Estamos vivendo na era da informação. Durante todo o dia, você é bombardeado com uma enxurrada de conteúdo de todos os tipos. E isso só tende a aumentar. Um estudo da Veronis Suhler Stevenson and Borrell Associates previu que até 2018, o uso diário médio da Internet móvel nos EUA aumentará em uma hora inteira por pessoa. Depois de um tempo, todo esse conteúdo pode deixá-lo sobrecarregado de informações.
Aqui estão cinco maneiras de evitar isso.
1. Faça um orçamento de seu tempo
A primeira etapa é limitar a quantidade de informações que você consome. Esteja você no Facebook ou na Wikipedia, é muito fácil fazer logon por alguns minutos, apenas para se encontrar horas depois, navegando em uma dúzia de outras coisas, completamente alheias ao que você originalmente planejou fazer. É por isso que, para combater a sobrecarga de informações, é importante manter-se concentrado na tarefa.
Programe seu tempo com antecedência para determinar exatamente quanto tempo você deseja gastar em suas várias atividades online. Digamos, meia hora para as redes sociais, outra meia hora para navegar pelas últimas notícias, etc. Assim que o tempo alocado terminar, passe para a próxima atividade. Isso vai economizar seu tempo – e mantê-lo focado.
2. Priorize
Algumas atividades online não podem ser razoavelmente limitadas a um determinado período de tempo. E-mail, por exemplo, é provavelmente algo com que você precisa lidar durante a maior parte do dia, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Mas isso também pode colocá-lo em uma sobrecarga de informações. Você pode receber dezenas ou até centenas de e-mails por dia, cada um exigindo sua atenção.
Como disse Henry Okpolokpo, CEO da Frontpageit, “Perde-se tempo produtivo quando os funcionários lidam com informações de pouco valor”. A solução é priorizar. Determine com antecedência quais tipos de e-mails precisam ser tratados imediatamente, o que pode ser deixado para depois e o que pode ser ignorado com segurança.
3. Filtre e automatize
Mesmo depois de aprender a priorizar seu e-mail, o simples ato de recebê-lo pode ser uma distração. O som da “nova mensagem” interrompe sua linha de pensamento e lhe dá um tópico totalmente novo para pensar. Mesmo que você gaste apenas alguns segundos nele, seu foco ainda estará quebrado e pode levar algum tempo para recuperá-lo. Portanto, limite o número de vezes que você recebe notificações por e-mail.
Configure filtros para colocar e-mails menos importantes em uma pasta de baixa prioridade, onde você pode classificá-los quando quiser. Você também pode tentar se comunicar com colegas por meio de um programa de bate-papo, para que possa concentrar-se totalmente durante o horário definido, em vez de esperar por respostas enquanto faz outras coisas.
4. Elimine distrações
Se você tiver problemas para se concentrar em uma coisa de cada vez, a tecnologia pode ajudá-lo. Aplicativos como o Self-Control for Mac bloqueiam sites que causam distração por um determinado período. Há também o Focus Booster, que o ajuda a se concentrar em uma única tarefa por 25 minutos por vez.
E programas como o Snowball podem ajudá-lo a organizar todas as suas conversas em um só lugar, priorizando-as no telefone para que você veja apenas as que precisa.
5. Faça pausas
Se você já tentou de tudo, mas ainda não consegue se manter focado em uma coisa por mais do que alguns minutos de cada vez, em vez de lutar contra isso, coloque-o em sua rotina. Divida sua programação em tarefas curtas, intercaladas com intervalos curtos.
Concluiu a primeira seção dessa apresentação? Reserve um minuto e verifique seu e-mail. Conseguiu uma reunião importante com um cliente? Responda àquela mensagem que você recebeu de um amigo.
Algumas pessoas funcionam melhor em rajadas curtas, ao invés de sprints longos, e não há nada de errado com isso – contanto que você certifique-se de que seus intervalos sejam cuidadosamente programados e mantidos em limites de tempo estritos.
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Em média, verificamos nossos telefones cerca de 150 vezes por dia – cerca de uma vez a cada sete minutos durante as horas de vigília. A sobrecarga de conteúdo é quase inevitável. A chave para evitá-lo é encontrar um equilíbrio. Com um pouco de planejamento, você pode obter o conteúdo de que precisa sem permitir que ele atrapalhe sua vida.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur