7 etapas para planejar um evento de rede incrível

Lamentando o fim do SXSW Interactive? Não Em vez disso, considere lançar sua própria conferência. Eu sei que parece loucura, mas me escute. Como um jovem empresário, você pode enfrentar o desafio de ser levado a sério por empresários mais experientes. Já falamos antes sobre o que você pode fazer para aumentar sua credibilidade e realizar um evento de negócios é uma forma cada vez mais viável.

Quando você planeja e patrocina um evento de networking, de repente você se transforma em um líder de negócios na comunidade. Você é responsável por reunir empreendedores para conversar sobre negócios, e apenas um líder faz isso. Adicione a isso a realização de um grande evento e você será visto como um líder e uma autoridade em sua comunidade, independentemente da sua idade.

Além disso, você não pode vencer a exposição. As pessoas costumam falar sobre grandes eventos de que já participaram, e isso significa que os benefícios vão muito além do próprio evento.

Veja como realizar um evento de sucesso:

1. Facilite

Use um aplicativo de registro pré-fabricado, como o Eventbrite, para permitir que os participantes se registrem. Fazer com que as pessoas se inscrevam com antecedência ajuda a estimar o atendimento com antecedência e obtém um compromisso dos participantes, ao mesmo tempo que fornece um lembrete automático por e-mail.

2. Escolha um local com sabedoria

Muitos hotéis mais agradáveis ​​permitem que você organize um evento de networking no lobby ou na área do pátio, e muitas vezes você pode conseguir o espaço de graça se o bar do hotel estiver conectado ao espaço. Eles sabem que vão ganhar dinheiro com bebidas, então vão ocupar o espaço.

Certifique-se de que o local seja sofisticado, fácil de encontrar e tenha bastante estacionamento. Minimize quaisquer possíveis frustrações que possam advir de chegar ao evento ou você irritará as pessoas antes mesmo de elas entrarem.

3. Torne o check-in no local super fácil

É uma ótima ideia fazer com que os participantes façam check-in, mesmo se você não estiver cobrando por um evento. Você deseja rastrear quantas pessoas compareceram e, se solicitar o endereço de e-mail, pode acompanhar e anunciar eventos futuros.

Mas não prolongue o processo de registro. Se alguém não quiser lhe dar o e-mail, deixe passar. Tenha muitas canetas e crachás disponíveis e certifique-se de que a pessoa que está registrando os participantes seja amigável e profissional.

7 etapas para planejar um evento de rede incrível
Foto: (Reprodução/Internet)

4. Conheça todos

Certifique-se de se apresentar a cada pessoa que comparecer. Dê as boas-vindas a eles e concentre-se em falar sobre o que eles fazem, não o que você faz. Seja um bom ouvinte e demonstre um interesse genuíno por eles e por seus negócios. Eles vão se lembrar de você por isso.

5. Seja um conector

Ao conhecer e cumprimentar todos, procure constantemente oportunidades de conectar pessoas que se beneficiariam com o encontro. Se você conhecer um inventor, apresente-o ao advogado de patentes que acabou de conhecer.

Diga à escritora freelance que ela só precisa conhecer o editor da revista que acabou de chegar. Acompanhe essas conexões e faça o acompanhamento da próxima vez que as vir. Descubra se eles se beneficiaram com a introdução.

6. Recrute âncoras

Sempre há algumas pessoas em qualquer evento que estão em um canto, sem falar com ninguém. Faça com que voluntários sejam âncoras para o seu evento. O trabalho deles é garantir que todos estejam conversando com alguém. Eles também devem ser ótimos conectores e ter a capacidade de ouvir e se interessar pelos outros.

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7. Acompanhe e faça novamente

Faça o acompanhamento de seus participantes. Pergunte como eles gostaram do evento e obtenha ideias deles sobre como poderia ser melhor. Então planeje o próximo. Se você seguir esta fórmula, verá seus eventos crescerem e crescerem e, antes que perceba, você será o assunto da cidade.

Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil

Fonte: Entrepreneur