois da sua vida para se encontrar pessoalmente faz sentido.
2. Procurando por “conselhos”
Este é outro exemplo perfeito de uma reunião que quase não faz sentido, pelo menos pessoalmente. Deixe-me ser claro: meu objetivo é ajudar outras pessoas e fornecer orientação sobre questões em que possa ter experiência. Acredito que a orientação é fundamental para o sucesso inicial e é em grande parte por que tenho tanta alegria em escrever essas colunas baseadas em “como fazer”.
Dito isso, conforme você fica mais ocupado e tem maior sucesso – o que quer que isso signifique para você – o tempo para ajudar todos que pedirem simplesmente não estará lá sem causar diminuição do tempo pessoal, o que você absolutamente deve evitar. Em vez disso, quando justificado, agende uma ligação de 10 minutos, lembrando-se de que, por mais que você queira, você não pode ajudar a todos que pedirem.
3. Quando alguém cancela uma reunião próximo ao horário programado
Você teve uma reunião ou ligação agendada para semanas e sete minutos antes da reunião, você recebe um e-mail: “desculpe, mas algo aconteceu e precisamos reagendar”. Este é um dos meus maiores aborrecimentos, porque significa que eles não poderiam se importar menos com o valor do seu tempo, que foi bloqueado por 30 minutos e agora está vazio, e há claramente coisas mais importantes acontecendo do que você.
Isso vai contra praticamente todas as regras de vendas e inteligência emocional existentes.
Essa pessoa agora abriu um precedente – se ela está disposta a cancelar ou mover uma reunião para perto do horário programado, por qualquer motivo, a probabilidade de isso acontecer regularmente é alta – e você não tem tempo para aquele. Em vez disso, apenas diga: “Obrigado, mas não seremos adequados para trabalharmos juntos” e siga em frente.
4. Uma introdução cega
Essas são as piores – você recebe um e-mail aleatório de um amigo que está apresentando você a outra pessoa por um motivo desconhecido. Mas sempre há uma razão, você simplesmente não sabe porque seu amigo é imprudente, conforme indicado pela introdução cega.
Ele ou ela deveria ter, em vez disso, perguntado se você estaria interessado em se conectar com essa pessoa antes de enviar a introdução, permitindo que você recue normalmente se necessário.
Ver também: 4 razão para ser cauteloso ao reagir
A introdução cega raramente, ou nunca, resultará em ser produtiva, mesmo que seja apenas por padrão da forma como a introdução foi concebida. Este caso, como os outros mencionados anteriormente, deve no máximo dar lugar a um telefonema de 10 minutos – e um sério braço morto para seu amigo.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur