Cada escritório enfrenta alguma forma de distração que assola o local de trabalho. Distrações são extremamente comuns e podem prejudicar a produtividade, o foco e o moral dos funcionários.
Na verdade, uma pesquisa de 2015 da Oxford Economics descobriu que a satisfação e a produtividade dos funcionários são afetadas de forma bastante negativa por distrações no local de trabalho causadas especificamente por configurações de cubículos. No entanto, fazendas de cubículos não são as únicas razões pelas quais ocorrem distrações.
Aqui estão algumas das distrações mais comuns que afetam o local de trabalho e como os empregadores podem facilmente superá-las.
Políticas excessivamente rígidas
Quando se trata de cultura, muitos empregadores gostam de impor um conjunto de políticas para incentivar os funcionários a chegarem no horário. A pontualidade é obviamente importante a ser considerada para administrar uma organização de sucesso.
No entanto, políticas excessivamente rígidas podem ser mais estressantes. Se os funcionários estão preocupados e com pressa durante o trajeto com tráfego intenso, eles estão começando o dia com o pé ruim. Isso pode prejudicar o moral geral dos funcionários, especialmente para aqueles que viajam longas distâncias cinco dias por semana. Como resultado, eles podem estar aparecendo para trabalhar exaustos e frustrados.
Em vez disso, concentre-se mais na construção de uma cultura que celebre os funcionários que são produtivos e jogadores “A”. Uma mensagem forte que os empregadores podem enviar é que a pontualidade é importante, mas o mais importante é o desempenho.
Incentive a pontualidade, mas reconheça que recorrer a punições severas por atrasos pode ser extremo. Em vez disso, ofereça horários flexíveis ou mostre mais flexibilidade, desde que atrasos não afetem a produtividade. Na verdade, uma pesquisa de abril de 2016 da Fairygodboss descobriu que os horários flexíveis eram quase tão importantes para os entrevistados quanto a compensação para pesquisas especializadas em mulheres entrevistadas.
Se você estiver reduzindo o ângulo da flexibilidade, há várias maneiras de adicionar flexibilidade ao dia de trabalho. Por exemplo, algumas empresas definem “horários flexíveis“, em que os funcionários podem chegar durante um determinado período de manhã e ficar mais cedo ou mais tarde, dependendo de quando chegam.
Por exemplo, um funcionário pode chegar entre 9h30 e 10h30 e ficar até algum horário entre 18h30 e 19h30. Isso permitiria ao funcionário a oportunidade de controlar o ritmo do dia de uma forma confortável.
A política do escritório
Embora o ruído certamente possa afetar a capacidade de concentração de um funcionário, o que é ainda mais perturbador é a política do escritório. Simplificando, o favoritismo e a política não têm papel no local de trabalho.
Se certos membros da equipe estiverem tentando prejudicar os outros e ganhar favores, os funcionários perderão a concentração. Além disso, uma mentalidade de cachorro come cachorro será criada e prejudicará o moral dos funcionários.
Em vez disso, atenha-se aos fatos – use os dados de desempenho para recompensar aqueles que realmente os merecem. As métricas de desempenho ajudam a destacar os verdadeiros jogadores “A”. Quando os empregadores comparam os níveis de produtividade, fica claro quem merece elogios.
As oportunidades de reconhecimento e promoção pertencem aos melhores trabalhadores, não àqueles que “sugam” a gerência. Deixe que os números de desempenho de cada funcionário falem por si mesmo.
Expectativas irrealistas
Muitos empregadores se escondem atrás de um equívoco comum: se eles estabelecerem grandes objetivos, os funcionários serão pressionados a superar as expectativas e atingir o desempenho máximo. Esses são comumente chamados de “objetivos de expansão”, que são definidos além das capacidades atuais.
Como um estudo de junho do Institute for Operations Research and the Management Sciences descobriu, as metas de expansão na verdade prejudicam o desempenho da maioria das organizações – 80% dos participantes das empresas pesquisadas não conseguiram atingir a meta de expansão atribuída.
Esse tipo de expectativa realmente prejudica o moral dos funcionários e pode até impactar negativamente a produtividade. Os funcionários podem ficar preocupados em se preocupar com objetivos irrealistas em vez de se concentrar em seu desempenho. Eles podem sentir que foram configurados para falhar.
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Em vez disso, colabore com o talento da sua empresa para definir metas com as quais os funcionários concordem. Converse com cada funcionário sobre quais metas são mais realistas e agende discussões contínuas. Dessa forma, eles podem falar se estiverem se sentindo sobrecarregados e olhar continuamente para seu desempenho para acompanhar o progresso em direção às metas.
As organizações devem fazer do moral dos funcionários uma prioridade. Se eles constroem uma cultura com base em demandas irrealistas, políticas rígidas e politicagem, o talento se distrai e seu desempenho sofre.
No entanto, se os funcionários se sentem entusiasmados com seus objetivos e engajados em uma cultura positiva, e se podem se sentir menos estressados com as políticas, podem se concentrar no que é mais importante – seu trabalho.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur