O dia de pagamento é algo que todos esperam, exceto as pessoas responsáveis por gerenciar a implementação. Não é porque eles não querem compensar funcionários e contratados por seu trabalho árduo, mas porque o gerenciamento da folha de pagamento é uma fonte aparentemente infinita de frustração, especialmente para pequenas empresas e startups.
Um em cada três proprietários de pequenas empresas é penalizado pelo IRS por erros na folha de pagamento, reforçando ainda mais o quão tedioso e trabalhoso pode ser.
Lidar com a folha de pagamento é um aborrecimento – ponto final.
Mas também é um dos muitos males que toda empresa deve enfrentar. Para fazer isso da maneira certa, você sempre deve estar por dentro das mudanças nas regras e regulamentos relativos a impostos, formulários novos e atualizados e a lista em constante evolução de requisitos de conformidade, não apenas em nível local, mas também estadual e federal.
A gestão da folha de pagamento também é afetada por uma série de outros fatores. Isso inclui mudança de fornecedores, classificação de funcionários e contratados independentes, a integração e saída de funcionários e muito mais. Levando todas essas coisas em consideração, seria benéfico para você trazer alguma ajuda externa.
O problema com a terceirização da folha de pagamento para uma empresa diferente é que pode ser muito caro. Isso poderia potencialmente adicionar tanto aos custos indiretos que você poderia acabar gastando mais do que a receita gerada. Felizmente, existe uma maneira de melhorar a gestão da folha de pagamento sem recorrer à contratação de uma empresa de folha de pagamento.
O Square Payroll é um serviço concebido a pensar nas pequenas empresas. Ele cuida da folha de pagamento de serviço completo, arquivamentos fiscais automatizados e benefícios para funcionários, tudo em uma plataforma conveniente, tornando a folha de pagamento a coisa mais fácil de fazer.
Se você é novo no tratamento da folha de pagamento ou está mudando de outro provedor, o serviço tem todas as ferramentas de que você precisa para pagar sua equipe.
Como pagar sua equipe com o Square Payroll.
A última coisa que você e seus funcionários desejam é ser pago com atraso. O Square Payroll garante que todos na equipe recebam seu pagamento em tempo hábil com o Instant Payments, um recurso que permite armazenar dinheiro em uma carteira virtual. Você pode usar os fundos a qualquer momento para pagar sua equipe mais rapidamente.
Em vez de enviar a folha de pagamento com quatro dias de antecedência, você tem a opção de reter seus fundos por mais tempo e executar a folha de pagamento até um dia útil antes da data de pagamento dos funcionários. Assim que os fundos forem liberados, sua equipe receberá o pagamento no próximo dia útil com depósito direto ou até mesmo instantaneamente se utilizar o Aplicativo Cash.
Os funcionários também têm a opção de acessar uma parte de seus salários ganhos antes do dia de pagamento designado. Com o recurso de pagamento sob demanda, eles podem escolher sacar seus ganhos antes que o período de pagamento termine, sem a necessidade de bagunçar seu processo.
Eles podem transferir até 50% de seu pagamento, até US $ 200 por período de pagamento, e os fundos são enviados diretamente para o aplicativo Cash ou cartão de débito. E assim que o dia de pagamento chegar, aqueles que usaram o On-Demand Pay receberão automaticamente o restante dos salários ganhos naquele determinado período, eliminando a necessidade de um cálculo manual.
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Obviamente, a Square Payroll cuida dos benefícios dos seus funcionários também. Oferece benefícios integrados para seguro saúde, aposentadoria e acidentes de trabalho. Você pode criar um programa de benefícios completo, inscrever novos funcionários, comunicar quais benefícios estão disponíveis, garantir que os provedores de benefícios sejam pagos a cada mês e muito mais.
O Square Payroll elimina as suposições e a dor de cabeça do gerenciamento da folha de pagamento. Se você está lutando com a folha de pagamento, certamente vale a pena tentar.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur