Quer você esteja administrando uma empresa de ginástica com dança do poste ou uma loja online da Etsy, todos os seus esforços de gerenciamento e noites sem dormir realmente se resumem a três questões cruciais sobre o seu negócio – e os três documentos cruciais que ajudam você a respondê-las:
1. Você está tendo lucro? (Consulte sua declaração de renda líquida.)
Os lucros são medidos em um único lugar: sua declaração de renda líquida. “Receita líquida”, que geralmente é a mesma coisa que vendas líquidas, não conta toda a história porque não leva em conta todas as despesas diretas e indiretas necessárias para administrar seu negócio.
Por exemplo: se você pagou contas recentemente, sabe que aluguel, serviços públicos, seguros, taxas de contabilidade, suporte técnico e web custam dinheiro. Então, lucro é o que você tem depois de deduzir as despesas das vendas líquidas.
Esse cálculo cria o número da receita líquida do seu negócio. É positivo este mês? Então você está ganhando dinheiro. Bom negócio. Mas você sabia que pode estar tendo lucro e ainda assim vai à falência? Saber se você está ganhando dinheiro não é suficiente; esse dinheiro tem que se converter em dinheiro.
2. Qual é a sua situação de caixa? (Consulte sua demonstração de fluxo de caixa.)
O dinheiro é a força vital do seu negócio. Em um mundo perfeito, você paga contas com o dinheiro gerado pelas operações – não com dívidas, se quiser manter a sanidade fiscal. Para pagar em dinheiro, sua pequena empresa precisa arrancar com dinheiro suficiente para cobrir as contas. Você tem dinheiro suficiente para cobrir as despesas de pelo menos 90 dias? Você vai descobrir olhando para sua demonstração de fluxo de caixa.
Lembre-se de que o dinheiro é para o seu negócio assim como o sangue é para o seu corpo; sem ele, seu negócio morre. O dinheiro entra quando os clientes lhe pagam. Mas às vezes eles não pagam o preço total de varejo por causa de descontos ou terceiros como o PayPal que tomam uma porcentagem da transação.
Só porque você cobra X, não significa que receberá X quando fizer uma venda. Às vezes, também, há um lapso de tempo entre quando você conclui um projeto e quando você é pago. Isso é comum em algumas empresas de serviços, mas precisa ser gerenciado com cuidado; caso contrário, você terá apenas um hobby caro, não um negócio.
3. Você está construindo ou destruindo riqueza? (Consulte o seu balanço.)
Construir valor terminal é a razão de você estar no negócio. Valor terminal é o valor pelo qual você poderia vender o negócio se decidisse fazê-lo hoje. Se você é proprietário de uma pequena empresa, qual é o longo jogo? É apenas trabalhar por 12 a 16 horas por dia durante décadas apenas para se aposentar quando o médico mandar? Ou é sobre emular os tubarões do Shark Tank, da ABC, que se tornaram tão ricos?
Eles criaram negócios que aumentaram ativos mais rapidamente do que passivos – muito mais rápido. Em alguns casos, eles venderam seus negócios; em outros, eles usaram o negócio como garantia para atrair capital de risco ou capital inicial para novos empreendimentos. É um sistema incrível quando funciona. E quanto ao seu negócio?
Você tem uma pequena empresa que poderia vender eventualmente? Seu balanço é crucial aqui. Ele mede seus ativos, passivos e patrimônio líquido, ou valor líquido do negócio. Não é a única medida de valor, mas contém informações valiosas que todo banqueiro e investidor deseja saber. É a primeira etapa para determinar o valor terminal.
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Você sabe ler sua declaração de renda líquida, demonstração de fluxo de caixa e balanço patrimonial? Em meus 20 anos de negócios, vi como é claro que, se você não entende esses documentos, está deixando um enorme potencial de lucro e fluxo de caixa sobre a mesa. Provavelmente, sua pequena empresa também apresenta muito mais risco de fracasso do que você imagina.
Você dirige seu carro com os olhos fechados? De jeito nenhum, certo? Portanto, não administre sua pequena empresa sem saber como responder a essas três perguntas-chave. Encontrar as respostas é mais fácil do que você imagina. E essas respostas podem mudar seu futuro.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur