As pontuações de crédito são frequentemente vistas como o principal obstáculo que impede as pequenas empresas de obter financiamento. Mas as finanças desorganizadas podem ser igualmente culpadas. Em particular no ambiente econômico desafiador de hoje, os credores querem ter certeza de que seu negócio é viável e será capaz de pagar a dívida. Finanças organizadas e atualizadas são essenciais se você deseja aumentar suas chances de ser aprovado.
Aqui estão cinco maneiras simples de organizar as finanças de sua empresa
Crie um sistema de arquivamento fácil
“Achamos que a ignorância é uma bênção, mas na verdade ela é cheia de dores de cabeça e medo”, diz Belinda Rosenblum, CPA, estrategista de dinheiro para proprietários de empresas e fundadora do OwnYourMoney.com. “Evitar a papelada e as contas – ou até mesmo uma enorme ‘pilha para arquivar’ é uma receita cara para o desastre”, diz ela.
“A não abertura de contas muitas vezes causa prazos perdidos ou até multas atrasadas. Abri-los, mas deixá-los se acumular sem arquivar nada pode fazer com que você se sinta desorganizado e fora de controle. ”
Rosenblum sugere que você agende um curto período de tempo a cada semana – “por exemplo, na segunda-feira de dinheiro ou na sexta-feira de finanças”. Em seguida, “defina o cronômetro em seu telefone (comece com 30 minutos) e concentre-se em resolver uma certa pilha de papelada”.
Para um sistema de arquivo simples, ela recomenda pastas de arquivo para cada mês do ano. “Em seguida, arquive a papelada com base nas datas da fatura para fins de consistência. Você precisará de algumas outras pastas para itens como impostos, contribuições de caridade e papelada de seguro saúde ”, acrescenta ela.
Pare de misturar finanças pessoais e empresariais
Se você não tem uma conta em um banco comercial, não adie mais essa tarefa. (Se você está preocupado com o custo de uma conta separada, pode obter uma conta corrente comercial gratuita.) Certifique-se de usar sua conta comercial apenas para pagar despesas comerciais.
Se você precisar de fundos para pagar despesas pessoais, pague-se por meio da folha de pagamento e / ou sorteio do proprietário e, em seguida, use seus fundos pessoais para pagar despesas pessoais.
Enquanto você está nisso, considere usar um cartão de crédito dedicado para despesas comerciais. Um cartão de crédito para pequenas empresas pode ser uma escolha excelente. Alguns cartões de crédito empresariais não informam o crédito pessoal, a menos que você deixe de pagar, e a maioria oferece recompensas atraentes.
“Mesmo se você não tiver um cartão de crédito comercial, designe um de seus cartões pessoais para despesas comerciais”, aconselha Sandy Smith, fundadora da Elevate Influencer Conference. “Isso tornará mais fácil rastrear e gerenciar esses custos. Se esse cartão de crédito também recompensar você com milhas, dinheiro de volta ou qualquer outro presente por usar o cartão, este é um benefício adicional que você pode usar para você também. ”
Misturar fundos pessoais e empresariais em sua conta comercial pode comprometer a proteção legal que sua estrutura comercial oferece. A hora do imposto é mais complicada quando você não usa contas separadas. E o uso de contas pessoais para o seu negócio pode definitivamente dificultar a obtenção de financiamento, pois muitos credores desejam verificar as receitas do negócio.
Plano de despesas
Você precisa ter certeza de reservar fundos para pagar as contas anuais também. Se você não planejar essas despesas, pode ficar sem dinheiro.
Sylvia Inks, coach de negócios e financeira da SMI Financial Coaching, LLC e autora de “Livro de finanças de pequenas empresas para o empreendedor ocupado” sugere que você calcule as obrigações financeiras totais para contas anuais e divida por 12.
“Em seguida, configure a economia automática para transferir esse valor médio mensal de sua conta bancária de despesas operacionais para sua conta bancária de poupança de longo prazo”, ela recomenda. “À medida que as contas anuais vencem, você terá o dinheiro pronto para pagá-las.”
Automatize
Configure o pagamento automático para contas para não se esquecer de pagá-las. Você economizará dinheiro com taxas atrasadas e juros. Como um bônus adicional, essa estratégia pode ajudá-lo a construir e proteger o crédito da sua empresa, uma vez que os relatórios de crédito da empresa podem incluir pagamentos com apenas um dia de atraso.
Considere usar seu cartão de crédito para fazer esses pagamentos e você pode ganhar recompensas. Apenas faça questão de pagar em dia para evitar a cobrança de juros.
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Personalize seus relatórios financeiros
Os relatórios financeiros também podem desempenhar um papel crucial na aprovação para financiamento. Os credores tradicionais podem querer ver declarações de lucros e perdas, balanços ou outras demonstrações financeiras, por exemplo. Outros podem analisar receitas de negócios.
Mas não os crie apenas para credores – use-os para obter informações valiosas sobre as finanças de sua própria empresa. Considere a criação de seu próprio “relatório personalizado” em seu sistema de contabilidade, sugere Rosenblum.
“Você pode escolher as preferências uma vez – como não mostrar os centavos ou comparar com períodos anteriores – e então simplesmente escolher o mesmo relatório para gerar todos os meses”, explica ela. “A cada mês, em vez de se perguntar para onde foi todo o dinheiro, é mais provável que você realmente execute o relatório e gaste seu tempo analisando os números e fazendo movimentos conscientes para ganhar dinheiro.”
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Startupnation