5 maneiras de ajudar os funcionários a fazer o melhor uso dos benefícios

Na guerra contínua por talentos, mais empregadores estão buscando benefícios como uma nova forma de atrair e reter ótimos funcionários.

Na verdade, 41 por cento dos 2.595 empregadores, pesquisados ​​pela MetLife no início deste ano, classificaram a retenção como o principal objetivo de seu programa de benefícios para funcionários, no 13º Estudo Anual de Tendências de Benefícios para Funcionários dos Estados Unidos da empresa.

No entanto, a participação nos benefícios não é tão grande quanto poderia ser. A Pesquisa Aflac Open Enrollment 2015 descobriu que os trabalhadores gastam 10 vezes mais esforços no planejamento de férias e oito vezes mais na seleção de um computador do que na escolha de benefícios.

Além do mais, mais da metade (56 por cento) dedica 30 minutos ou menos ao se inscrever para benefícios de saúde. Isso significa que um bom número de funcionários não está aproveitando ao máximo as ofertas dos empregadores. Aqui estão algumas maneiras pelas quais os empregadores podem incentivar a participação nos benefícios:

1. Ajude-os a entender o que está sendo oferecido

Para tirar proveito dos benefícios, os funcionários precisam entender quais opções estão disponíveis, o que é coberto e quais etapas precisam ser executadas.

Um estudo publicado na revista Health Services Research em maio de 2013, descobriu que uma grande parte das lesões e doenças relacionadas ao trabalho não são cobradas do seguro de compensação dos trabalhadores. No estudo, quase 40 por cento dos 3.881 casos relacionados ao trabalho examinados não deveriam ser cobertos pelo seguro de acidentes de trabalho.

5 maneiras de ajudar os funcionários a fazer o melhor uso dos benefícios
Foto: (Reprodução/Internet)

Parece que a principal barreira aqui é a falta de conscientização e educação. Ainda assim, com a comunicação certa, os funcionários ficarão mais inclinados a participar de um programa de benefícios. A MetLife descobriu que 45 por cento dos funcionários disseram que as comunicações de benefícios de suas empresas os ajudaram a entender os serviços específicos pelos quais estão pagando e os educaram com eficácia sobre as opções.

Eduque os funcionários sobre os diferentes planos disponíveis para eles. Comunique o papel que os benefícios desempenham no bem-estar geral e ajude o funcionário a entender as proteções específicas que cada plano de benefícios oferece.

2. Faça planos personalizáveis ​​para atender às necessidades individuais

Quarenta por cento dos funcionários afirmam que ter uma ampla seleção de benefícios os faria se sentir mais leais ao empregador, de acordo com a MetLife. Oferece muitas opções de benefícios, incluindo médicos, odontológicos e oftalmológicos das principais operadoras. Permita que os funcionários personalizem planos com opções acessíveis para atender às suas necessidades individuais.

3. Ofereça benefícios adicionais para aumentar a segurança financeira

Cerca de metade dos funcionários que enfrentam problemas financeiros estão procurando ajuda de seus empregadores para obter segurança financeira por meio de benefícios, de acordo com a MetLife.

Ofereça seguro de vida ou invalidez para ajudar os funcionários e suas famílias a se sentirem seguros. Cuide do futuro financeiro dos funcionários apoiando um plano 401 (k) ou FSA. Além disso, considere oferecer outras vantagens de bem-estar, como benefícios para viagens de trabalho ou associação a academias de ginástica para mitigar os encargos financeiros do dia a dia e incentivar um estilo de vida saudável.

4. Fale sobre os benefícios fora das inscrições abertas

Está se tornando mais essencial que os funcionários entendam os benefícios à medida que as decisões estão mudando de estar principalmente nas mãos do empregador para o funcionário, sugere o estudo da MetLife.

Falar sobre benefícios apenas durante as inscrições abertas não é suficiente. Comunicar aos funcionários sobre os benefícios de uma forma que reflita as estações e os acontecimentos da vida ao longo do ano. Por exemplo, para os funcionários que planejam constituir família, já tenha informações preparadas sobre consultas médicas e cuidados infantis.

Ofereça ferramentas e canais educacionais preferidos pelos funcionários para que eles possam se manter informados durante todo o ano para tomar melhores decisões de compra.

Ver também: 3 lições para lidar com clientes desafiadores 

5. Facilite a inscrição

A inscrição aberta pode ser um momento opressor tanto para o RH quanto para os funcionários. Se os funcionários tiverem que esperar muito tempo, não receberem as informações de que precisam ou acharem que o processo de inscrição é muito complicado, eles podem obter benefícios em outro lugar – como dependentes ou contratando seu próprio plano pessoal.

Simplifique o processo de inscrição habilitando a autoinscrição online. Use um sistema de benefícios que inscreve automaticamente os funcionários nas operadoras usando feeds de intercâmbio eletrônico de dados – retirando a papelada extra da mesa do RH. Forneça aos funcionários guias digitais para orientá-los durante o processo de inscrição.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur