Admita: você quer trabalhar menos. E trabalhe com mais inteligência. Você quer aproveitar seu tempo livre, mas precisa ganhar um bom dinheiro. E, claro, você deseja continuar aprendendo e aproveitar sua carreira ao mesmo tempo.
Quer você trabalhe em uma chamada indústria criativa ou não, equilibrar autonomia pessoal com produtividade e ótimo trabalho em equipe é um desafio que todos enfrentamos. Existe uma solução possível para esta equação aparentemente impossível?
Na verdade sim. É preciso planejamento, consistência e trabalho em equipe, mas ao estruturar adequadamente seu tempo e metodologia de trabalho, você poderá ter tudo. Aqui está um plano de ação:
1. Segunda-feira de manhã: Comece o foco
Comece reunindo todos os membros da sua equipe em uma sala onde você passará 20 minutos revisando os desafios da semana. Cada pessoa escreve seus três desafios pessoais da semana em um post-it, afixa na parede e lê em voz alta para o grupo. Esses desafios devem ser objetivos claros com datas de conclusão.
Quer seja pessoal (quero meu desktop limpo amanhã à noite) ou vinculado a outros (quero entregar esse projeto ao cliente na quarta-feira à noite), deve ser algo que pode ser realizado. Isso funciona porque é um compromisso que você assume na frente de seus colegas de equipe. Para manter a motivação de todos, os post-its ficam na parede a semana inteira.
2. Quarta-feira de manhã: Compartilhe com os outros
Na Base Design, chamamos isso de reunião criativa, mas pode ser adaptado para se adequar a muitos tipos de negócios. Desta vez, todos estão presentes, desde o gerente do escritório até os diretores financeiros e criativos, e você gastará cerca de três horas para fazer a mesma página sobre todos os aspectos do negócio. Embora possa parecer muito tempo, é uma maneira crucial de unir a equipe.
É o momento em que projetos em andamento, descobertas, pesquisas, apresentações são compartilhados e discutidos. E outras coisas também serão compartilhadas: emoções, sentimentos e paixão. A reunião criativa é conduzida por uma pessoa (pode ser alguém diferente a cada semana) que é responsável pela agenda e pelo controle do tempo.
É importante ressaltar que a reunião começa com as inclusões, onde cada participante responde abertamente às seguintes três questões: 1) Qual é o meu humor hoje? 2) Quais são minhas expectativas para este encontro? 3) O que vou trazer para esta reunião? Como implícito em seu nome, o método de inclusão é uma ferramenta tremenda para incluir a todos e dar a todos uma voz de igual importância.
O encontro termina, após todas as apresentações, partilhas e debates, com uma mesa redonda de feedback construtivo.
3. Almoço de quinta-feira: esqueça o trabalho
Este é o verdadeiro encontro alegre da semana. É um conceito muito simples: um membro da equipe cozinha para o resto da equipe. Não há trabalho, nem agenda, apenas tempo para desfrutar de uma refeição e da companhia de seus colegas. O tempo que sua equipe gasta para se conhecerem como amigos é tão importante quanto o tempo que passam colaborando como colegas de trabalho.
4. Sexta-feira à tarde: Olhe para trás
É hora de uma revisão da semana. A duração é variável. É quando a equipe se reúne e cada um recebe um retorno para seu post-it de segunda-feira. Todos cumpriram seus três desafios? Sim ótimo. Não? Vamos analisar o porquê, discutir com os outros e aprender com isso. Lembre-se de que o objetivo é trabalhar menos e melhor – e aqui está uma oportunidade de discutir como fazer exatamente isso.
5. O resto da semana? Autonomia total
Somos todos adultos aqui. Cada membro da equipe certamente está maduro o suficiente para organizar o tempo dedicado aos próprios projetos e reuniões, dentro e fora da empresa, e combiná-lo com as demandas de sua vida pessoal de uma forma que funcione para eles. Sem julgamento, sem segunda suposição. Basta entregar um bom trabalho no prazo e todos ficarão felizes.
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Verificar, permanecer na mesma página e torcer uns pelos outros em intervalos durante a semana é algo que qualquer empresa pode implementar para ajudar seus funcionários a se manterem no caminho certo e alcançarem o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
Respeitando estes marcos com absoluta disciplina, verá a responsabilidade e a autonomia aumentarem naturalmente entre os membros da sua equipa, sendo estes encontros uma forma essencial e divertida de apoiar o bem-estar e a eficiência da sua equipa.
Traduzido e adaptado por equipe Autônomo Brasil
Fonte: Entrepreneur