Gerenciar cobranças de dinheiro provavelmente não foi o que o atraiu para o empreendedorismo em primeiro lugar, mas é uma parte crucial da gestão de um negócio. No final do dia, nenhuma empresa pode se sustentar sem dinheiro – isso é especialmente verdadeiro para uma startup bootstrapped.
Oitenta e dois por cento das empresas são forçadas a fechar as portas devido à gestão de caixa inadequada. Embora essa estatística possa ser alarmante, você pode salvar sua startup desse destino reestruturando sua coleção de dinheiro para trabalhar a seu favor e não contra você.
Em um mundo ideal, você recebe pagamentos pelo valor real dos serviços que fornece durante um período de tempo específico. Isso é chamado de contabilidade de caixa e oferece uma visão clara da quantidade de recursos que você está gastando e o fluxo de caixa correspondente. Portanto, você pode se concentrar no marketing de renovação uma vez por ano, em vez de todas as semanas ou meses.
No entanto, a maioria das startups usa contabilidade de competência – reconhecendo a receita quando ela é ganha, em vez de quando o pagamento ocorre Isso se torna um problema quando uma startup cobra de um cliente depois de fornecer um ano inteiro de serviço e o cliente paga com atraso ou nem paga. Esse tipo de situação pode representar uma séria ameaça ao seu negócio.
Para manter a saúde da sua empresa, use estas seis dicas para um sistema de coleta de dinheiro eficaz:
1. Bill na frente
Solicite aos clientes o pagamento na entrega e só aceite pagamentos com Câmara de Compensação Automatizada ou com cartão de crédito para evitar incertezas ou atrasos nos pagamentos. Você também pode exigir ou incentivar o pré-pagamento.
Embora alguns clientes possam ser desencorajados por altos custos iniciais, os descontos podem conquistá-los e os encargos de pagamento atrasado podem reduzir as contas em atraso e ajudá-lo a prever as necessidades de fluxo de caixa.
2. Manuseie suas faturas com cuidado
Certifique-se de enviar suas faturas com bastante antecedência. Se você não avisar seus clientes com antecedência, estará praticamente pedindo atrasos nos pagamentos. Além disso, rastreie todas as faturas pendentes e tenha um sistema em vigor para orientações de crédito e acompanhamentos. Se precisar de ajuda com faturas pendentes, use serviços de cobrança como o ZenCash.
3. Limite suas avaliações gratuitas
Algumas startups gastam muito para adquirir clientes ou oferecer testes gratuitos estendidos para aumentar rapidamente sua base de clientes, presumindo que eles recuperem esses custos iniciais com o tempo. O problema é que esse prazo pode se estender por anos, e é difícil dizer se um cliente ficará com você por vários anos.
Não perca seu tempo tentando recuperar seu fluxo de caixa líquido. Em vez disso, garanta um período de retorno de menos de um ano e renove automaticamente os contratos anuais.
4. Seja responsável
Se você não tiver um orçamento claro e responsabilidade adequada, quase definitivamente está perdendo dinheiro. As startups em estágio inicial raramente têm os recursos para um CFO em tempo integral, mas se você não estiver registrando os gastos de forma diligente, não tem como saber se está ultrapassando o orçamento.
5. Entenda o que cada dólar gasto está rendendo a você
Por exemplo, você pode gastar milhares de dólares para conseguir estandes em feiras de negócios ou hospedar eventos do setor e presumir um certo retorno, mas essa estimativa não é científica e muitas vezes é imprecisa. Use uma ferramenta como o BrightFunnel para esclarecer esse tipo de gasto e dar sentido a outras áreas do seu orçamento.
6. Pratique o gerenciamento inteligente de estoque
As empresas em estágio inicial frequentemente negligenciam o gerenciamento de estoque adequado. Embora seja importante garantir o fornecimento suficiente, as startups tendem a estocar em excesso ou escolher as opções de transporte mais baratas, que na verdade podem ser mais caras se você levar em conta os custos de estoque ocioso. Para corrigir isso, implemente um modelo de quantidade de pedido econômico simples.
Você pode encontrar modelos EOQ para a maioria das empresas online. Outra opção para melhorar o gerenciamento de estoque e, ao mesmo tempo, reduzir o estoque ocioso é falar com os bancos que oferecem financiamento de estoque para que você não tenha que empatar dinheiro.
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Se você deseja crescer o suficiente para poder delegar esse trabalho, precisa administrar bem suas cobranças de caixa agora. Caso contrário, você pode acabar se afogando em dívidas. Obtenha o dinheiro que você ganhou, pare de desperdiçar recursos preciosos e aproveite o espaço extra em seu orçamento.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur